Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020

El Senado acaba de publicar  la Política de Gestión Documental, herramienta esencial para abordar adecuadamente el tratamiento de los documentos y expedientes electrónicos, base de la e- Administración.

Elaborado por un grupo multidisciplinar (archiveros, gestores de documentos, informáticos y juristas), integrado exclusivamente por personal del Senado,  ha sido ampliamente debatido y modificado hasta llegar a su aprobación de  forma consensuada.

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Normas referentes a transparencia y administración electrónica

 La Junta General del Principado de Asturias ha aprobado las siguientes normas referentes a transparencia y administración electrónica:

• Reforma de 25 de noviembre de 2016, del Reglamento de la Junta General BOPA, Nº 282 de 5 -XII-2016, de adaptación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

• Política de gestión de documentos electrónicos de la Junta General BOJG-C, nº 25 de 22 de diciembre de 2016

I Jornada de trabajo sobre Administración Electrónica

«La administración electrónica: requisitos normativos, técnicos y organizativos»

Junta General, 18 de mayo de 2016

La Junta General del Principado celebró el pasado miércoles 18 de mayo una jornada sobre la normativa de la administración electrónica y su aplicación a la actividad parlamentaria.

La complejidad que supone la transformación digital de las entidades públicas, el exhaustivo marco normativo existente y las dificultades de su aplicación, aconsejan poseer una visión sintética de las normas de aplicación para la generación de documentos, expedientes y archivos electrónicos.

Con ese fin, se ha organizado esta primera jornada sobre administración electrónica dirigida a responsables de la producción documental del Parlamento, grupos parlamentarios, diputados y servicios de la Cámara.  

La jornada se inauguró con una conferencia impartida por Gerardo Bustos Pretel y Miguel Ángel Amutio:

«La Administración está perdiendo los papeles. La gestión del documento electrónico y su marco normativo»

En la ponencia se abordaron cuestiones que atañen a la legislación, normas técnicas y documentos de soporte relativos al documento electrónico; aspectos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015 relativos al documento electrónico; el escenario de transformación digital de la Administración; la política de gestión de documentos electrónicos, norma y modelo, la política del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; herramientas de gestión y archivo de documento electrónico: ARCHIVE; y cooperación de las administraciones públicas en el ámbito del documento, el expediente y el archivo electrónico.

• Gerardo Bustos Pretel es Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Coordinador del Grupo de Trabajo del Comité Sectorial de Administración Electrónica para el Documento, Expediente y Archivo Electrónicos.

• Miguel Ángel Amutio es Subdirector Adjunto en la D.G. de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Asimismo, es coordinador de los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y representante español en los programas IDA, IDABC e ISA de la Unión Europea

Con posterioridad, tuvo lugar una reunión de trabajo de los ponentes con la Comisión de Gestión y Valoración Documental de la Junta General, creada al amparo de las Normas para la aplicación del e-Parlamento por acuerdo de la Mesa de la Cámara de 8 de octubre de 2013 (BOJG/IX/B/480) como órgano de apoyo de la Secretaría General para lo referente a la administración electrónica.

La información de la jornada está disponible en el apartado del Archivo de la web del parlamento asturiano.

Laadministración electrónica. Conclusiones de la jornada de trabajo

Conferencia de Gerardo Bustos Pretel

Conferencia de Miguel Ángel Amutio.

Recursos sobre el documento electrónico y propuesta de un producto revolucionario

Compartimos dos enlaces que nos han remitido.
Por un lado, Ángela del Archivo del Senado, nos propone este video para una mejor comprensión del documento electrónico.
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=93SgXeu-SeY

Y por otro, Mariona del Parlament de Catalunya, nos propone un producto revolucionario:
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=iwPj0qgvfIs&feature=player_embedded