Hace unos meses asistimos al Congreso Internacional de Archivos del ICA que tuvo lugar en Barcelona, entre el 27 y el 30 de octubre de 2025.
Siempre se necesita un poco de distancia para hacer balance y, en este caso, hemos necesitado distancia y reposo: el Congreso fue fascinante, emotivo y agotador, por igual.
Fascinante, por ver a tanta gente (más de 2000) venida de tantos lugares del mundo, a la que nos une una característica común: somos archiveros. Y ahí, entre tanto desconocido, culturalmente tan diferente, hemos tenido sentido de comunidad.
Emotivo, por reencontrarnos durante cuatro días con compañeros a los que hacía mucho que no veíamos, unos a los que solo conocíamos de nombre, otros a los que estamos acostumbrados a ver en formato pantalla, y excompañeros con los que resulta más difícil volver a coincidir y pensabas que no volverías a ver. Estos reencuentros dan el calor de familia.
Agotador, por asistir durante tres días a sesiones de quince minutos, en distintos idiomas (con su consiguiente jet lag) y seis sesiones simultáneas que provocaban, cada cuarto de hora, un trasiego de gente entrando, saliendo, corriendo, subiendo, bajando como si todos estuviéramos a punto de perder el avión. Y cuando pensabas que habías llegado donde querías, resulta que la puerta de embarque no era la tuya.
Si tenéis el gusto de ver el video resumen del congreso publicado en Instagram, aquellos que no fuisteis os parecerá puesto a cámara rápida, pero no, está a velocidad normal, así es como lo vivimos.
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| Archiveros parlamentarios en el Congreso Internacional del ICA, Barcelona 2025 |
Vaya por delante que no estamos dotados con el don de la ubicuidad, por ello, aunque el resumen está expuesto en plural (no mayestático sino de comunidad) e intenta abstraer y generalizar, necesariamente tiene que ser un resumen personal pues podemos afirmar que ha habido tantos congresos como asistentes al mismo (y no fueron pocos).
La mañana del primer día, estaba dedicada a las reuniones de las ramas regionales y de las secciones del ICA. La Sección internacional de archivos parlamentarios y partidos políticos tuvo lugar a las 13:00. Fue la oportunidad de conocer a nuestros colegas de parlamentos, mayoritariamente europeos, y compartir con ellos nuestros trabajos e impresiones. Christine Mayr del Parlamento de Luxemburgo expuso Developing a new archiving strategy in the Luxembourg parliamentary Archives, una ponencia donde se mostró los primeros pasos que está tomando el archivo de Luxemburgo para la gestión electrónica de los documentos y que pretendía una puesta en común de experiencias que, por falta de tiempo, no pudo ser en ese momento pero no perdimos la oportunidad de hablar con ella en los entretiempos.
Iouliani Theodosi, a través de una carta, expuso la propuesta de colaboración de la Sección de archivos parlamentarios y de partidos políticos con la sección IFLAPARL, más centrada en las bibliotecas y centros de documentación de parlamentos pero cuya colaboración, si entendemos la gestión de la información como un todo, debería ser esencial.
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| Reunión SPP-ICA Congreso de Barcelona 2025 |
José Carlos Marques contó la experiencia con IA en el Parlamento Portugués Training "Transkribus" on the Portuguese Parliamentary Archives documents of 19th century: first results of an experiment.
Finalizaron la jornada dos exposiciones de los archiveros del Grupo Español, que dieron un resumen, en inglés, de las ponencias que entraban en el programa. Por un lado, María José Cubells Puertes, Joana M. Pastor Perelló y Paloma Vaquero Lorenzo hablaron de El Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP-ICA): un proyecto colaborativo con mucho futuro. Por otro lado, María Isabel Cuesta Fentanes, Lledó Felip Vidal, Montserrat García Muñoz y Jaume Munuera Bermejo expusieron: Valorando datos: propuesta de una metodología.
Llegamos a la conclusión de que los archiveros somos mejores poniendo títulos que dotando de contenido a nuestras ponencias. Creemos que también se debe al tiempo de exposición: que nos cuesta resumir o centrarnos en lo importante. No fueron pocas las veces que nos sobraron introducciones contextualizadoras o meramente teóricas y nos faltó la aplicación práctica o aquello que daba sentido al título tan sugerente que nos había atraído hasta allí.
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| Mª José Cubells, Joana M. Pastor y Paloma Vaquero |
El martes ya teníamos claro que no nos podíamos perder las intervenciones de nuestros compañeros.
A las 11 María José Cubells Puertes, Joana M. Pastor Perelló y Paloma Vaquero Lorenzo expusieron El Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP‐ICA): un proyecto colaborativo con mucho futuro donde explicaron la historia del Grupo Español, las actividades y proyectos que llevamos a cabo así como los recursos informativos que vamos generando.
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| Isabel Fentanes, Lledó Felip, Montserrat García y Jaume Munuera |
A las 14:45 llegó el turno de Valorando datos: propuesta de una metodología, donde María Isabel Cuesta Fentanes, Lledó Felip Vidal, Montserrat García Muñoz y Jaume Munuera Bermejo, expusieron el trabajo realizado por el grupo de valoración de datos en los dos últimos años, que ha consistido en el análisis y contextualización de qué es la valoración de datos y en la propuesta de una metodología para realizar dicha valoración.
Archiveros los hay de todos los colores (literal y figuradamente) pues dependiendo de la institución, organismo o tipo de empresa de donde vengan están más centrados en la recuperación y difusión de la información o en la gestión documental. También hay diferentes ritmos: los que provienen del mundo occidental que entienden el archivo como custodio de la historia y aquellos otros países, no pocos, en que el archivo es preservación activa de su memoria, lucha contra agentes colonizadores, contra guerras, contra vientos y mareas. Aquellos que se centran en el archivo como garante de derechos y aquellos que el archivo es garante de sus tradiciones, de su idiosincrasia, esencia de su pueblo, memoria de una comunidad silenciada. Hay muchos archivos y muchos archiveros, aunque todos son uno y ese era el lema que guió el Congreso: “Conociendo pasados, creando futuros” que nos evoca la imagen de Jano, el dios romano con dos caras: la de un viejo que mira hacia atrás y la de un joven que mira hacia adelante.
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| Mural Knowing pasts... Creating futures |
Intentamos ser de los que miran hacia el futuro y, a pesar de la pereza que nos provoca la IA, los que venimos de archivos administrativos, procuramos no perdernos ni una ponencia sobre ella. Misión imposible: era el tema estrella. Aunque las aplicaciones, por ahora, son principalmente para archivos históricos, los alumnos aplicados en este campo, China y Arabia Saudí, están trabajando en sistemas de clasificación y descripción, e incluso en la valoración automática en base a sistemas de IA con procesamiento de lenguaje natural.
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| Jordi Serra |
En la misma línea que Jordi Serra y Pilar Campos, la ponencia de Nora Saad, Noureddine Elmqaddem y Édouard Vasseur L’Archiviste à l’ère de la transformation numérique: entre gouvernance et vulnérabilité, expuso, por un lado, las fortalezas y oportunidades que tienen los archiveros en los entornos totalmente datificados al asimilar gestión documental a gestión de la información y, por otro lado, las debilidades que se pueden encontrar como son: la aparición de otras muchas profesiones que intervienen en la gestión de la información; y la falta de posicionamiento del archivero dentro de la empresa/institución para hacerse cargo de su parte de esta gestión de la información, quedando relegado a la documentación tradicional e histórica en papel.
El miércoles nos quedamos en el presente. Acudimos a la exposición de nuestra compañera, Angeliki Karapanou, del parlamento heleno que, en su ponencia Parliamentary archives in the digital sphere. Current trends, future prospects. The case of the Hellenic Parliament Library, ofreció una panorámica de la situación en la que se encuentran los parlamentos europeos respecto a la producción, colección, mantenimiento y conservación de documentos digitales. Los datos expuestos eran fruto de una encuesta lanzada a todos los parlamentos europeos unos meses antes.
El miércoles, 29 de octubre, hacía justo un año que una DANA había destrozado parte de la provincia de Valencia, así que, aquella tarde, nos dejamos de IA y datos y decidimos asistir a la sesión Proteger los archivos frente a desastres naturales. Un tema que se ajustaba más al estado en que se encontraba nuestro cerebro y estado de ánimo. Las dos primeras ponencias fueron sobre las actuaciones realizadas sobre la documentación de los archivos valencianos anegados La DANA y los archivos de Valencia. Pautas de trabajo para la estabilización y recuperación de los fondos documentales afectados por las inundaciones expuesto por Cristina Villar y Arsenio Sánchez; y La gran DANA y su impacto: redefiniendo el Archivo Intermedio de la Generalitat por Mercedes Rojas Granero. Ambas exposiciones mostraron las actuaciones de emergencia realizadas por archiveros y que nada tenían que ver con los planes de emergencia ante desastres que tenían establecidos los archivos, se dieron cuenta de la enorme brecha que separa el manual teórico de la práctica, cuando la magnitud del desastre es impensable. En atención a lo visto, vieron que la documentación guardada en compactus fue la más perjudicada e irrecuperable, ya que el barro selló las estanterías y los documentos quedaron estancados en el agua durante semanas.
Tras las ponencias de la DANA, llegó el turno de una exposición a tres bandas ¿Con el agua al cuello?: Estado de preparación ante desastres, evaluación de riesgos y propuestas de soluciones ante la pérdida del Patrimonio Documental y Bibliográfico en América Latina y el Caribe. Tres ponencias muy interesantes sobre cómo enfrentan el Caribe y los países de Latinoamérica los desastres provocados por huracanes e inundaciones. La primera en hablar fue Laura Sánchez Alvarado, que vino a decir que hay que evaluar bien los riesgos a los que se enfrenta la documentación para saber qué sistemas de almacenamiento utilizar. Es decir, situar un archivo en el sótano y en compactus puede ser una mala idea para inundaciones por agua de río o barranco (tal y como había expuesto Mercedes Rojas en el caso de Valencia) sin embargo ellos recomiendan el uso de sótanos y compactus y cajas de cartón porque en caso de huracán, sólo se salva lo que está en el sótano y si va acompañado de inundación, la sal hace una costra protectora en las estanterías y cajas y la documentación del interior está prácticamente intacta. Muy reveladora fue la exposición de Rita Tjien Fooh sobre la coordinación de las emergencias en el Caribe. Al ser una zona donde se producen desastres con cierta periodicidad que afectan a toda la población, se han creado centros de emergencia en distintas islas y ubicaciones y en caso de desastre, el centro más cercano se activa para que actúen los archiveros cuyas casas y familias no se han visto implicadas en el siniestro.
Finalmente, el jueves por la mañana, decidimos mirar al pasado con Emilio Rosillo Clement y su emotiva ponencia El Archivo como testimonio y salvaguarda de la Memoria del Exilio.
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| Interior del Centre de Convencions Internacional de Barcelona |
La charla inaugural AI-Ready Archives: Understanding the past with the tools of the future de Mercè Crosas fue la primera de estas conferencias, centrada en la inteligencia artificial, nos impactó con las imágenes del Centro Computacional de Barcelona y nos dejó con respecto a la IA como ya estábamos: fascinados y aterrorizados.
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| Mercè Crosas |
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| Trudy Huskamp |
Antes del punto final al Congreso, tuvo lugar en la sala gigante una mesa redonda para hablar del futuro de la profesión en el próximo cuarto de siglo. Participaron en esta mesa redonda, tres presidentes de asociaciones profesionales Cédric Champagne, Presidente de la Association des archivistes du Québec, Francesc Giménez Martín, Presidente de la Associació de Professionals de l´Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, Estelle Obe, Presidenta de the Archivistes Leaders Association de Costa de Marfil. Moderaba la mesa Meg Phillips, archivera estadounidense. Fue sorprendente como a las preguntas que realizaba la moderadora todos respondían más o menos en el mismo sentido, aún viniendo de diferentes partes del mundo y con realidades diferentes. Sobre los jóvenes en la profesión, sorprendió que, todavía hoy, se acercan a los archivos atraídos por su vertiente más tradicional, la del documento en papel, la paleografía y la investigación histórica; con respecto al movimiento asociacionista, todos los presidentes estuvieron de acuerdo en que hay una voluntad de asociarse aunque cuesta mantener el cupo de asociados y la participación activa de éstos lo cual requiere un esfuerzo constante para ofrecer servicios que demuestren que estar asociado merece la pena. Aprovechamos este apunte para felicitar a l´Associació de Professionals de l´Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya por su implicación en la organización de este congreso.
Finalmente, en la ceremonia de clausura, se presentó Malasia como el país anfitrión de la próxima conferencia del Consejo Internacional de Archivos, que se celebrará en 2027.
Esto nos recuerda que hubo muchos otros espacios en el Congreso, que no hemos nombrado: el de los talleres, el de los pósteres, el de los estands y el de los picoteos con aires de almuerzo… Siempre nos quedará el recuerdo (o recuerdos) y simpatía del estand de Malasia.
Nos vamos con varias impresiones. Impresiones que surgen de las cuestiones que más se han repetido en las ponencias a las que se hemos asistido, a las preguntas realizadas por los asistentes y al runrún que una ya lleva en la cabeza:
- No importa si estamos en el presente, en el pasado o en el futuro, no importa lo lejos que estemos ni nuestro contexto institucional o cultural, los archiveros, vengamos de donde vengamos, sabemos cuál ha sido, cuál es y cuál podrá ser nuestro papel en la gestión de la información.
- Tenemos dificultades para relacionarnos con el servicio TIC a la hora de establecer nuestro lugar y, lo que es peor, tenemos dificultades para que los órganos de dirección/decisión nos den su confianza.
- No demos hacer el salto al uso de la IA y menos con dinero público, pues todavía no hemos llegado a la gestión de los datos, ni siquiera a la gestión de documentos electrónicos.
- Sabemos nuestro quehacer pero no sabemos vendernos. Es necesario crear servicios para la institución, crear la necesidad de tener un archivero, no sólo para mantener el propio puesto de trabajo sino por supervivencia de la profesión y para guardar las evidencias fidedignas del presente.
