BIENVENIDOS AL BLOG DE LOS ARCHIVOS PARLAMENTARIOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS!

Hola a todos!
Y muy bienvenidos a este nuevo espacio que pretende ser punto de encuentro para nuestro Grupo español de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos.
El blog es fruto del trabajo del grupo de difusión y nuestra intención es que todos aportemos algo y participemos con entradas y comentarios. La presentación se iba a realizar al día 12 de junio en la reunión, pero hemos creido que sería bueno sacarlo antes para que podais participar con vuestras opiniones y sugerencias a la organización de la reunión.
La idea es llevarlo desde el Archivo de las Cortes de Castilla y León, pero si alguien más quiere participar como administrador le recibiremos con los brazos abiertos. Pero eso si...estais todos invitados y por favor rogamos que todos participeis con los comentarios que es la única forma de que el blog no quede en el olvido.
Ademá si alguien quisiera publicar una entrada nueva y no queréis participar como administrador, nos la podéis enviar por e-mail y nosostros la incluiremos.
Esperamos que os guste y que nos dejéis vuestros comentarios!

PROGRAMA VIERNES 12 DE JUNIO

Viernes 12 de Junio

09.30. Apertura por el Excmo Sr. Presidente
Será el Excmo. Sr Presidente de las Cortes de Castilla y León D. Jose Manuel Fernández Santiago quien realice la apertura oficial a la reunión, que se celebrará a lo largo del día en la Sala de Comisiones "Castillo de Fuensaldaña"


09.45. Informe de la Presidenta, Dña Mª Ángeles Valle de Juan.

10.30. Informes de los Grupos de trabajo creados en el seno de la Sección.

GRUPO DE DIFUSIÓN DE LOS ARCHIVOS PARLAMENTARIOS
· Dª Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León)
· Dª Mª Angeles Nieto (Asamblea de Madrid)
· Dª Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
· D. Javier Fortun (Parlamento de Navarra)

GRUPO DE TRABAJO DE FOTOGRAFÍAS Y AUDIOVISUALES
· Dª Reyes Serrano (Cortes de Aragón)
· Mª José Vian (Cortes de Castilla y León)
· Blanca Martinez (Parlamento de Cataluña)
· Antonio Serrano (Parlamento de Andalucia)
· Rocio Romero (Asamblea de Extremadura)

GRUPO DE TRABAJO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE SERIES
. Dª Mª José Cubells (Cortes Valencianas)
· Dª Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
· Dª Angeles Nieto (Asamblea de Madrid)
· Dña. Ángela Pérez Samperio (Senado)


11.30. Café

12.00. Continuación de los Grupos de Trabajo.

12.30 Presentación del Sistema de Gestión de documentos y archivo de las Cortes de Castilla y León.

13.30. Visita a las Cortes de Castilla y León, y será el Jefe de Protocolo, Vicente Díez quien nos muestre el nuevo edificio de las Cortes de Castilla y León.

14.30. Comida en Cortes

16.00. Presentación del Catálogo de procesos y procedimientos parlamentarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de documentos y archivo del Senado (SGDAS)

16.45 Evaluación de series documentales: Procesos de selección del personal funcionario en la Asamblea de Madrid.

17.30. Gestión de los documentos electrónicos. Situación actual en los archivos parlamentarios y de partidos políticos españoles

18.00. Proyecto de Estatutos para una Asociación profesional española de Archiveros Parlamentarios. Presentación a cargo de Dª Felisa Gallo (Parlamento de Cantabria).

18.30. Creación de una página Web y blog de la Sección Española de la SPP/ICA.

19.00. Fin de la Sesión

Viernes 12 por la mañana: Grupos de Trabajo

El Viernes por la mañana después de la inauguración de la Reunión por el Excmo. Sr. Presidente de las Cortes de Castilla y León D. José Manuel Fernández Santiago llegará la hora de presentar la tarea realizada por los grupos de trabajo.
Así que es el momento de ponernos en contacto con el resto de compañeros de cada grupo y finalizar los objetivos que nos habíamos propuesto para presentarlos... Además estamos pensando en hacer una publicación (algo sencillo y "baratito") para publicar las conclusiones de los trabajos y de la reunión. Así que mucho Ánimo!!!!!

Jueves 11 por la tarde: Archivo de Simancas

También el jueves 11 de junio, pero por la tarde, nos desplazaremos a la localidad vallisoletana de Simancas para ver el Archivo General de Simancas, donde su director José Luis Rodríguez de Diego, nos hará una visita por el magnífico edificio y podremos comprobar las remodelaciones que se han realizado en los últimos años.

Información sobre el edificio: Proyectado y construido para archivo por Juan Herrera en la segunda mitad del siglo XVI, tuvo una fundamental y casi exclusiva finalidad de guarda y conservación de documentos que condicionó la estructura y disposición interna del edificio. Cuando en 1844 el Archivo de Simancas se abrió a la investigación histórica y se introdujo una nueva misión, hubo que adaptar ciertos espacios a esta tarea de información archivística. Esta remodelación interna, que culminó en la década de 1950-1960, coincidente con la celebración del cuarto centenario de la muerte de Carlos V y de la renovación de la historia en España, consistió en la construcción de un deposito documental en la crujía oeste y la dedicación de dos salas (diseñadas por Juan de Herrera para deposito documental) a sala de investigadores y sala de funcionarios.
La singularidad del edificio construido expresamente para archivo, la promoción y difusión del patrimonio histórico y el aumento del número de investigadores, han hecho insuficientes los espacios anteriores, por lo que se ha puesto en marcha un plan de reestructuración del edificio en tres fases, de las que las dos primeras ya están finalizadas. De acuerdo con dicha reestructuración, el Archivo constará de dos edificios: el actual y uno anexo, junto al foso que lo rodea. En este edificio se ubicarán los servicios que no requieren un trato directo con la documentación (sala de exposiciones, de conferencias, gabinete pedagógico, centro de documentación...) y tendrá como finalidad principal la difusión archivística.
En el edificio actual la modificación afectará a los siguientes espacios: la construcción de un nuevo depósito (ya finalizado) en la crujía oeste con capacidad para albergar toda la documentación, la dedicación de la planta quinta o última para servicios archivísticos y zonas de trabajo, y la ordenación de los restantes espacios para fines de investigación y cultura.

Fuente: Página web del Ministerio de Cultura

http://www.mcu.es/archivos/MC/AGS/Presentacion.html

Sobre la visita al Archivo Municipal de Valladolid (Jueves 11 de Junio a las 12h)

El día Jueves 11 de Junio a las 12h iremos a ver el Archivo Municipal de Valladolid.

Será Ana Feijoó la Directora del Archivo quien nos enseñe esa maravilla de edificio e instalaciones, ubicado en la Iglesia de San Agustín.

Algunos datos de interés sobre el Archivo Municipal:

El archivo conserva documentación desde el siglo XII hasta nuestros días. El documento más antiguo es un privilegio rodado de Enrique I (1214-1217) por el que hace donación al concejo de Valladolid de la villa y castillo de Cabezón de Pisuerga con todos sus términos, en reconocimiento de los servicios y fidelidad que dicho concejo le guardó en su juventud durante las discordias de la nobleza.

En el exterior del edificio destaca la antigua arquería del claustro dispuesta de forma espectacular en lo que pudo ser su ubicación original. Una parte de la misma se encontraba depositada en el Museo Nacional de Escultura (doce arcos) y la otra en la calle Cadenas de San Gregorio a la altura de la casa del Sol (dieciséis arcos). El arco exento que prolonga un lateral de la arquería propone la idea de continuidad del claustro que el visitante debe completar en su imaginación.
El cuerpo de la iglesia se constituye entorno a una nave alargada pero de armoniosas proporciones, con cinco amplias capillas hornacinas por lado, las dos últimas capillas de cada lado situadas bajo el coro que se alza sobre bóveda de aristas. La capillas destinadas a biblioteca se construyen de obra, con una estructura metálica de dos plantas imitando las estanterías de las bibliotecas antiguas, para la instalación del fondo bibliográfico.

La planta principal mantiene la estructura que tuvo la antigua iglesia, con 800 metros cuadrados de superficie y 23 metros de altura, distribuidos en 400 metros cuadrados para sala de exposiciones y 400 metros cuadrados para sala de consultas con capacidad para 68 puestos.

Fuente: Página Web del Archivo Municipal

http://www.ava.es/modules.php?name=Archivo

PROGRAMA DE LA REUNIÓN- JUEVES 11 DE JUNIO

Jueves 11 de Junio

12.00 Visita al Archivo Municipal de Valladolid.
A las 12 de la mañana nos encontraremos en el Archivo Municipal de Valladolid. Será el punto de arranque de la Reunión Anual.
Para los que no conoceis su ubicación la dirección es: C/ Santo Domingo De Guzmán 8, 47003 Valladolid‎, además os adjuntamos un enlace al google maps para que os vayais situando: http://maps.google.es/maps?f=q&source=s_q&hl=es&geocode=&q=archivo+municiapl,+valladolid&sll=40.396764,-3.713379&sspn=7.410731,14.0625&ie=UTF8&ll=41.659832,-4.727125&spn=0.014204,0.027466&z=15

14.30 Comida en las Cortes de Castilla y León

17.00 Visita al Archivo de Simancas.
A esta hora está prevista la visita al Archivo de Simancas, pero la salida del autobús será desde las Cortes de Castilla y León sobre las 16.45....así que no hay tiempo para siestas!!!!!

22.00 Cena
Y por la noche la cena!!!!donde podremos degustar la rica gastronomía castellano -leonesa

Después quien quiera animarse podrá conocer la vida nocturna vallisoletana...esto ya es para VALIENTES!!!!

11 y 12 de Junio de 2009. Reunión Anual en las Cortes de Castilla y León

¡Hola a todos!
Estamos preparando la reunión anual en la sede del Parlamento de Castilla y León para los días 11 y 12 de junio de este año.
¡Esperamos veros a todos!