El 2° Congreso Nacional de Archivos tuvo lugar en Córdoba los días 28 y 29 de octubre de 2026 en el antiguo hospital de San Sebastián, un renovado edificio del siglo XVI, con amplias salas y dos sobrios patios porticados, enclavado en el mismo centro de Córdoba frente al muro de la mezquita.
Resulta difícil realizar un resumen de lo que significó este segundo Congreso Nacional de Archivos, que se vio marcado por el trágico accidente de tren sucedido en Urda (Toledo) el 28 de octubre.
Difícil porque podríamos decir que hemos asistido sin llegar a estar del todo presentes. Primero, por la preocupación, que se tornó desazón, por los compañeros que estaban de camino y venían, o podían venir, en aquel tren. Segundo, porque la proximidad del accidente, en una vía en la que horas antes habíamos pasado todos los que estábamos allí, nos sumió en una inquietud difícil de descifrar, como si todos hubiéramos venido en aquel tren, una invitación a la reflexión sobre la arbitrariedad del destino, la fragilidad de la vida y lo poco urgente de aquello que nos había llevado hasta Córdoba. Nuestro más sentido pésame por las víctimas del accidente.
A pesar de todo, entre los resquicios de nuestro desasosiego, el Congreso mantuvo su pulso gracias a los organizadores y compañeros que velaron porque así fuera. ¡Muchas gracias!
El clásico ritmo de sesiones simultáneas de 15 minutos se nos antojó más llevadero que en otras ocasiones y, aunque nos descompasamos desde el primer minuto, asistimos, más o menos, a las comunicaciones, ponencias y mesas redondas a las que queríamos acudir.
Aunque las sesiones se articulaban en torno a cuatro ejes transversales:
- Los Archivos y el papel. ¿Una historia de amor inacabada?
- Nuevos retos: ¿Infraestructuras vintage?
- Funciones archivísticas en transformación: de la custodia al Gobierno Abierto en un mundo digital.
- Arquitectos del cambio: perfiles y competencias profesionales en los archivos.
Todos ellos convergían en una única pregunta: ¿Qué podemos aportar los archiveros a nuestras instituciones para afrontar los retos presentes y futuros de la gestión de la información, aprovechando la teoría y los principios archivísticos?
El conjunto de las comunicaciones nos parece que contestan perfectamente a esta pregunta no explicitada, pero latente y son una buena fotografía de lo que es la profesión y las tareas del archivero en el presente. Hemos pasado del documento al dato, al activo de información. Tras tanto repetir que el contexto es lo que da sentido a los documentos de archivo y a los datos, le hemos dado su entidad y nos hemos adentrado en el grafo semántico, en la construcción de ontologías, en los modelos conceptuales de NEDA y RIC para describir, recuperar y difundir contextos. La inteligencia artificial ya no es una teoría a la que ver como una amenaza, sino una herramienta que, correctamente utilizada, agiliza las labores de ordenación, clasificación, difusión y valoración. Hemos evolucionado tomando como base los principios archivísticos y los estamos solidificando para construir el archivo que necesita el presente. No sólo se expusieron ejemplos de la práctica archivística con nuevas herramientas sino que asistimos a comunicaciones que hacen Archivística, es decir, teorizan sobre la valoración de series y la valoración de datos; estudian las posibilidades de la inteligencia artificial y su relación con los metadatos o con la propiedad intelectual; realizan encuestas de las que sacan conclusiones; especulan sobre la construcción de ontologías; traducen normas técnicas que nos afectan y reflexionan sobre ello; confeccionan modelos de madurez de la transparencia o para medir la adecuación estructural de las descripciones a NEDA-MC; incluso desde la Universidad Autónoma de Barcelona se propuso, para Cataluña, la creación de un centro de investigación en archivística.
Sí, estamos en transformación: los archiveros, los archivos y la archivística, pero es una evolución tan introspectiva que pasa desapercibida en un entorno (el de nuestras instituciones) tan estático e inactivo.
En la mesa redonda “Del papel al activo de información fehaciente en las administraciones autonómicas” quedó patente esta transición compleja que Joaquim Llansó, tomando el terminó de Bauman, resumió como el “archivo líquido”, concepto con el que no podemos estar más en desacuerdo. Sí creemos que el archivo debe ser flexible, interoperable, seguro, disponible y actualizarse de manera continua, pero el concepto “líquido” de Bauman nos remite a un archivo superfluo y mudable, nada más lejos de la realidad que representa y que quiere y debe representar el archivo.
El archivero es el que debe conocer los activos de información que se generan, unificar con sus instrumentos los sistemas y los datos, saber cómo pueden ser útiles a la institución y a los usuarios, asegurarnos de que la información sea fiable, fidedigna, de calidad y que podamos mantenerla en el tiempo. No guardamos para dentro de 120 años, guardamos para el presente y para el futuro: para la transparencia, para rendir cuentas, para tomar decisiones informadas, para predecir qué puede pasar y transformar la realidad.
Al final fueron dos días raros e intensos en que celebras encontrarte con los compañeros e intercambiar pareceres y abrazos. El jueves 29 de octubre, un día antes de lo esperado, se clausuró el congreso para facilitar la vuelta a casa a lo largo del 30 de octubre. Y así, de un modo inusualmente consciente, nos deseamos un buen viaje de regreso.
La participación de los archiveros parlamentarios en el segundo Congreso Nacional de Archivos
En este segundo Congreso Nacional de Archivos, había prevista una alta participación de los archiveros parlamentarios:
Esa misma tarde, Virginia Ramírez del Archivo del Congreso de los Diputados participaba en la mesa redonda “La gestión de los documentos en papel en la administración pública: desafíos, experiencias y buenas prácticas en la era digital”. Una mesa redonda que fue anulada porque sus miembros no pudieron llegar a Córdoba, aunque debemos celebrar que todos se encuentren bien.
Un poco más tarde, María José Vián del Archivo de las Cortes de Castilla y León, en su calidad de miembro de la Sección de Archivos de la Administración Local de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) participaba en la mesa redonda “Del papel al dato pasando por los documentos electrónicos: estado de la cuestión en los archivos de la administración local”, cuyas impresiones ya hemos dejado expuestas más arriba.
Por último, el viernes 30 por la mañana, Paloma Vaquero, archivera de Las Cortes de Castilla y León y Presidenta de ACAL, moderaba, como miembro de la Federación Española de Sociedades de Archivos, Bibliotecas, Documentación y Museos (FESABID) la mesa redonda “Asociaciones que transforman: una nueva arquitectura profesional para los archivos”. La reestructuración del programa obligó a cancelar toda la programación prevista para el viernes 30.
Aunque parte de las intervenciones se vieron truncadas, la representación de los archiveros parlamentarios en el programa sólo puede tener una lectura positiva: los archiveros parlamentarios estamos en buen momento para contribuir a la transformación de la profesión, para aportar valor a nuestras instituciones y sin perder de vista que juntos somos más fuertes, tal y como lo demuestran nuestras participaciones como miembros del Grupo Español SPP/ICA, de ACAL o de FESABID.
Esperamos que para futuras jornadas, congresos y eventos profesionales se vuelva a contactar con el Grupo Español de la SPP/ICA y que respondamos con la misma ilusión e implicación que lo hemos hecho en esta ocasión.
