27 de febrero de 2026

I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas

 El Senado de España ha celebrado la I Jornada Documental sobre Inteligencia Artificial, bajo el lema «Inteligencia Artificial en los Parlamentos: aplicaciones prácticas para la gestión del conocimiento». 

La jornada ha contado con la participación de Ángela Pérez, jefa del Departamento de Archivo del Senado, y Sandra Rodríguez, jefa del Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados, con la ponencia “Inteligencia artificial y archivos parlamentarios: panorama de situación y aplicaciones prácticas”, en la que han abordado el estado actual de la implantación y uso de la inteligencia artificial, así como las posibilidades que ofrece la IA en la gestión archivística parlamentaria.

Intervención de Sandra Rodríguez

Durante la sesión de trabajo, especialistas de bibliotecas, archivos y servicios de documentación de las cámaras legislativas y otros expertos han analizado el impacto de la inteligencia artificial en la transformación de la gestión del conocimiento en los parlamentos, con especial atención a sus aplicaciones prácticas y a los retos que plantea su implementación.

La conferencia inaugural, que ha abordado las consideraciones clave para integrar y operar sistemas de inteligencia artificial en instituciones legislativas, ha corrido a cargo del profesor Fotios Fitsilis, director del Departamento de Documentación Científica y Supervisión del Servicio Científico del Parlamento Helénico (Grecia). 

Posteriormente, han intervenido el letrado del Senado y experto en Sociedad de la Información Pablo García Mexía, que ha incidido en los riesgos del uso de la IA y la necesidad de establecer marcos normativos para su buen uso. 

Seguidamente, Manuel Pereira, director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Senado, ha presentado distintos casos de uso de la IA en la gestión documental parlamentaria, mostrando aplicaciones prácticas ya en marcha o en desarrollo.  

La responsable de la Dirección de Documentación del Senado, Josefa Fuentes, ha expuesto a continuación las expectativas sobre la aplicación de la inteligencia artificial en los fondos históricos de la Biblioteca y el Archivo del Senado.

Durante la segunda parte de la mañana, han intervenido el director técnico de la Biblioteca Nacional de España, José Luis Buerén, quien ha explicado las experiencias en la aplicación de la inteligencia artificial en esta institución, y posteriormente Martin Reid, director del Departamento de Estudios y Biblioteca de la House of Commons y oficial secretario del Comité Permanente de IFLAPARL, ha analizado el papel de la cooperación internacional para impulsar la IA en bibliotecas, archivos y centros de documentación parlamentarios, destacando la importancia de las redes profesionales. 

Seguidamente, Elena Gili Sampol, del Parlament de les Illes Balears, y Zelai Nikolas Ezkurdia, del Eusko Legebiltzarra - Parlamento Vasco, han presentado el Grupo de Trabajo sobre IA de Red_Parlamenta, explicando su objetivos y líneas de trabajo.

La jornada está disponible en el canal oficial de YouTube del Senado.

Ya por la tarde, se ha celebrado una mesa redonda con un debate abierto en el que han participado Josefa Fuentes, Manuel Pereira, representantes del Grupo español de la Sección de Parlamentos y Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (ICA), y representantes de Red Parlamenta, en un espacio de diálogo en el que han puesto en común los proyectos que se están desarrollando en distintas cámaras legislativas, así como los principales retos que plantea la incorporación de la inteligencia artificial en las instituciones parlamentarias.

Asistentes e intervinientes del Grupo español de la SPP/ICA



26 de febrero de 2026

El Senado aprueba sus Directrices de uso de la Inteligencia Artificial

La Mesa del Senado, en su reunión de de 16 de febrero de 2026, ha acordado establecer unas directrices de uso de los sistemas de IA en el Senado


Su finalidad es asegurar la autonomía administrativa del Senado en su vertiente tecnológica, para mejorar el desempeño de sus funciones constitucionales y conseguir mayor eficiencia y eficacia de la administración parlamentaria.

El documento identifica los principales riesgos del uso de la IA, define los principios éticos y jurídicos que deben guiar su aplicación, regula la adquisición e implementación de estos sistemas, establece normas para su utilización y determina los órganos encargados de velar por su cumplimiento.

18 de febrero de 2026

I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas

El Senado organiza, el 27 de febrero, la I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas. Este acto se concibe como un encuentro profesional de carácter técnico, dirigido al personal funcionario especializado en bibliotecas, archivos y servicios de documentación de los parlamentos autonómicos.

En su página web se puede encontrar toda la información necesaria sobre: 

  • Información general
  • Programa provisional
  • Directrices sobre uso de Inteligencia artificial en el Senado
  • Acerca de la Dirección de Documentación del Senado
  • Cómo llegar

Como nos dicen ellos mismos en la web, la Jornada tiene por finalidad analizar los usos profesionales de la inteligencia artificial aplicados a la gestión del conocimiento parlamentario, así como compartir experiencias, proyectos y buenas prácticas desarrollados en distintos ámbitos institucionales. Asimismo, se configura como un espacio de intercambio para el planteamiento de cuestiones técnicas y de aplicación práctica que actualmente se suscitan en el ejercicio de estas funciones.


Desde el Grupo Español SPP-ICA sin duda participaremos y seguiremos de cerca esta jornada. 

Os animamos a inscribiros a todos!

El Archivo del Congreso de los Diputados presente en los actos de celebración de la Constitución Española más longeva

Hoy 18 de febrero la Constitución Española de 1978 se convierte en la más longeva del país y para conmemorar tal efeméride ayer tuvieron lugar una serie de actos oficiales en el Congreso de los Diputados. 

Desde el Grupo Español SPP-ICA nos queremos centrar en la aportación de las archiveras del Congreso, colaborando en la exposición "La Constitución Española de 1978: Nuestra Constitución más longeva" y también dando a conocer a través de los medios cómo y dónde se custodian los documentos originales de todas la constituciones que ha tenido el Estado Español.

Notas de prensa - Congreso de los Diputados

Vídeos de RTVE sobre las diversas constituciones originales que se conservan en el Archivo del Congreso: 




Vídeo de RTVE del acto oficial del 17/02/2026 en el Congreso: 


!Enhorabuena al Archivo del Congreso por su labor!


17 de febrero de 2026

Masterclass virtual de Jordi Serra sobre el gobierno del dato

La Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED), de la Universitat Autònoma de Barcelona, en colaboración con la Associació de Professionals de l'Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, organiza la masterclass “El gobierno del dato: el rol archivístico en la gestión documental basada en datos”, a cargo de Jordi Serra Serra. 

La jornada será virtual y tendrá lugar el 25 de febrero a las 18 h. 


La sesión abordará la convergencia entre la tradición archivística y los nuevos modelos de gobernanza del dato, en el contexto de la transformación digital y el despliegue de la inteligencia artificial, poniendo el foco en cómo nuestras competencias en organización, contextualización y preservación son clave para la madurez digital de las instituciones.

¡Os animamos a todos a inscribiros! ¡Y rápido porque quedan pocas plazas!

  • Fecha: miércoles 25 de febrero de 2026
  • Hora: 18:00 h (CET)
  • Organiza: Arxivística i Gestió de Documents UAB – Escola FUAB Formació (ESAGED), con la colaboración de la Associació de Professionals de l'arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya (AAC).
  • Inscripción gratuita: https://www.eventbrite.es/e/masterclass-el-rol-archivistico-en-el-gobierno-de-datos-tickets-1981794637108

8 de enero de 2026

El Parlament de Catalunya aprueba la Política de Gestión Documental y otras disposiciones relacionadas con la administración electrónica

 


El pasado día 24 de diciembre se publicaron en el Butlletí Oficial del Parlament de Catalunya la Política de Gestió Documental del Parlament, junto con otras políticas y normas reguladoras en materia de administración y gestión electrónica, que tienen como objetivo establecer un marco común para el uso de medios electrónicos en el Parlament:
- Norma del Registre General del Parlament de Catalunya com a registre electrònic             
- Política d’identificació, signatura electrònica, segells electrònics i certificats 
- Poltica de digitalització de documents i de creació de còpies autèntiques
- Política de preservació de documents electrònics

Estas disposiciones refuerzan los principios de eficiencia, transparencia, seguridad jurídica e interoperabilidad, establecen criterios comunes de actuación en el entorno electrónico y regulan aspectos clave como la tramitación electrónica de los procedimientos, la autenticación de las firmas, la gestión de documentos y expedientes en formato electrónico, su digitalización y copiado, así como su preservación. Asimismo, garantizan la accesibilidad a la información, la protección de los datos personales y la seguridad de la información en el entorno digital.

En la elaboración de esta normativa ha sido especialmente relevante la participación de los profesionales técnicos del Archivo del Parlament de Catalunya, que, en colaboración con otros servicios de la Cámara, han aportado su experiencia en gestión documental y administración electrónica y han contribuido de manera decisiva a la definición de criterios técnicos, organizativos y normativos que garantizan una gestión eficiente, coherente y segura de la documentación.

11 de noviembre de 2025

El Grupo Español SPP-ICA en el Congreso Internacional de Archivos de Barcelona 2025


Los días 27 a 30 de octubre de 2025 tuvo lugar en Barcelona el congreso internacional de archivos que organiza cada dos años el Consejo Internacional de Archivos. Hablaremos más adelante sobre las conclusiones y lo aprendido en este congreso. Pero no queríamos dejar pasar el tiempo para hablar de las aportaciones "oficiales" del Grupo Español SPP-ICA a dicho congreso. 

Para empezar, un total de 14 archiveros y archiveras parlamentarios asistieron al mencionado evento. Hubo representantes de los archivos del Congreso y del Senado, además de las siguientes cámaras autonómicas: Cortes de Castilla y León, Parlament de Catalunya, Eusko Legebiltzarra - Parlamento Vasco, Parlament de les Illes Balears, Asamblea de Madrid y Les Corts Valencianes. 


Pero no sólo cabe hablar de una gran asistencia al congreso por parte de los profesionales de los archivos parlamentarios, sino también de su participación activa a través de 3 eventos.

El primero de ellos se dio el lunes 27, en la reunión de la Sección internacional de archivos de parlamentos y partidos políticos, celebrada a las 13 h. Allí se avanzó el contenido de las dos comunicaciones que iban a presentar archiveros y archiveras del Grupo Español.

El segundo fue la comunicación presentada el martes 28 por Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León), María José Cubells (Les Corts Valencianes) y Joana Pastor (Parlamento de las Illes Balears) sobre el proyecto colaborativo que es el propio Grupo Español SPP-ICA: su pasado, su presente y su futuro. 


Finalmente, ese mismo día por la tarde, los compañeros del grupo de trabajo de valoración de datos presentaron su propuesta de metodología. El grupo está compuesto por María Isabel Cuesta (Senado), Lledó Felip (Les Corts Valencianes), Montserrat García (Senado), Jaume Munuera (Parlament de Catalunya). 


El Congreso continuó hasta el jueves con muchas sesiones a las que atender (aunque no pudimos ir a todas las que quisimos), mucha información y novedades para asimilar pero, sobre todo, mucho tiempo compartido en comunidad. Ver el auditorio del centro de convenciones de Barcelona lleno de archiveros y archiveras de todas partes del mundo es una experiencia que nunca se nos va a olvidar.  


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