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3 de agosto de 2026

Revista del Grupo Español de la SPP/ICA, publicación de las intervenciones en la XXVIII Reunión anual

 Ya está disponible la revista del Grupo Español de la SPP/ICA:


En la pestaña "Reuniones SPP/ICA" tenéis las comunicaciones y las ponencias presentadas en la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP/ICA). Dicha reunión se celebró en Oviedo, sede de la Junta General del Principado de Asturias, los días 27, 28 y 29 de mayo de 2026. Y ahora podéis consultarlas en dos formatos: juntas en un PDF y por separado. 

¡Feliz lectura y feliz verano!


7 de julio de 2026

Resumen de la XXVIII Reunión anual en la Junta General del Principado de Asturias. 3ª parte



El Grupo de trabajo de valoración de datos, que dio por finalizada su labor en esta Reunión anual, presentó el Cuestionario para la valoración de datos. Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, Lledó Felip, archivera de Les Corts Valencianes y Montserrat García, jefa del Servicio de Proceso Técnico y Difusión en el Departamento de Archivo y Gestión Documental del Senado, expusieron el trabajo realizado en el último año. En su camino hacia una metodología para la valoración de los datos, se realizaron preguntas concretas sobre éstos y las convirtieron en criterios específicos que guían su valoración. El grupo presentó estas preguntas en un cuestionario dinámico, elaborado en Word con VBA, como una aproximación metodológica para la valoración de datos.

Relacionada con la comunicación anterior, Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, expuso su Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. Jaume incidió en la importancia de identificar tanto los sistemas, aplicaciones, bases datos como los datos en sí que encontramos en el entorno digital en el que se crean las evidencias de las transacciones de negocio de las instituciones. A partir del análisis de sistemas propuesto por los Archivos Nacionales de Australia, Jaume añade otros requerimientos procedentes del estudio de otras propuestas similares. Junto con el análisis de sistemas, que dará como resultado un inventario de los sistemas existentes, el grado de cumplimiento de los requisitos de gestión documental que presentan y su vinculación a las actividades de negocio, presentó el diccionario de datos. El diccionario de datos es un instrumento vinculado a la gestión de datos y que permite identificar y controlar los datos que se hallan en los sistemas y situarlos en su contexto. Aunque ambos instrumentos son necesarios en la gestión de datos y deben entrar a formar parte de los instrumentos de gestión documental, se sigue trabajando para poder integrarlos de manera eficiente y poder alcanzar una verdadera gestión de la información.

El Grupo de trabajo de valoración documental expone la nueva versión de la ficha normalizada de selección y evaluación de series. El grupo, compuesto por Alicia Payo, archivera de las Cortes de Castilla-La Mancha, Mª del Carmen Marante, archivera del Parlamento de Canarias, Marta Turiso, archivera del Parlamento de La Rioja, Mª Pilar Muñoz, archivera de las Cortes de Castilla y León y Clara Espartero, archivera del Congreso de los Diputados, es el de mayor continuidad, entre los grupos de trabajo activos. En esta ocasión, presentaron una propuesta de actualización de la ficha normalizada, denominada Ficha normalizada de análisis y valoración de series documentales (V.3.0) que, tomando como referencia las mejoras introducidas en la versión precedente, persigue reforzar la claridad de su contenido, optimizar su estructura y mejorar su funcionalidad operativa. Tras aplicar el modelo anterior (V.2.0) en varios estudios de valoración de series documentales, vieron la necesidad de realizar esta tercera versión de ficha que pretende avanzar hacia un modelo más completo y estructurado, y adaptado a la realidad actual de los archivos parlamentarios.

Por último, y no por ello menos importante, el Grupo de trabajo de patrimonio documental, constituido en la pasada reunión anual, nos contó su labor en El Archivo del Grupo Español SPP/ICA: 
recuperando nuestro patrimonio documental
Mª José Vian, archivera de las Cortes de Castilla y León, Mª Eugenia Garrido, archivera de la Asamblea de Extremadura y Jesús Medina, archivero del Parlamento de Canarias, fueron los encargados de exponer el trabajo de recopilación que han estado realizando, así como la ordenación del material que van recibiendo. En este sentido, han elaborado unas directrices para normalizar la transferencia de documentos y la digitalización y el envío de fotografías, tanto las históricas como las que se generen de ahora en adelante. Instaron a todos los miembros a la concienciación sobre la propia historia del Grupo y les hicieron partícipes de esa recopilación de documentación (tanto fotografías como documentos de trabajo que se consideren de interés para el archivo del Grupo Español de la SPP/ICA).

En el seno de la Reunión anual, como cada año, también se celebró la Asamblea General. M. José Cubells, presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA, expuso el informe de la Presidencia realizando un balance del último año. Un año en el que el incremento de miembros del Grupo involucrados en grupos de trabajo, la cantidad y calidad de las propuestas realizadas por éstos así como la presencia del Grupo Español, a través de dos comunicaciones, en el Congreso Internacional del ICA celebrado en Barcelona, no hacen más que mostrar que la cooperación es el camino y que crecemos como profesionales para mejorar la gestión de la información en nuestras propias cámaras.

En la Asamblea no se renovaron cargos en espera de la resolución de la ponencia sobre el sistema de elección del Comité Directivo, aunque Javier Alonso de la JGPA, manifestó su intención de continuar formando parte de este como vocal. Se establecieron los grupos de trabajo que estarán activos el año que viene para que los miembros vayan pensando si entran a formar parte de alguno y se finalizó con la entrega de un detallito y despedida emotiva a nuestra compañera Montse, cuya intención de jubilarse pronto, hace de ésta su última Reunión anual. ¡Te echaremos de menos en las próximas reuniones!

Además de trabajo, a lo largo de la Reunión, también tuvimos la ocasión de visitar el edificio de la institución que nos acogía: el Palacio de la Junta General del Principado de Asturias, una arquitectura afrancesada de inicios el siglo XX que nos fascinó, al igual que la ciudad donde se encuentra: Oviedo. Una ciudad plácida, turística, con gente, pero sin ajetreo y concebida para pasearse.





Para finalizar, el letrado mayor de la Junta General del Principado de Asturias, Marco Fernández Gutiérrez clausuró la XXVIII Reunión anual con un mensaje claro, que resume nuestra función:
- Los archivos son garantía democrática.
- La tecnología está al servicio de los principios de la institución y la innovación sólo tiene sentido si sirve a la memoria.
- La cooperación profesional es la herramienta más potente que tenemos para afrontar los retos futuros.

Y esto es todo hasta el año que viene, en el que nos encontraremos, por primera vez, en el Congreso de los Diputados junto con la Sección Internacional del SPP/ICA. 




12 de junio de 2026

Galería fotográfica de la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA

Los días 27, 28 y 29 de mayo de 2026 tuvo lugar en Oviedo, en la sede de la Junta General del Principado de Asturias (JGPA), la XXVIII Reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA. Pronto os contaremos más sobre este encuentro, pero de momento, os pasamos imágenes de los asistentes y ponencias/comunicaciones.  

El Presidente de la JGPA, Juan Cofiño González, inaugura la XXVIII Reunión anual, resaltando la labor de los archiveros parlamentarios y la importancia del archivo parlamentario para la rendición de cuentas, la transparencia y la memoria.


El primer ponente, Pablo García Mexía, letrado de las Cortes Generales expone Las directrices de uso de IA en el Senado. Orientación general y principales retos. 

Llega el turno del Grupo de trabajo de Inteligencia Artificial que comparte su experiencia con Gobernanza de la IA en el archivo parlamentario: del laboratorio de investigación a la redacción de pliegos de prescripciones técnicas. 

Seguimos con Jacinto Mateos Fernández, miembro de ParlaTIC y Jefe del Departamento de Medios Audiovisuales y Nuevas Tecnologías de la Asamblea de Extremadura. Parlamentos en la era de la IA: experiencias y retos. 


A la cual siguió un apasionante debate: 

A continuación, visitamos el edificio que nos acoge, la sede de la JGPA. 



La jornada termina con Paloma Vaquero, archivera de las Cortes de Castilla y León que nos cuenta sobre La aportación de la SPP/ICA al OBINAR (Observatorio de IA en archivos) del Consejo de Cooperación Archivística. 

El segundo día de reunión se inicia con Ángela Pérez, archivera del Senado que realiza su comunicación sobre Documentos generados por IA: tratamiento archivístico. 

Seguimos con el Grupo de trabajo sobre archivado y preservación de fotografías que nos presenta la Guía de buenas prácticas para la gestión de las fotografías digitales en nuestros parlamentos. 

A continuación, llega el turno del Grupo de trabajo de formación, gracias al cual no nos perdemos ni una. Nos explican su proyecto en Seguimos aprendiendo: nace el Grupo de Formación SPP. 

M. José Cubells, presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA expone el informe de la Presidencia

Y Joana M. Pastor, archivera del Parlament de les Illes Balears, presenta la Propuesta de modificación del Reglamento del Grupo Español SPP/ICA: composición y elección del comité directivo. 

Antes de dar por terminada la mañana llega el Grupo de trabajo de difusión, que presenta el Plan de difusión del Grupo Español SPP/ICA y proyectos futuros, gracias al cual se da a conocer la labor tanto del Grupo Español de la SPP/ICA como de los archivos parlamentarios. 


Finalmente, Blanca Martínez y M. Antònia Vilanova, archiveras del Parlament de Catalunya exponen: Archiveros-gestores de documentos: nuevos perfiles, nuevas competencias, nuevos roles… viejas estructuras orgánicas. 

Esa misma tarde, los archiveros parlamentarios se dan cita en la Asamblea General del Grupo Español de la SPP/ICA; de aquí saldrán las líneas de trabajo para el siguiente año. 

El último día, empezamos la mañana con el Grupo de trabajo de valoración de datos que presenta el cuestionario para la valoración de datos. 


Relacionada con la comunicación anterior, Jaume Munuera, archivero del Parlament de Catalunya, comparte su Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. 

El Grupo de trabajo de valoración expone su trabajo sobre la Ficha normalizada de análisis y valoración de series documentales, una propuesta de actualización dela versión anterior.


Por último, y no por ello menos importante, el Grupo de trabajo de patrimonio documental nos cuenta su labor en El Archivo del Grupo Español SPP/ICA: recuperando nuestro patrimonio documental. 

Para finalizar, el letrado mayor Marco Fernández Gutiérrez clausuró la XXVIII Reunión anual. 

27 de marzo de 2026

Programa XXVIII Reunión anual del Grupo Español del SPP/ICA

La XXVIII Reunión anual del Grupo Español del SPP/ICA se celebrará entre el 27 y el 29 de mayo de 2026 en la sede de la Junta General del Principado de Asturias.

¡Ya tenemos el programa! Un programa muy ambicioso, reflejo de la actividad que están llevando a cabo los archiveros parlamentarios en sus respectivas cámaras y de manera colaborativa entre ellos.

El miércoles 27 de mayo estará dedicado a la IA. Empezaremos nuestra actividad por la mañana con las ponencias de los expertos invitados: 

- Pablo García Mexía, letrado de las Cortes Generales expondrá Las directrices de uso de IA en el Senado. Orientación general y principales retos;

- Jacinto Mateos Fernández, miembro de ParlaTIC y Jefe del Departamento de Medios Audiovisuales y Nuevas Tecnologías de la Asamblea de Extremadura hablará de Parlamentos en la era de la IA: experiencias y retos

El Grupo de trabajo de IA compartirá su experiencia con Gobernanza de la IA en el archivo parlamentario: del laboratorio de investigación a la redacción de pliegos de prescripciones técnicas

Por la tarde, Paloma Vaquero, Archivera de las  Cortes de Castilla y León contará La aportación de la SPP/ICA al OBINAR (Observatorio de inteligencia artificial en archivos del Consejo de Cooperación Archivística).

El jueves 28 de mayo, es un día dedicado plenamente a las aportaciones de archiveros parlamentarios. Por la mañana, se contará con tres comunicaciones:

- Ángela Pérez, Archivera del Senado realizará su comunicación: Documentos generados por IA: tratamiento archivístico.

- Joana M. Pastor, Archivera del Parlament de les Illes Balears, comunicará su Propuesta de modificación del Reglamento del Grupo Español SPP/ICA: composición y elección del comité directivo.

- Blanca Martínez y M. Antònia Vilanova, Archiveras del Parlament de Catalunya explicarán los resultados y conclusiones de la encuesta realizada a los parlamentos autonómicos, Congreso y Senado en su comunicación Archiveros-gestores de documentos: nuevos perfiles, nuevas competencias, nuevos roles… viejas estructuras orgánicas.

Por otra parte, tres grupos de trabajo mostrarán los frutos de su colaboración:

- El Grupo de trabajo sobre archivado y preservación de fotografías presentará la Guía de buenas prácticas para la gestión de las fotografías digitales en nuestros parlamentos.

- El Grupo de trabajo de formación explicará su proyecto en Seguimos aprendiendo: nace el Grupo de Formación SPP.

- El Grupo de trabajo de difusión enseñará y comentará el Plan de difusión del Grupo Español SPP/ICA y nuevos proyectos. 

Como novedad este año, para favorecer la asistencia del máximo posible de miembros, la Asamblea General del Grupo Español SPP-ICA se celebrará en plena reunión, la tarde del jueves, y se propondrán las líneas de trabajo para el siguiente año.

El viernes 29 de mayo, sólo habrá actividad media jornada:

- Jaume Munuera, Archivero del Parlament de Catalunya expondrá Análisis de sistemas de información y diccionario de datos. Un intento. 

Y tres grupos de trabajo presentarán la actividad realizada durante el último año:

- El Grupo de trabajo de valoración de datos realizará la Presentación del cuestionario para la valoración de datos. 

- El Grupo de trabajo de valoración propondrá la Ficha normalizada de selección y evaluación de series. Propuesta de actualización.

- El Grupo de trabajo de patrimonio documental con El Archivo del Grupo Español SPP/ICA: recuperando nuestro patrimonio documental.

La jornada y reunión terminará con la creación de nuevos grupos de trabajo, una herramienta esencial para la colaboración y cohesión del Grupo Español del SPP/ICA.

Si eres archivero parlamentario no te puedes perder este evento. ¡Os esperamos a todos!


6 de mayo de 2024

Convocatoria del concurso para la provisión del puesto de trabajo singularizado de jefe/a del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo de la Junta General del Principado de Asturias

Día 6 de mayo de 2024 se publica en el Boletín Oficial de la Junta General del Principado de Asturias la convocatoria del concurso para la provisión del puesto de trabajo singularizado de jefe/a del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo de la Junta General. 


Desde el Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de los Archivos os animamos a participar.








29 de febrero de 2024

Hasta siempre Josefina

Los archiveros parlamentarios recordaremos este 2024 por la triste-alegre
jubilación de nuestra compañera Josefina Soledad Velasco Rozado
, archivera-bibliotecaria de la Junta General del Principado de Asturias. Josefina se despide de nosotros "después de 35 años, con la sensación de haber vivido lo mejor de una profesión exigente y magnífica, y con nuevos proyectos". 


"Josefina ha sido siempre cariñosa, atenta con todos y muy trabajadora" 

Sandra Rodríguez, Congreso

"Te deseo larga vida jubilada y llena de proyectos"

Felisa Gallo, Parlamento de Cantabria

"La Junta General pierde una gran bibliotecaria y archivera, pero Oviedo gana una cronista"

Jesús Díaz, Junta General del Principado de Asturias

"La de Josefina es una jubilación bien merecida después de tantos años de trabajo, donde ha demostrado que es una excelente profesional"

Ángela Pérez, Senado

"Se jubila una persona muy activa en el grupo, muy comprometida con la profesión y muuuy amable"

María José Cubells, Les Corts Valencianes

"Cuando el presidente de la Junta dice de ti que eres una institución en tu propia cámara, dice mucho de tu valía en tu trabajo, y también como persona. Espero que disfrutes mucho de esta nueva etapa que vas a comenzar, seguro que no te vas a aburrir, eres mujer multitarea, e imagino que seguirás con tus artículos de prensa y, por supuesto, con tus viajes"

Eugenia Garrido, Asamblea de Extremadura




¡Gracias por el tiempo compartido compañera!

¡Te echaremos mucho de menos!

23 de diciembre de 2016

Normas referentes a transparencia y administración electrónica

 La Junta General del Principado de Asturias ha aprobado las siguientes normas referentes a transparencia y administración electrónica:
  • Reforma de 25 de noviembre de 2016, del Reglamento de la Junta General BOPA, Nº 282 de 5 -XII-2016, de adaptación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.


31 de mayo de 2016

I Jornada de trabajo sobre Administración Electrónica

«La administración electrónica: requisitos normativos, técnicos y organizativos»

Junta General, 18 de mayo de 2016


La Junta General del Principado celebró el pasado miércoles 18 de mayo una jornada sobre la normativa de la administración electrónica y su aplicación a la actividad parlamentaria.
La complejidad que supone la transformación digital de las entidades públicas, el exhaustivo marco normativo existente y las dificultades de su aplicación, aconsejan poseer una visión sintética de las normas de aplicación para la generación de documentos, expedientes y archivos electrónicos.
Con ese fin, se ha organizado esta primera jornada sobre administración electrónica dirigida a responsables de la producción documental del Parlamento, grupos parlamentarios, diputados y servicios de la Cámara.  



La jornada se inauguró con una conferencia impartida por Gerardo Bustos Pretel y Miguel Ángel Amutio:

«La Administración está perdiendo los papeles. La gestión del documento electrónico y su marco normativo»

En la ponencia se abordaron cuestiones que atañen a la legislación, normas técnicas y documentos de soporte relativos al documento electrónico; aspectos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015 relativos al documento electrónico; el escenario de transformación digital de la Administración; la política de gestión de documentos electrónicos, norma y modelo, la política del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; herramientas de gestión y archivo de documento electrónico: ARCHIVE; y cooperación de las administraciones públicas en el ámbito del documento, el expediente y el archivo electrónico.
  • Gerardo Bustos Pretel es Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Coordinador del Grupo de Trabajo del Comité Sectorial de Administración Electrónica para el Documento, Expediente y Archivo Electrónicos.
  • Miguel Ángel Amutio es Subdirector Adjunto en la D.G. de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Asimismo, es coordinador de los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y representante español en los programas IDA, IDABC e ISA de la Unión Europea

Con posterioridad, tuvo lugar una reunión de trabajo de los ponentes con la Comisión de Gestión y Valoración Documental de la Junta General, creada al amparo de las Normas para la aplicación del e-Parlamento por acuerdo de la Mesa de la Cámara de 8 de octubre de 2013 (BOJG/IX/B/480) como órgano de apoyo de la Secretaría General para lo referente a la administración electrónica.

La información de la jornada está disponible en el apartado del Archivo de la web del parlamento asturiano.


9 de marzo de 2011

Hoy se presenta en Castropol el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'


La presidenta de la Junta General del Principado, María Jesús Álvarez González, presenta este miércoles, 9 de marzo, a las 19.00 horas, en la Casa de la Cultura de Castropol, el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'.

En el acto intervendrán también el alcalde de Castropol, José Ángel Pérez García, la catedrática de Ciencias y Técnicas Historiográficas de la Universidad de Oviedo, Maria Josefa Sanz Fuentes, y la Jefa del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento asturiano, Josefina Velasco Rozado.

'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2' forma parte de la colección Documentos de la Historia de Asturias, que la Junta General del Principado comenzó a editar con motivo de la conmemoración del bicentenario de 1808, con el objetivo de dar a conocer una serie de documentos que completan lo que las actas históricas de la Junta General relatan de un periodo que se inicia en 1808 y que culmina en 1812 con la redacción de la Constitución de Cádiz.

La Junta decidió realizar en Castropol la presentación de este segundo volumen de 'Papeles de la Guerra de la Independencia' porque la mayor parte de los documentos que contiene (que datan de 1810 y 1811) se recibieron en este concejo, ya en ese periodo la mayoría de los miembros de la histórica Junta General se vieron obligados a huir al occidente asturiano.

Enlace a la noticia:http://www.europapress.es/asturias/noticia-presidenta-junta-presenta-miercoles-libro-papeles-guerra-independencia-20110308170014.html



3 de marzo de 2011

La Junta General del Principado de Asturias exhibe la Carta de Jovellanos al Marqués de Camposagrado sobre el blasón del Principado de Asturias


El marqués de Camposagrado preguntó a Jovellanos en 1794 cuál era el verdadero blasón que debería pintar el Principado en sus armas. La respuesta le llegó en un mes, en una carta donde dictamina que el escudo que representara a los militares asturianos no podía ser otro que la Cruz de la Victoria. El argumentado y valioso informe cayó en manos del empresario astur-mexicano y coleccionista de arte Juan Antonio Pérez Simón, que lo adquirió en una subasta y decidió donarlo a la Junta General el pasado octubre con un compromiso que desde ayer se cumple.
El Parlamento asturiano exhibe ya, y con carácter permanente, el manuscrito original, conservado en una vitrina de cristal. Se trata del borrador completo que el ilustrado dictó a su secretario, José Acebedo Villarroel. Contiene anotaciones autógrafas del gijonés y se titula 'Carta de Jovellanos al marqués de Camposagrado sobre el blasón del Principado de Asturias'.
«Junto a su inestimable valor en el conjunto de la obra jovellanista, tiene una especial significación para esta Junta General y para Asturias que, cuando en 1984 adoptó su escudo tuvo particularmente en cuenta, así se hace constar en el preámbulo de la ley que lo regula, el dictamen del egregio Jovellanos en su carta», elogió ayer la presidenta del Parlamento, María Jesús Álvarez, durante el acto de presentación, uno de los muchos organizados para celebrar el bicentenario de su muerte.
La institución regional ha editado también una edición facsímil para su difusión, realizando una traducción, y un estudio firmado por la profesora universitaria Elena de Lorenzo Álvarez. También ha colocado una pantalla táctil al lado de la vitrina para consultar la traducción y escucharla.
La autora del análisis también destacó la importancia del documento. Según explicó, en su día existieron tres: la copia que dictó Jovellanos a su secretario el 30 de octubre de 1794, otra limpia para enviar al marqués y una tercera que remite a Carlos González de Posada en 1796. Sólo se ha recuperado la primera.
En cuanto a su contenido, De Lorenzo matizó que algunos detalles de la argumentación del ilustrado «no son exactos históricamente», aunque sí contrastó los datos con las fuentes de las que entonces disponía. «De los brazos de la Cruz de la Victoria no tendrían que colgar necesariamente el alfa y la omega, ni que éstos cuelguen identifica inequívocamente esta cruz; su espiga no implica necesariamente el carácter militar y regio; y poco hay que decir ya de la leyenda que asociaba este objeto con Pelayo y la Reconquista», argumentó para apoyar su análisis.
Además de De Lorenzo, han participado en los documentos exhibidos ayer la empresa Trea, responsable de la edición, y Josefina Velasco, Roberto Antuña y Teresa Soto, jefa y becarios, respectivamente, del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento.
Al acto acudieron miembros de la comisión conmemorativa, como el ex presidente del Principado Pedro de Silva, y la diputada de IU Diana Camafeita.

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