Madrid acogerá la reunión conjunta del ICA/SPP y del Grupo Español SPP-ICA en mayo de 2027

Ya podemos marcar una cita importante en el calendario de los archivos parlamentarios.

Los próximos 5, 6 y 7 de mayo de 2027, el Congreso de los Diputados, en Madrid, será la sede de la reunión conjunta de la Sección de Archivos de Parlamentos y Archiveros de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (ICA/SPP) y del Grupo Español de la SPP/ICA. El encuentro estará organizado por el Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.

Esta reunión internacional reunirá a profesionales de archivos parlamentarios y de partidos políticos de diferentes países para compartir experiencias, presentar proyectos y debatir sobre los principales retos que afronta la gestión documental y archivística en el ámbito parlamentario.

La celebración de este encuentro en Madrid supone una excelente oportunidad para fortalecer la colaboración internacional, dar visibilidad al trabajo desarrollado por los archivos parlamentarios españoles y fomentar el intercambio de conocimientos y buenas prácticas entre profesionales de distintos contextos institucionales.

Por el momento, el Consejo Internacional de Archivos ha publicado el anuncio "Save the Date", invitando a reservar las fechas en la agenda. Asimismo, se ha anunciado que durante el mes de septiembre se difundirá una nueva comunicación con la convocatoria de comunicaciones (Call for Papers), las condiciones de participación, el calendario de las principales fechas y el resto de la información necesaria para asistir al encuentro.

Estad atentos al blog del Grupo Español de la SPP/ICA ya que iremos compartiendo todas las novedades relacionadas con la organización de la reunión, así como la información de interés para las personas que deseen participar.

¡Os animamos a reservar estas fechas y a acompañarnos en Madrid en mayo de 2027!

Resumen de la XXVIII Reunión anual en la Junta General del Principado de Asturias. 3ª parte

El Grupo de trabajo de valoración de datos, que dio por finalizada su labor en esta Reunión anual, presentó el Cuestionario para la valoración de datos. Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, Lledó Felip, archivera de Les Corts Valencianes y Montserrat García, jefa del Servicio de Proceso Técnico y Difusión en el Departamento de Archivo y Gestión Documental del Senado, expusieron el trabajo realizado en el último año. En su camino hacia una metodología para la valoración de los datos, se realizaron preguntas concretas sobre éstos y las convirtieron en criterios específicos que guían su valoración. El grupo presentó estas preguntas en un cuestionario dinámico, elaborado en Word con VBA, como una aproximación metodológica para la valoración de datos.

Relacionada con la comunicación anterior, Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, expuso su Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. Jaume incidió en la importancia de identificar tanto los sistemas, aplicaciones, bases datos como los datos en sí que encontramos en el entorno digital en el que se crean las evidencias de las transacciones de negocio de las instituciones. A partir del análisis de sistemas propuesto por los Archivos Nacionales de Australia, Jaume añade otros requerimientos procedentes del estudio de otras propuestas similares. Junto con el análisis de sistemas, que dará como resultado un inventario de los sistemas existentes, el grado de cumplimiento de los requisitos de gestión documental que presentan y su vinculación a las actividades de negocio, presentó el diccionario de datos. El diccionario de datos es un instrumento vinculado a la gestión de datos y que permite identificar y controlar los datos que se hallan en los sistemas y situarlos en su contexto. Aunque ambos instrumentos son necesarios en la gestión de datos y deben entrar a formar parte de los instrumentos de gestión documental, se sigue trabajando para poder integrarlos de manera eficiente y poder alcanzar una verdadera gestión de la información.

El Grupo de trabajo de valoración documental expone la nueva versión de la ficha normalizada de selección y evaluación de series. El grupo, compuesto por Alicia Payo, archivera de las Cortes de Castilla-La Mancha, Mª del Carmen Marante, archivera del Parlamento de Canarias, Marta Turiso, archivera del Parlamento de La Rioja, Mª Pilar Muñoz, archivera de las Cortes de Castilla y León y Clara Espartero, archivera del Congreso de los Diputados, es el de mayor continuidad, entre los grupos de trabajo activos. En esta ocasión, presentaron una propuesta de actualización de la ficha normalizada, denominada Ficha normalizada de análisis y valoración de series documentales (V.3.0) que, tomando como referencia las mejoras introducidas en la versión precedente, persigue reforzar la claridad de su contenido, optimizar su estructura y mejorar su funcionalidad operativa. Tras aplicar el modelo anterior (V.2.0) en varios estudios de valoración de series documentales, vieron la necesidad de realizar esta tercera versión de ficha que pretende avanzar hacia un modelo más completo y estructurado, y adaptado a la realidad actual de los archivos parlamentarios.

Por último, y no por ello menos importante, el Grupo de trabajo de patrimonio documental, constituido en la pasada reunión anual, nos contó su labor en El Archivo del Grupo Español SPP/ICA: 
recuperando nuestro patrimonio documental. Mª José Vian, archivera de las Cortes de Castilla y León, Mª Eugenia Garrido, archivera de la Asamblea de Extremadura y Jesús Medina, archivero del Parlamento de Canarias, fueron los encargados de exponer el trabajo de recopilación que han estado realizando, así como la ordenación del material que van recibiendo. En este sentido, han elaborado unas directrices para normalizar la transferencia de documentos y la digitalización y el envío de fotografías, tanto las históricas como las que se generen de ahora en adelante. Instaron a todos los miembros a la concienciación sobre la propia historia del Grupo y les hicieron partícipes de esa recopilación de documentación (tanto fotografías como documentos de trabajo que se consideren de interés para el archivo del Grupo Español de la SPP/ICA).

En el seno de la Reunión anual, como cada año, también se celebró la Asamblea General. M. José Cubells, presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA, expuso el informe de la Presidencia realizando un balance del último año. Un año en el que el incremento de miembros del Grupo involucrados en grupos de trabajo, la cantidad y calidad de las propuestas realizadas por éstos así como la presencia del Grupo Español, a través de dos comunicaciones, en el Congreso Internacional del ICA celebrado en Barcelona, no hacen más que mostrar que la cooperación es el camino y que crecemos como profesionales para mejorar la gestión de la información en nuestras propias cámaras.

En la Asamblea no se renovaron cargos en espera de la resolución de la ponencia sobre el sistema de elección del Comité Directivo, aunque Javier Alonso de la JGPA, manifestó su intención de continuar formando parte de este como vocal. Se establecieron los grupos de trabajo que estarán activos el año que viene para que los miembros vayan pensando si entran a formar parte de alguno y se finalizó con la entrega de un detallito y despedida emotiva a nuestra compañera Montse, cuya intención de jubilarse pronto, hace de ésta su última Reunión anual. ¡Te echaremos de menos en las próximas reuniones!

Además de trabajo, a lo largo de la Reunión, también tuvimos la ocasión de visitar el edificio de la institución que nos acogía: el Palacio de la Junta General del Principado de Asturias, una arquitectura afrancesada de inicios el siglo XX que nos fascinó, al igual que la ciudad donde se encuentra: Oviedo. Una ciudad plácida, turística, con gente, pero sin ajetreo y concebida para pasearse.

Para finalizar, el letrado mayor de la Junta General del Principado de Asturias, Marco Fernández Gutiérrez clausuró la XXVIII Reunión anual con un mensaje claro, que resume nuestra función:
- Los archivos son garantía democrática.
- La tecnología está al servicio de los principios de la institución y la innovación sólo tiene sentido si sirve a la memoria.
- La cooperación profesional es la herramienta más potente que tenemos para afrontar los retos futuros.

Y esto es todo hasta el año que viene, en el que nos encontraremos, por primera vez, en el Congreso de los Diputados junto con la Sección Internacional del SPP/ICA. 

Resumen de la XXVIII Reunión anual en la Junta General del Principado de Asturias. 2ª Parte

El resto de ponencias y comunicaciones de los grupos de trabajo versaron sobre temas diversos.

El Grupo de trabajo sobre archivado y preservación de fotografías presentó la Guía de buenas prácticas para la gestión de las fotografías digitales en nuestros parlamentos. Ainara Lasagabaster, archivera del Parlamento Vasco y Jesús Medina, archivero del Parlamento de Canarias, expusieron una guía para el tratamiento de los fondos fotográficos de la institución. Unos fondos que crecen exponencialmente desde la aparición de las cámaras digitales y para cuyo tratamiento, pocas veces, se encuentra tiempo. Instaron a los compañeros a buscar un equilibrio entre los recursos materiales, personales y económicos de que dispone el parlamento y el volumen de fotografías que se deben preservar y gestionar. En la guía proponen recomendaciones para la nomenclatura de las colecciones y fotografías, para la descripción de estas a través de metadatos, así como indicaciones sobre las resoluciones y formatos recomendados y el flujo de circulación de fotografías dentro de la institución. También incluyen propuestas de diferentes aplicaciones para la difusión del fondo y colecciones fotográficas, así como un anexo con modelos de pliegos técnicos para la contratación del fotógrafo. En resumen, una guía muy completa que puede ser de gran ayuda para aquellas instituciones que no tienen nada al respecto y para aquellas que sí lo tienen, una base para adaptarlo como manual o instrucción del tratamiento fotográfico en su propia cámara.

Sandra Rodríguez apuntó que en el Congreso de los Diputados tienen una instrucción expresa para el tratamiento de las fotografías y el flujo que deben seguir desde que se crean hasta que llegan al archivo. Asimismo, en el recién aprobado y modificado Reglamento del Archivo del Congreso de los Diputados se ha dejado constancia de que el archivo fotográfico es responsabilidad del Departamento de archivo.

El Grupo de trabajo de formación, constituido en la pasada reunión anual, gracias al cual nos estamos formando por encima de nuestras posibilidades, nos explicaron su proyecto en Seguimos aprendiendo: nace el Grupo de Formación SPP. Silvia Olivares, archivera de las Cortes de Castilla y León y Ainara Lasagabaster, archivera del Parlamento Vasco expusieron las acciones que han llevado a cabo como grupo de formación y los proyectos que quieren poner en marcha: iniciativas muy interesantes como la charla de formación online, impartida por y para miembros del propio Grupo Español o como el Café de la SPP/ICA, un encuentro online e informal para hablar sobre un tema dado y que recibió una gran y calurosa acogida por los asistentes.

En otro orden de cosas, Joana M. Pastor, archivera del Parlament de les Illes Balears, presentó la Propuesta de modificación del Reglamento del Grupo Español SPP/ICA: composición y elección del comité directivo. Una propuesta motivada por la falta de voluntariedad a la hora de postularse para la presidencia del Grupo y que obliga a la persona que ejerce el cargo a su prórroga. Joana realizó una comparativa de los sistemas utilizados en otras asociaciones y entidades para la elección de la presidencia y que son diferentes a aquel establecido en el Reglamento de Grupo. La propuesta consistía en un sistema rotatorio de los cargos del Comité directivo y vinculado a la sede que acogiera la celebración de la reunión anual. En el debate posterior a la exposición, se desestimó la propuesta, por considerar que la obligación a ocupar el cargo no debería ser una opción. Como parecía un asunto de difícil solución, se constituyó una ponencia para el estudio de este asunto.

El Grupo de trabajo de difusión, constituido en la pasada reunión anual, presentó el Plan de difusión del Grupo Español SPP/ICA y proyectos futuros, gracias al cual se da a conocer tanto la labor del Grupo Español como la de los archivos parlamentarios que lo integran. 

Lledó Felip, archivera de Les Corts Valencianes, Marta Turiso, archivera del Parlamento de La Rioja, Clara Espartero, archivera del Congreso de los Diputados y Joana M. Pastor, archivera del Parlament de les Illes Balears concibieron el Plan de difusión como un plan estratégico para sistematizar y consolidar las acciones de divulgación y visibilidad de las iniciativas, proyectos y logros del Grupo Español de la SPP/ICA. 
Además de las tareas habituales de difusión a través del espacio web y las redes sociales, el Grupo de difusión creó un proyecto de identidad corporativa del Grupo Español, con instrucciones, modelos y plantillas para normalizar la imagen del Grupo y homogeneizar los documentos y la presencia digital. También contaron las actividades extras realizadas durante este año como el lanzamiento de un boletín informativo de periodicidad variable, el inicio de actividad en LinkedIn y el refuerzo de la participación en la red social X, a través de seguir campañas específicas.

Blanca Martínez, jefa del Área de Archivo y Gestión Documental del Parlament de Catalunya y M. Antònia Vilanova, archivera del Parlament de Catalunya, expusieron: Archiveros-gestores de documentos: nuevos perfiles, nuevas competencias, nuevos roles… viejas estructuras orgánicas. Realizaron un repaso por las funciones que tradicionalmente han realizado los archiveros y la realidad que encontramos hoy en día. Las estructuras orgánicas, y la propia nomenclatura de los servicios en los que se integra el archivero, refuerzan la idea de una profesión finalista y vinculada casi exclusivamente a la información en soporte papel. Proponen un cambio no sólo en las dependencias orgánicas de los servicios de archivo, más cercanos a Secretaría General, sino también en la denominación de estos servicios o áreas, no tan vinculados al concepto de archivo sino más bien a la gestión documental o gestión de la información para que ayude a ese cambio en la imagen que las instituciones parlamentarias tienen de los archiveros. Instaron a la necesaria revisión de la definición de las funciones y competencias de los archiveros parlamentarios y propusieron las comunidades de práctica dentro de la institución como un espacio de trabajo desde el que afrontar acciones, proyectos y retos concretos entre profesionales de diversos ámbitos de la administración parlamentaria: jurídico, tecnológico, gestión documental, organizacional o el específico que convenga tratar en cada caso en función de la materia. 

Resumen de la XXVIII Reunión Anual en la Junta General del Principado de Asturias. 1ª Parte : la inteligencia artificial en los parlamentos.

Los días 27, 28 y 29 de mayo de 2026 tuvo lugar en Oviedo, en la sede de la Junta General del Principado de Asturias (JGPA), la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA.

 

Las Reuniones anuales son ese espacio acolchado que creamos cada año, en el que los archiveros parlamentarios vamos a reivindicar, frente a nosotros mismos, el papel esencial que juegan los archivos en la institución parlamentaria.

 

El 27 de mayo, el presidente de la JGPA, Juan Cofiño González, inauguró la Reunión anual, resaltando la labor de los archiveros parlamentarios y la importancia del archivo parlamentario para la rendición de cuentas, la transparencia y la memoria. Aquí comenzaron tres intensos días en los que compartimos experiencias, logros, impresiones y cachopos.

 

La inteligencia artificial captó la mitad de las ponencias y comunicaciones de la Reunión. Estamos en el punto en el que la investigación, la inversión y la aplicación de la inteligencia artificial crece desmesuradamente, y las capacidades de las administraciones públicas para reaccionar son escasas. 

Jacinto Mateos Fernández, miembro de ParlaTIC y jefe del Departamento de Medios Audiovisuales y Nuevas Tecnologías de la Asamblea de Extremadura expuso en Parlamentos en la era de la IA: experiencias y retos, una mirada al pasado, al presente y al futuro para ver qué podemos hacer mientras en la administración parlamentaria esperamos a la IA (que ya está aquí). El establecimiento de una estrategia con respecto a la IA por parte de las instituciones parlamentarias y un necesario cambio en las estructuras orgánicas y organizativas debería ser una realidad ya implantada, pero parece lejos de materializarse. 

Por su parte, el Senado ya ha puesto en práctica Las directrices de uso de IA en el Senado. Pablo García Mexía, letrado de las Cortes Generales explicó el documento poniéndolo en contexto. Las directrices para el uso de la IA en el Senado se aprobaron en febrero de 2026. Son el primer documento de este tipo en el ámbito nacional y europeo, y uno de los primeros en el mundo. 

Las directrices parten del reconocimiento de los riesgos del uso de la inteligencia artificial, pero la consideran una realidad inexorable, de ahí la necesidad de civilizar el uso de esta en la cámara con el máximo respeto y de manera responsable. Las directrices consideran que el uso de la IA puede favorecer un mejor sistema democrático si se aplica a las funciones constitucionales, estatutarias y administrativas. Para ello, se debe formar a los usuarios, informar en la página web de los tipos de IA que usa el Senado, garantizar el control a través de la imprescindible supervisión humana, no entrenar las máquinas con datos propios y no realizar con IA nada que tenga que ver con información sensible, secreta o confidencial.


En el debate surgieron varias cuestiones interesantes:

-    Javier Alonso, de la JGPA, preguntó en qué ley se amparaban las directrices de uso interno de la IA, a lo que Pablo Mexía, contestó que las directrices están ancladas en el principio de autonomía tecnológica que se deriva de la autonomía reglamentaria y administrativa de la cámara dentro del respeto a la normativa general de la UE y a la estatal, en el marco de la Constitución.

-    Paloma Vaquero, de las Cortes de Castilla y León, propuso al letrado de Las Cortes Generales que, del mismo modo que los archiveros compartimos modelos de instrumentos e información, si no era posible extender a los parlamentos autonómicos la adopción de las directrices del Senado.

-    Ángela Pérez, del Senado, remarcó la necesidad del tratamiento archivístico de los documentos generados por IA y que se deberían incluir en las directrices los metadatos necesarios para la identificación y control de estos documentos.

-    Con respecto al control de los proveedores de servicios en los que se usa IA, Pablo Mexía explicó que se obliga a los proveedores a seguir las directrices y si pasa algo que las contradice también serán responsables.

Relacionada con este último punto, fue la exposición del Grupo de trabajo de Inteligencia Artificial. Sin duda, una visión lúcidamente práctica de los posibles riesgos del uso de la inteligencia artificial en una institución, analizando la puerta de entrada de la IA a la administración pública: el pliego de prescripciones técnicas de la contratación administrativa. Sandra Rodríguez, jefa del Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados, expuso los riesgos del uso de la IA pero también las oportunidades y las posibilidades de uso en los archivos. Por su lado, Javier Alonso, jefe del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo de la JGPA, expuso las vulnerabilidades de los pliegos de cláusulas técnicas para la contratación de software con inteligencia artificial. Un trabajo meticuloso en el que el grupo de trabajo ha revisado diferentes pliegos técnicos, ha identificado los riesgos a los que están sometidos y las posibles soluciones para evitar los sesgos y los riesgos de la IA.

Por otro lado, Paloma Vaquero, jefa de la Sección de Archivo de las Cortes de Castilla y León contó La aportación de la SPP/ICA al OBINAR del Consejo de Cooperación Archivística. El Observatorio de IA en archivos (OBINAR) tiene su origen en julio de 2024 cuando la Conferencia de Archivo de las Universidades Españolas (CAU) pide al Consejo de Cooperación Archivística que haga un estudio de las aportaciones de la IA en el mundo de los archivos. Todas las Comunidades autónomas tienen representación en el OBINAR y existen 5 líneas de trabajo:


-    Normativa y políticas (guía y modelo de política de la IA)

-    Procesos archivísticos
-    Formación y competencias profesionales
-    Cooperación y relaciones institucionales
-    Catálogo de recursos informativos

Paloma está en el grupo de la línea 2, procesos archivísticos, donde se está realizando un catálogo de experiencias de uso de la IA. 

El Ministerio de Hacienda, que tiene su propio grupo de trabajo de IA ha solicitado trabajar juntamente con el OBINAR, preparando el esquema de metadatos del EMGDE para adaptar los metadatos de la IA. 

Paloma terminó interpelando a los asistentes a participar en el OBINAR aportando la visión de los archivos parlamentarios.

Finalmente, Ángela Pérez, jefa del Departamento de Archivo del Senado de España, en su ponencia Documentos generados por IA: tratamiento archivístico, incidió en el necesario establecimiento de un protocolo para la gestión de la información generada con IA. La aparición de nuevos tipos documentales, la incertidumbre en cuanto al valor probatorio y jurídico del documento generado por IA, la puesta en tela de juicio de la autoría de documento, autenticidad, fiabilidad y trazabilidad obligan al necesario estudio de metadatos específicos que permitan controlar esta información generada con la inteligencia artificial. Ángela terminó exponiendo casos de éxito de aplicación de la IA en el Senado para el control de las cintas de audio.

Hasta aquí, todo lo que dio de sí la inteligencia artificial en esta Reunión anual y os remitimos a la página web, creada por Jacinto Mateos, que reúne todos los recursos relacionados con la IA en los parlamentos. ¡Muchas gracias, Jacinto!

Semana Internacional de los Archivos. Actividades

Del 8 al 14 de junio se celebró la Semana Internacional de los Archivos, que este año se desarrolló bajo el lema «Archivos para la justicia».

Con motivo de esta conmemoración, numerosos archivos parlamentarios impulsaron distintas iniciativas para sumarse a la celebración y acercar su labor a la ciudadanía.

El Parlamento de las Illes Balears participó mediante una jornada de puertas abiertas que permitió a los visitantes conocer la documentación conservada en su archivo, desde la constitución de la institución en 1983 hasta la actualidad. Se pudo visitar el depósito de fotografías y ver una muestra de documentos en la Sala de Plenos.

Foto: Parlamento de las Illes Balears

Por su parte, el Archivo de las Cortes de Castilla-La Mancha presentó un vídeo divulgativo que ofrece un recorrido por sus instalaciones, incluido el depósito documental, y muestra los diferentes fondos que custodia, entre ellos expedientes parlamentarios y administrativos, así como otra documentación vinculada a la actividad legislativa. 

El audiovisual pone de relieve la importancia de los procesos de conservación y custodia para garantizar la preservación y accesibilidad de los documentos, además de destacar el papel del archivo como garante de la memoria institucional y como fuente de información para investigadores, ciudadanos y personal de la administración.

Las Cortes de Castilla y León se sumaron a la celebración con la organización de dos visitas guiadas en las que participaron miembros de la Mesa de la Cámara, procuradores, personal de la institución y público interesado. Durante los recorridos, los asistentes pudieron conocer de primera mano los procedimientos de gestión y conservación documental. La actividad contó también con la presencia de la televisión autonómica, que realizó una cobertura de la jornada y difundió la iniciativa en sus informativos.

 

Foto: Archivo de la Cortes de Castilla y León

Durante la sesión se abordaron cuestiones como la normativa que regula la gestión documental, el A lo largo de las visitas se abordaron aspectos como la normativa que regula la gestión documental, el cuadro de clasificación, los distintos tipos de documentos conservados y la diversidad de soportes y formatos existentes. La actividad concluyó con una visita al depósito documental, donde los participantes pudieron observar las condiciones de conservación de los fondos y comprender mejor el trabajo desarrollado por el archivo.

Foto: Archivo de la Cortes de Castilla y León

La celebración tuvo asimismo su reflejo en el Congreso de los Diputados, donde el archivo organizó la exposición “De la ley a la democracia. 50 años de la Ley para la Reforma Política” en el marco de las Jornadas de Puertas Abiertas del Congreso.

Foto: Archivo del Congreso de los Diputados

En esta exposición se ha podido descubrir la ley original, su recorrido parlamentario y otro documentos históricos conservados en la Biblioteca y el Archivo del Congreso.

Galería fotográfica de la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA

Los días 27, 28 y 29 de mayo de 2026 tuvo lugar en Oviedo, en la sede de la Junta General del Principado de Asturias (JGPA), la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA. Pronto os contaremos más sobre este encuentro, pero de momento, os pasamos imágenes de los asistentes y ponencias/comunicaciones.  

El Presidente de la JGPA, Juan Cofiño González, inaugura la XXVIII Reunión anual, resaltando la labor de los archiveros parlamentarios y la importancia del archivo parlamentario para la rendición de cuentas, la transparencia y la memoria.

El primer ponente, Pablo García Mexía, letrado de las Cortes Generales expone Las directrices de uso de IA en el Senado. Orientación general y principales retos. 

Llega el turno del Grupo de trabajo de Inteligencia Artificial que comparte su experiencia con Gobernanza de la IA en el archivo parlamentario: del laboratorio de investigación a la redacción de pliegos de prescripciones técnicas. 

Seguimos con Jacinto Mateos Fernández, miembro de ParlaTIC y Jefe del Departamento de Medios Audiovisuales y Nuevas Tecnologías de la Asamblea de Extremadura. Parlamentos en la era de la IA: experiencias y retos. 

A la cual siguió un apasionante debate: 

A continuación, visitamos el edificio que nos acoge, la sede de la JGPA. 

La jornada termina con Paloma Vaquero, archivera de las Cortes de Castilla y León que nos cuenta sobre La aportación de la SPP/ICA al OBINAR (Observatorio de IA en archivos) del Consejo de Cooperación Archivística. 

El segundo día de reunión se inicia con Ángela Pérez, archivera del Senado que realiza su comunicación sobre Documentos generados por IA: tratamiento archivístico. 

Seguimos con el Grupo de trabajo sobre archivado y preservación de fotografías que nos presenta la Guía de buenas prácticas para la gestión de las fotografías digitales en nuestros parlamentos. 

A continuación, llega el turno del Grupo de trabajo de formación, gracias al cual no nos perdemos ni una. Nos explican su proyecto en Seguimos aprendiendo: nace el Grupo de Formación SPP. 

M. José Cubells, presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA expone el informe de la Presidencia. 

Y Joana M. Pastor, archivera del Parlament de les Illes Balears, presenta la Propuesta de modificación del Reglamento del Grupo Español SPP/ICA: composición y elección del comité directivo. 

Antes de dar por terminada la mañana llega el Grupo de trabajo de difusión, que presenta el Plan de difusión del Grupo Español SPP/ICA y proyectos futuros, gracias al cual se da a conocer la labor tanto del Grupo Español de la SPP/ICA como de los archivos parlamentarios. 

Finalmente, Blanca Martínez y M. Antònia Vilanova, archiveras del Parlament de Catalunya exponen: Archiveros-gestores de documentos: nuevos perfiles, nuevas competencias, nuevos roles… viejas estructuras orgánicas. 

Esa misma tarde, los archiveros parlamentarios se dan cita en la Asamblea General del Grupo Español de la SPP/ICA; de aquí saldrán las líneas de trabajo para el siguiente año. 

El último día, empezamos la mañana con el Grupo de trabajo de valoración de datos que presenta el cuestionario para la valoración de datos. 

Relacionada con la comunicación anterior, Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, comparte su Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. 

El Grupo de trabajo de valoración expone su trabajo sobre la Ficha normalizada de análisis y valoración de series documentales, una propuesta de actualización dela versión anterior.

Por último, y no por ello menos importante, el Grupo de trabajo de patrimonio documental nos cuenta su labor en El Archivo del Grupo Español SPP/ICA: recuperando nuestro patrimonio documental. 

Para finalizar, el letrado mayor Marco Fernández Gutiérrez clausuró la XXVIII Reunión anual. 

Actividades de los archivos parlamentarios durante la Semana Internacional de los Archivos 2026

Los archivos parlamentarios nos preparamos para celebrar la Semana Internacional de los Archivos, del 8 al 14 de junio, bajo el lema "Archivos para la justicia". 

Como cada año, archiveros y archiveras de todo el mundo organizamos actividades para difundir nuestros fondos y nuestros archivos, y explicar la labor tan importante que realizamos, sobre todo este año en el que la transparencia y la rendición de cuentas quedan absolutamente incluidos en el lema del Consejo Internacional de los Archivos. 

Os dejamos aquí las actividades que hay programadas hasta el momento por parte de los archivos parlamentarios.  

Las Cortes de Castilla y León participaron el martes 2 de junio en el acto de presentación de actividades de la Semana internacional de los Archivos en la ciudad de Valladolid. Y celebrarán visitas guiadas al archivo. 

• Visitas guiadas al Archivo de las Cortes de Castilla y León. Con reserva previa. Información y reservas Teléfono: 983 420 146.
• Martes 9 de junio a las 12:00h
• Miércoles 10 de junio a las 17:30h
• Y difusión de la IAW2026 en la página web de la institución y en sus redes sociales

El Parlamento de las Illes Balears realizará una visita el lunes 8 de junio bajo el lema "Visita el Archivo del Parlamento desde el hemiciclo". 

• ¿Qué? Se visitará el depósito de fotografías y una muestra de documentos en la Sala de Plenos.
• ¿Cuándo? Lunes 8 de junio de 2025, a las 12 h y a las 18 h (50 min).
• ¿Dónde? Sede del Parlamento, entrada por la calle Palau Reial, 16
•  Inscripción previa: arxiu@parlamentib.es / 971 228 281.