El Grupo de trabajo de valoración de datos, que dio por finalizada su labor en esta Reunión anual, presentó el Cuestionario para la valoración de datos. Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, Lledó Felip, archivera de Les Corts Valencianes y Montserrat García, jefa del Servicio de Proceso Técnico y Difusión en el Departamento de Archivo y Gestión Documental del Senado, expusieron el trabajo realizado en el último año. En su camino hacia una metodología para la valoración de los datos, se realizaron preguntas concretas sobre éstos y las convirtieron en criterios específicos que guían su valoración. El grupo presentó estas preguntas en un cuestionario dinámico, elaborado en Word con VBA, como una aproximación metodológica para la valoración de datos.
Relacionada con la comunicación anterior, Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, expuso su Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. Jaume incidió en la importancia de identificar tanto los sistemas, aplicaciones, bases datos como los datos en sí que encontramos en el entorno digital en el que se crean las evidencias de las transacciones de negocio de las instituciones. 
A partir del análisis de sistemas propuesto por los Archivos Nacionales de Australia, Jaume añade otros requerimientos procedentes del estudio de otras propuestas similares. Junto con el análisis de sistemas, que dará como resultado un inventario de los sistemas existentes, el grado de cumplimiento de los requisitos de gestión documental que presentan y su vinculación a las actividades de negocio, presentó el diccionario de datos. El diccionario de datos es un instrumento vinculado a la gestión de datos y que permite identificar y controlar los datos que se hallan en los sistemas y situarlos en su contexto. Aunque ambos instrumentos son necesarios en la gestión de datos y deben entrar a formar parte de los instrumentos de gestión documental, se sigue trabajando para poder integrarlos de manera eficiente y poder alcanzar una verdadera gestión de la información.
El Grupo de trabajo de valoración documental expone la nueva versión de la ficha normalizada de selección y evaluación de series. 
El grupo, compuesto por Alicia Payo, archivera de las Cortes de Castilla-La Mancha, Mª del Carmen Marante, archivera del Parlamento de Canarias, Marta Turiso, archivera del Parlamento de La Rioja, Mª Pilar Muñoz, archivera de las Cortes de Castilla y León y Clara Espartero, archivera del Congreso de los Diputados, es el de mayor continuidad, entre los grupos de trabajo activos. En esta ocasión, presentaron una propuesta de actualización de la ficha normalizada, denominada Ficha normalizada de análisis y valoración de series documentales (V.3.0) que, tomando como referencia las mejoras introducidas en la versión precedente, persigue reforzar la claridad de su contenido, optimizar su estructura y mejorar su funcionalidad operativa. Tras aplicar el modelo anterior (V.2.0) en varios estudios de valoración de series documentales, vieron la necesidad de realizar esta tercera versión de ficha que pretende avanzar hacia un modelo más completo y estructurado, y adaptado a la realidad actual de los archivos parlamentarios.
Por último, y no por ello menos importante, el Grupo de trabajo de patrimonio documental, constituido en la pasada reunión anual, nos contó su labor en El Archivo del Grupo Español SPP/ICA:
recuperando nuestro patrimonio documental. 
Mª José Vian, archivera de las Cortes de Castilla y León, Mª Eugenia Garrido, archivera de la Asamblea de Extremadura y Jesús Medina, archivero del Parlamento de Canarias, fueron los encargados de exponer el trabajo de recopilación que han estado realizando, así como la ordenación del material que van recibiendo. En este sentido, han elaborado unas directrices para normalizar la transferencia de documentos y la digitalización y el envío de fotografías, tanto las históricas como las que se generen de ahora en adelante. Instaron a todos los miembros a la concienciación sobre la propia historia del Grupo y les hicieron partícipes de esa recopilación de documentación (tanto fotografías como documentos de trabajo que se consideren de interés para el archivo del Grupo Español de la SPP/ICA).
En el seno de la Reunión anual, como cada año, también se celebró la Asamblea General. M. José Cubells, presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA, expuso el informe de la Presidencia realizando un balance del último año. Un año en el que el incremento de miembros del Grupo involucrados en grupos de trabajo, la cantidad y calidad de las propuestas realizadas por éstos así como la presencia del Grupo Español, a través de dos comunicaciones, en el Congreso Internacional del ICA celebrado en Barcelona, no hacen más que mostrar que la cooperación es el camino y que crecemos como profesionales para mejorar la gestión de la información en nuestras propias cámaras.
En la Asamblea no se renovaron cargos en espera de la resolución de la ponencia sobre el sistema de elección del Comité Directivo, aunque Javier Alonso de la JGPA, manifestó su intención de continuar formando parte de este como vocal. Se establecieron los grupos de trabajo que estarán activos el año que viene para que los miembros vayan pensando si entran a formar parte de alguno y se finalizó con la entrega de un detallito y despedida emotiva a nuestra compañera Montse, cuya intención de jubilarse pronto, hace de ésta su última Reunión anual. ¡Te echaremos de menos en las próximas reuniones!
Además de trabajo, a lo largo de la Reunión, también tuvimos la ocasión de visitar el edificio de la institución que nos acogía: el Palacio de la Junta General del Principado de Asturias, una arquitectura afrancesada de inicios el siglo XX que nos fascinó, al igual que la ciudad donde se encuentra: Oviedo. Una ciudad plácida, turística, con gente, pero sin ajetreo y concebida para pasearse.
Para finalizar, el letrado mayor de la Junta General del Principado de Asturias, Marco Fernández Gutiérrez clausuró la XXVIII Reunión anual con un mensaje claro, que resume nuestra función:
- Los archivos son garantía democrática.
- La tecnología está al servicio de los principios de la institución y la innovación sólo tiene sentido si sirve a la memoria.
- La cooperación profesional es la herramienta más potente que tenemos para afrontar los retos futuros.
Y esto es todo hasta el año que viene, en el que nos encontraremos, por primera vez, en el Congreso de los Diputados junto con la Sección Internacional del SPP/ICA.
