I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas

El Senado organiza, el 27 de febrero, la I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas. Este acto se concibe como un encuentro profesional de carácter técnico, dirigido al personal funcionario especializado en bibliotecas, archivos y servicios de documentación de los parlamentos autonómicos.

En su página web se puede encontrar toda la información necesaria sobre: 

• Información general
• Programa provisional
• Directrices sobre uso de Inteligencia artificial en el Senado
• Acerca de la Dirección de Documentación del Senado
• Cómo llegar

Como nos dicen ellos mismos en la web, la Jornada tiene por finalidad analizar los usos profesionales de la inteligencia artificial aplicados a la gestión del conocimiento parlamentario, así como compartir experiencias, proyectos y buenas prácticas desarrollados en distintos ámbitos institucionales. Asimismo, se configura como un espacio de intercambio para el planteamiento de cuestiones técnicas y de aplicación práctica que actualmente se suscitan en el ejercicio de estas funciones.

Desde el Grupo Español SPP-ICA sin duda participaremos y seguiremos de cerca esta jornada. 

Os animamos a inscribiros a todos!

El Archivo del Congreso de los Diputados presente en los actos de celebración de la Constitución Española más longeva

Hoy 18 de febrero la Constitución Española de 1978 se convierte en la más longeva del país y para conmemorar tal efeméride ayer tuvieron lugar una serie de actos oficiales en el Congreso de los Diputados. 

Desde el Grupo Español SPP-ICA nos queremos centrar en la aportación de las archiveras del Congreso, colaborando en la exposición "La Constitución Española de 1978: Nuestra Constitución más longeva" y también dando a conocer a través de los medios cómo y dónde se custodian los documentos originales de todas la constituciones que ha tenido el Estado Español.

Notas de prensa - Congreso de los Diputados

Vídeo de RTVE sobre las diversas constituciones originales que se conservan en el Archivo del Congreso: 

Vídeo de RTVE del acto oficial del 17/02/2026 en el Congreso: 

Enhorabuena a las archiveras del Congreso por su labor!

Masterclass virtual de Jordi Serra sobre el gobierno del dato

 

La Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED), de la Universitat Autònoma de Barcelona, en colaboración con la Associació de Professionals de l'Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, organiza la masterclass “El gobierno del dato: el rol archivístico en la gestión documental basada en datos”, a cargo de Jordi Serra Serra. 

La jornada será virtual y tendrá lugar el 25 de febrero a las 18 h. 

La sesión abordará la convergencia entre la tradición archivística y los nuevos modelos de gobernanza del dato, en el contexto de la transformación digital y el despliegue de la inteligencia artificial, poniendo el foco en cómo nuestras competencias en organización, contextualización y preservación son clave para la madurez digital de las instituciones.

¡Os animamos a todos a inscribiros! ¡Y rápido porque quedan pocas plazas!

• Fecha: miércoles 25 de febrero de 2026
• Hora: 18:00 h (CET)
• Organiza: Arxivística i Gestió de Documents UAB – Escola FUAB Formació (ESAGED), con la colaboración de la Associació de Professionals de l'arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya (AAC).
• Inscripción gratuita: https://www.eventbrite.es/e/masterclass-el-rol-archivistico-en-el-gobierno-de-datos-tickets-1981794637108

El Parlament de Catalunya aprueba la Política de Gestión Documental y otras disposiciones relacionadas con la administración electrónica

 

El pasado día 24 de diciembre se publicaron en el Butlletí Oficial del Parlament de Catalunya la Política de Gestió Documental del Parlament, junto con otras políticas y normas reguladoras en materia de administración y gestión electrónica, que tienen como objetivo establecer un marco común para el uso de medios electrónicos en el Parlament:

- Norma del Registre General del Parlament de Catalunya com a registre electrònic             

- Política d’identificació, signatura electrònica, segells electrònics i certificats 

- Poltica de digitalització de documents i de creació de còpies autèntiques

- Política de preservació de documents electrònics

Estas disposiciones refuerzan los principios de eficiencia, transparencia, seguridad jurídica e interoperabilidad, establecen criterios comunes de actuación en el entorno electrónico y regulan aspectos clave como la tramitación electrónica de los procedimientos, la autenticación de las firmas, la gestión de documentos y expedientes en formato electrónico, su digitalización y copiado, así como su preservación. Asimismo, garantizan la accesibilidad a la información, la protección de los datos personales y la seguridad de la información en el entorno digital.

En la elaboración de esta normativa ha sido especialmente relevante la participación de los profesionales técnicos del Archivo del Parlament de Catalunya, que, en colaboración con otros servicios de la Cámara, han aportado su experiencia en gestión documental y administración electrónica y han contribuido de manera decisiva a la definición de criterios técnicos, organizativos y normativos que garantizan una gestión eficiente, coherente y segura de la documentación.

El Grupo Español SPP-ICA en el Congreso Internacional de Archivos de Barcelona 2025

Los días 27 a 30 de octubre de 2025 tuvo lugar en Barcelona el congreso internacional de archivos que organiza cada dos años el Consejo Internacional de Archivos. Hablaremos más adelante sobre las conclusiones y lo aprendido en este congreso. Pero no queríamos dejar pasar el tiempo para hablar de las aportaciones "oficiales" del Grupo Español SPP-ICA a dicho congreso. 

Para empezar, un total de 14 archiveros y archiveras parlamentarios asistieron al mencionado evento. Hubo representantes de los archivos del Congreso y del Senado, además de las siguientes cámaras autonómicas: Cortes de Castilla y León, Parlament de Catalunya, Eusko Legebiltzarra - Parlamento Vasco, Parlament de les Illes Balears, Asamblea de Madrid y Les Corts Valencianes. 

Pero no sólo cabe hablar de una gran asistencia al congreso por parte de los profesionales de los archivos parlamentarios, sino también de su participación activa a través de 3 eventos.

El primero de ellos se dio el lunes 27, en la reunión de la Sección internacional de archivos de parlamentos y partidos políticos, celebrada a las 13 h. Allí se avanzó el contenido de las dos comunicaciones que iban a presentar archiveros y archiveras del Grupo Español.

El segundo fue la comunicación presentada el martes 28 por Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León), María José Cubells (Les Corts Valencianes) y Joana Pastor (Parlamento de las Illes Balears) sobre el proyecto colaborativo que es el propio Grupo Español SPP-ICA: su pasado, su presente y su futuro. 

Finalmente, ese mismo día por la tarde, los compañeros del grupo de trabajo de valoración de datos presentaron su propuesta de metodología. El grupo está compuesto por María Isabel Cuesta (Senado), Lledó Felip (Les Corts Valencianes), Montserrat García (Senado), Jaume Munuera (Parlament de Catalunya). 

El Congreso continuó hasta el jueves con muchas sesiones a las que atender (aunque no pudimos ir a todas las que quisimos), mucha información y novedades para asimilar pero, sobre todo, mucho tiempo compartido en comunidad. Ver el auditorio del centro de convenciones de Barcelona lleno de archiveros y archiveras de todas partes del mundo es una experiencia que nunca se nos va a olvidar.  

El Senado convoca 10 becas de formación para el 2026

 

El Senado de España convoca diez becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial de la cámara, para el año 2026, con destino en la Dirección de Documentación. 

El plazo de inscripción finaliza el 24 de octubre de 2025 y la convocatoria se publicó el 6 de octubre en el Boletín Oficial de Cortes Generales. La inscripción debe realizarse electrónicamente desde un formulario web y se puede obtener más información desde el apartado de las becas en curso de Documentación. 

La #27Reunión en la revista La DaDa

La asociación catalana de profesionales de la archivística y la gestión documental, la AAC-GD, se hace eco de la XXVII Reunión anual del Grupo Español de la Sección de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP-ICA) celebrada este año en Canarias. 

La DaDa es el diario digital de acceso abierto de la AAC-GD y en él se ha publicado recientemente un artículo sobre la XXVII Reunión anual, que recoge un resumen de las intervenciones. 

¡Gracias por la difusión compañeros!

Y aprovechamos para recordaros que tenéis a vuestra disposición todas las ponencias y comunicaciones de esta reunión, así como de las anteriores a partir del 2009 en nuestro espacio web.