Ángela Pérez Samperio ha sido nombrada Jefe de Servicio de Proceso Técnico y Difusión del Departamento de Archivo del Senado

Nuestra Enhorabuena a Ángela por su reciente nombramiento como Jefe de Servicio de Proceso Técnico y Difusión del Departamento de Archivo de la Dirección de Documentación de la Secretaría General del Senado
Enlace: http://www.senado.es/legis9/publicaciones/html/maestro/index_CG_B082.html

Convocatoria de Becas para el Congreso de los Diputados para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas

Acuerdo de 20 de octubre de 2009, de la Mesa del Congreso de los Diputados, de convocatoria de becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas.
La relación de becas que se convoca es la siguiente:
Tres becas para archivo
Ocho becas para biblioteca o documentación
Una beca para publicaciones.

Enlace al BOE: http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/12/pdfs/BOE-A-2009-18049.pdf

Convocatoria de Becas para el Senado en formación formación archivística, documental y bibliotecaria

En el BOE del día 2 de octubre de 2009 se convocan entre postgraduados dieciséis becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado
Enlace al BOE: http://www.boe.es/boe/dias/2009/10/02/pdfs/BOE-A-2009-15694.pdf
Enlace a la página del Senado: http://www.senado.es/inforpractic/index.html

Las Cortes Valencianas convocan dos becas para formación archivística

En el Boletín de las Cortes Valencianas de 19 de octubre de 2009 se publica la convocatoria de dos becas para la formación archivística en las Cortes Valencianas
Enlace a la página de las Cortes Valencianas: http://www.cortsvalencianes.es/Oposiciones?accion=1&id_oposicion=45&id_nodo=4052

El Congreso de los Diputados dedicará el próximo año casi 300.000 euros en "la digitalización y restauración de documentos"

El Congreso gastará más de medio millón de euros en cambiar su e-mail

El Congreso de los Diputados tiene previsto invertir el año que viene más de un millón de euros en cambiar su sistema de correo electrónico, en adquirir ordenadores portátiles de reducido tamaño y servidores y en continuar con la digitalización y restauración de documentos, según consta en los Presupuestos para 2010 aprobados hoy por la Mesa de la Cámara Baja.
Según este proyecto el cambio en el sistema de correo, que afectará a todos los usuarios de la sede parlamentaria, tiene como objetivo mejorar el funcionamiento de este instrumento de comunicación y poder incluir en el mismo el envío de mensajes a móviles. Los 537.500 euros presupuestados servirán para el pago de las correspondientes licencias.
Además, se invertirán 300.000 euros en la compra de ordenadores portátiles de reducido tamaño, servidores y en la atención de peticiones de sobre esta materia de cualquier unidad de la Cámara. La partida para este concepto aumentará un 2010 un cien por cien respecto a este año, ya que en este ejercicio la adquisición de este tipo de material no tuvo dotación por estar incluida en el Plan de Modernización que se estaba implantando.
37.000 euros en pen-drives
Para seguir con el programa de digitalización de documentos, la Cámara Baja destinará una cuantía de 257. 498 euros, mientras que dedicará casi 300. 000 euros a la restauración y edición de documentos.
Como viene siendo habitual en los últimos años, dentro de 12 meses, cuando el Gobierno presente su proyecto de Presupuestos para 2011, el Congreso distribuirá copias del mismo a través de lápices de memoria. Para la adquisición de estos 'pen drives' se han presupuestado 37.200 euros
Fuente: ABC.es (Publicado Martes, 22-09-09 a las 20:47)
Enlace a Noticia: http://www.abc.es/20090922/economia-economia/congreso-gastara-medio-millon-200909222047.html

ARCHIVO DEL SENADO: Propuestas de evaluación de determinadas series documentales

El Sábado 12 de Septiembre se publica en el BOE el Acuerdo de 29 de julio de 2009, de la Mesa del Senado, autorizando las propuestas de evaluación de determinadas series documentales.
Se adjunta el texto:

La Mesa del Senado, en su reunión del día 29 de julio de 2009, ha autorizado las propuestas acerca de trece series documentales elevadas por la Comisión de valoración de documentos del Senado que habían sido aprobadas en su reunión de 30 de junio de 2009, y cuyas resoluciones son las siguientes:
Propuesta n.º 8:
Serie: Órdenes del día de la Diputación Permanente.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 9:
Serie: Órdenes del día de la Mesa de la Diputación Permanente.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 10:
Serie: Órdenes del día de la Junta de Portavoces del Senado.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 11:
Serie: Órdenes del día de la Mesa del Senado.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 12:
Serie: Órdenes del día del Pleno.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 13:
Serie: Ordenación de los debates en el Pleno.
Resolución: Eliminación del soporte papel y conservación en soporte digital.
Propuesta n.º 14:
Serie: Tramitación dada por el Pleno.
Resolución: Conservación permanente en soporte digital.
Propuesta n.º 15:
Serie: Libros de Actas de la Diputación Permanente.
Resolución: Conservación definitiva.
Propuesta n.º 16:
Serie: Libros de Actas de la Mesa de la Diputación Permanente.
Resolución: Conservación definitiva.
Propuesta n.º 17
Serie: Libros de Actas de la Junta de Portavoces del Senado.
Resolución: Conservación definitiva.
Propuesta n.º 18:
Serie: Libros de Actas de la Mesa del Senado.
Resolución: Conservación definitiva.
Propuesta n.º 19:
Serie: Libros de Actas del Pleno del Senado.
Resolución: Conservación definitiva.
Propuesta n.º 20:
Serie: Libros de Registro de Entrada y Salida.
Resolución: Conservación definitiva.

La eficacia de la autorización quedará demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y condicionada en todo caso a que durante ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma.
Palacio del Senado, 29 de julio de 2009.–El Presidente del Senado, Francisco Javier Rojo García.

Enlace al BOE: http://www.boe.es/boe/dias/2009/09/12/pdfs/BOE-A-2009-14525.pdf

UN SISTEMA DE BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS PARA EL PARLAMENTO ANDALUZ MEDIANTE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Hola a todos!

Aquí estamos de nuevo después de las merecidas vacaciones...

Os adjunto una noticia publicada en la página web "Andalucía investiga" sobre un sistema de búsqueda de documentos para el Parlamento Andaluz mediante inteligencia artificial.

Sería interesante que los compañeros del parlamento andaluz nos comentara algo sobre ello...

Enlace a la noticia: http://www.andaluciainvestiga.com/espanol/noticias/9/8267.asp

Texto de la Noticia: 1 de Septiembre de 2009
EXPERTOS CREAN UN SISTEMA DE BÚSQUEDA DE DOCUMENTOS PARA EL PARLAMENTO ANDALUZ MEDIANTE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Diseñado por investigadores de la Universidad de Granada, no hay ningún sistema similar en ningún otro parlamento autonómico español.
L. Hevia

Resultados de búsqueda con vídeoInvestigadores de la Universidad de Granada, dirigidos por Luis M. de Campos Ibáñez, han diseñado un novedoso sistema de búsqueda de información para la página web delParlamento de Andalucía gracias a un proyecto de excelencia e incentivado por la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa con cerca de 130.000 euros. “Se trata de un motor de búsqueda basado en modelos matemáticos bayesianos (sobre cálculos de probabilidades), es decir, basado en Técnicas Avanzadas de Inteligencia Artificial (TIA); algo que no es nada habitual”, explica.
Este buscador permitirá al usuario hacer consultas a través del lenguaje natural; la respuesta, en vez del PDF actual, será más precisa y más flexible. Permitirá al interesado obtener partes concretas de un discurso sólo con introducir una palabra, en vez del discurso completo, o hacer búsquedas estructuradas para ofrecer aún más precisión. Además, estos investigadores han logrado que los vídeos de los plenos aparezcan sincronizados con el texto que busca el usuario.
¿Qué otras diferencias tiene con los buscadores habituales? “Normalmente se utiliza un sistema vectorial, que representa los documentos sólo en función de las palabras que contienen -explica De Campos-. Nuestro modelo es estructurado, y permite aprovechar también los conjuntos de palabras, los párrafos, las secciones, los capítulos... Aprovechamos la estructura del discurso político para hacer la búsqueda más provechosa”.
“Todos los parlamentos tienen un buscador”, comenta el investigador. De hecho, la información documental del Parlamento andaluz cuenta, según los últimos datos registrados a 2005, con más de 2.700 BOPA (unas 130.000 páginas), 2.004 diarios de sesiones (84.500 páginas), y 12.000 horas de grabación; cifras que aumentan día a día. Y el Parlamento quiere que todo el trabajo que allí se desarrolla esté a disposición del público.
“Por eso nosotros hemos querido montar un buscador a través de Internet mucho más sofisticado. No existe algo así en ningún parlamento autonómico español -añade- y, que nosotros sepamos, sólo en Holanda y en Gran Bretaña se están desarrollando sistemas similares”.
Esta herramientaha sido presentada de forma oficial en el Parlamento. El siguiente paso será la mejora de las prestaciones. “De momento, el prototipo funciona con el material de la última legislatura, la octava. Y lo que nosotros queremos es incorporar todo el fondo documental de todas las legislaturas”, asegura.

La Reunión en la Televisión de Castilla y León

Aquí queda constancia de la noticia de la reunión en la Televisión de Castilla y León del informativo del viernes 12 de junio

EL ARCHIVO GENERAL DE SIMANCAS

La visita del Archivo General de Simancas resultó inolvidable gracias al guía que tuvimos: el director del Archivo Jose Luis Rodríguez de Diego.
Como recuerdo nos quedamos con la foto de grupo que hicimos a la entrada del archivo.


Allí pudimos ver los cubos de Carlos V y Felipe II , la sala de investigadores, el cubo del obispo....
Además el director nos preparó con motivo de nuestra visita una exposición de documentos relacionados con nuestros archivos...incluso vimos la nómina de procuradores del año 1480Y para finalizar la visita tuvimos el gran honor de firmar en el LIBRO DE ORO DE VISITAS del Archivo, donde se señaló que estábamos allí con motivo de la XII Reunión Anual del Grupo Español de la SPP del ICA

COMIDA EN LAS CORTES DE CASTILLA Y LEÓN

Después de la primera visita llegamos a la sede de las Cortes de Castilla y León donde nos esperaba la comida para coger las fuerzas necesarias para la jornada de la tarde: la visita al Archivo General de Simancas...

LA VISITA AL ARCHIVO MUNICIPAL DE VALLADOLID

Ayer jueves por la mañana el Archivo Municipal de Valladolid fue el punto de encuentro de la XIII Reunión Anual del Grupo Español de la SPP del ICA.
La directora del archivo, Ana Feijoó nos mostró la maravilla de edificio e instalaciones que alberga el archivo de la ciudad.

XIII REUNIÓN ANUAL DEL GRUPO ESPAÑOL DE LA SPP DEL ICA

Queremos daros a todos la bienvenida y agradeceros vuestra asistencia a esta XIII Reunión Anual que se celebra este año en la sede de las Cortes de Castilla y León.

BIENVENIDOS AL BLOG DE LOS ARCHIVOS PARLAMENTARIOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS!

Hola a todos!
Y muy bienvenidos a este nuevo espacio que pretende ser punto de encuentro para nuestro Grupo español de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos.
El blog es fruto del trabajo del grupo de difusión y nuestra intención es que todos aportemos algo y participemos con entradas y comentarios. La presentación se iba a realizar al día 12 de junio en la reunión, pero hemos creido que sería bueno sacarlo antes para que podais participar con vuestras opiniones y sugerencias a la organización de la reunión.
La idea es llevarlo desde el Archivo de las Cortes de Castilla y León, pero si alguien más quiere participar como administrador le recibiremos con los brazos abiertos. Pero eso si...estais todos invitados y por favor rogamos que todos participeis con los comentarios que es la única forma de que el blog no quede en el olvido.
Ademá si alguien quisiera publicar una entrada nueva y no queréis participar como administrador, nos la podéis enviar por e-mail y nosostros la incluiremos.
Esperamos que os guste y que nos dejéis vuestros comentarios!

PROGRAMA VIERNES 12 DE JUNIO

Viernes 12 de Junio

09.30. Apertura por el Excmo Sr. Presidente
Será el Excmo. Sr Presidente de las Cortes de Castilla y León D. Jose Manuel Fernández Santiago quien realice la apertura oficial a la reunión, que se celebrará a lo largo del día en la Sala de Comisiones "Castillo de Fuensaldaña"


09.45. Informe de la Presidenta, Dña Mª Ángeles Valle de Juan.

10.30. Informes de los Grupos de trabajo creados en el seno de la Sección.

GRUPO DE DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS PARLAMENTARIOS
· Dª Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León)
· Dª Mª Angeles Nieto (Asamblea de Madrid)
· Dª Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
· D. Javier Fortun (Parlamento de Navarra)

GRUPO DE TRABAJO DE FOTOGRAFÍAS Y AUDIOVISUALES
· Dª Reyes Serrano (Cortes de Aragón)
· Mª José Vian (Cortes de Castilla y León)
· Blanca Martinez (Parlamento de Cataluña)
· Antonio Serrano (Parlamento de Andalucia)
· Rocio Romero (Asamblea de Extremadura)

GRUPO DE TRABAJO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE SERIES
. Dª Mª José Cubells (Cortes Valencianas)
· Dª Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
· Dª Angeles Nieto (Asamblea de Madrid)
· Dña. Ángela Pérez Samperio (Senado)


11.30. Café

12.00. Continuación de los Grupos de Trabajo.

12.30 Presentación del Sistema de Gestión de documentos y archivo de las Cortes de Castilla y León.

13.30. Visita a las Cortes de Castilla y León, y será el Jefe de Protocolo, Vicente Díez quien nos muestre el nuevo edificio de las Cortes de Castilla y León.

14.30. Comida en Cortes

16.00. Presentación del Catálogo de procesos y procedimientos parlamentarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de documentos y archivo del Senado (SGDAS)

16.45 Evaluación de series documentales: Procesos de selección del personal funcionario en la Asamblea de Madrid.

17.30. Gestión de los documentos electrónicos. Situación actual en los archivos parlamentarios y de partidos políticos españoles

18.00. Proyecto de Estatutos para una Asociación profesional española de Archiveros Parlamentarios. Presentación a cargo de Dª Felisa Gallo (Parlamento de Cantabria).

18.30. Creación de una página Web y blog de la Sección Española de la SPP/ICA.

19.00. Fin de la Sesión

Viernes 12 por la mañana: Grupos de Trabajo

El Viernes por la mañana después de la inauguración de la Reunión por el Excmo. Sr. Presidente de las Cortes de Castilla y León D. José Manuel Fernández Santiago llegará la hora de presentar la tarea realizada por los grupos de trabajo.
Así que es el momento de ponernos en contacto con el resto de compañeros de cada grupo y finalizar los objetivos que nos habíamos propuesto para presentarlos... Además estamos pensando en hacer una publicación (algo sencillo y "baratito") para publicar las conclusiones de los trabajos y de la reunión. Así que mucho Ánimo!!!!!

Jueves 11 por la tarde: Archivo de Simancas

También el jueves 11 de junio, pero por la tarde, nos desplazaremos a la localidad vallisoletana de Simancas para ver el Archivo General de Simancas, donde su director José Luis Rodríguez de Diego, nos hará una visita por el magnífico edificio y podremos comprobar las remodelaciones que se han realizado en los últimos años.

Información sobre el edificio: Proyectado y construido para archivo por Juan Herrera en la segunda mitad del siglo XVI, tuvo una fundamental y casi exclusiva finalidad de guarda y conservación de documentos que condicionó la estructura y disposición interna del edificio. Cuando en 1844 el Archivo de Simancas se abrió a la investigación histórica y se introdujo una nueva misión, hubo que adaptar ciertos espacios a esta tarea de información archivística. Esta remodelación interna, que culminó en la década de 1950-1960, coincidente con la celebración del cuarto centenario de la muerte de Carlos V y de la renovación de la historia en España, consistió en la construcción de un deposito documental en la crujía oeste y la dedicación de dos salas (diseñadas por Juan de Herrera para deposito documental) a sala de investigadores y sala de funcionarios.
La singularidad del edificio construido expresamente para archivo, la promoción y difusión del patrimonio histórico y el aumento del número de investigadores, han hecho insuficientes los espacios anteriores, por lo que se ha puesto en marcha un plan de reestructuración del edificio en tres fases, de las que las dos primeras ya están finalizadas. De acuerdo con dicha reestructuración, el Archivo constará de dos edificios: el actual y uno anexo, junto al foso que lo rodea. En este edificio se ubicarán los servicios que no requieren un trato directo con la documentación (sala de exposiciones, de conferencias, gabinete pedagógico, centro de documentación...) y tendrá como finalidad principal la difusión archivística.
En el edificio actual la modificación afectará a los siguientes espacios: la construcción de un nuevo depósito (ya finalizado) en la crujía oeste con capacidad para albergar toda la documentación, la dedicación de la planta quinta o última para servicios archivísticos y zonas de trabajo, y la ordenación de los restantes espacios para fines de investigación y cultura.

Fuente: Página web del Ministerio de Cultura

http://www.mcu.es/archivos/MC/AGS/Presentacion.html

Sobre la visita al Archivo Municipal de Valladolid (Jueves 11 de Junio a las 12h)

El día Jueves 11 de Junio a las 12h iremos a ver el Archivo Municipal de Valladolid.

Será Ana Feijoó la Directora del Archivo quien nos enseñe esa maravilla de edificio e instalaciones, ubicado en la Iglesia de San Agustín.

Algunos datos de interés sobre el Archivo Municipal:

El archivo conserva documentación desde el siglo XII hasta nuestros días. El documento más antiguo es un privilegio rodado de Enrique I (1214-1217) por el que hace donación al concejo de Valladolid de la villa y castillo de Cabezón de Pisuerga con todos sus términos, en reconocimiento de los servicios y fidelidad que dicho concejo le guardó en su juventud durante las discordias de la nobleza.

En el exterior del edificio destaca la antigua arquería del claustro dispuesta de forma espectacular en lo que pudo ser su ubicación original. Una parte de la misma se encontraba depositada en el Museo Nacional de Escultura (doce arcos) y la otra en la calle Cadenas de San Gregorio a la altura de la casa del Sol (dieciséis arcos). El arco exento que prolonga un lateral de la arquería propone la idea de continuidad del claustro que el visitante debe completar en su imaginación.
El cuerpo de la iglesia se constituye entorno a una nave alargada pero de armoniosas proporciones, con cinco amplias capillas hornacinas por lado, las dos últimas capillas de cada lado situadas bajo el coro que se alza sobre bóveda de aristas. La capillas destinadas a biblioteca se construyen de obra, con una estructura metálica de dos plantas imitando las estanterías de las bibliotecas antiguas, para la instalación del fondo bibliográfico.

La planta principal mantiene la estructura que tuvo la antigua iglesia, con 800 metros cuadrados de superficie y 23 metros de altura, distribuidos en 400 metros cuadrados para sala de exposiciones y 400 metros cuadrados para sala de consultas con capacidad para 68 puestos.

Fuente: Página Web del Archivo Municipal

http://www.ava.es/modules.php?name=Archivo

PROGRAMA DE LA REUNIÓN- JUEVES 11 DE JUNIO

Jueves 11 de Junio

12.00 Visita al Archivo Municipal de Valladolid.
A las 12 de la mañana nos encontraremos en el Archivo Municipal de Valladolid. Será el punto de arranque de la Reunión Anual.
Para los que no conoceis su ubicación la dirección es: C/ Santo Domingo De Guzmán 8, 47003 Valladolid‎, además os adjuntamos un enlace al google maps para que os vayais situando: http://maps.google.es/maps?f=q&source=s_q&hl=es&geocode=&q=archivo+municiapl,+valladolid&sll=40.396764,-3.713379&sspn=7.410731,14.0625&ie=UTF8&ll=41.659832,-4.727125&spn=0.014204,0.027466&z=15

14.30 Comida en las Cortes de Castilla y León

17.00 Visita al Archivo de Simancas.
A esta hora está prevista la visita al Archivo de Simancas, pero la salida del autobús será desde las Cortes de Castilla y León sobre las 16.45....así que no hay tiempo para siestas!!!!!

22.00 Cena
Y por la noche la cena!!!!donde podremos degustar la rica gastronomía castellano -leonesa

Después quien quiera animarse podrá conocer la vida nocturna vallisoletana...esto ya es para VALIENTES!!!!

11 y 12 de Junio de 2009. Reunión Anual en las Cortes de Castilla y León

¡Hola a todos!
Estamos preparando la reunión anual en la sede del Parlamento de Castilla y León para los días 11 y 12 de junio de este año.
¡Esperamos veros a todos!