Disponible el borrador de la nueva versión de la Moreq

Se puede consultar hasta el 26 de diciembre el borrador de la nueva versión que se está preparando de Moreq, el “Moreq2010”, en http://contribute2moreq.eu/portal pudiendo descargar en pdf y quién quiera realizar aportaciones hasta ese día.

Convocatoria de una plaza de Ayudante de Biblioteca, Archivo y Documentación en el Parlamento Vasco

En el Boletín Oficial del Parlamento Vasco, de fecha 15 de diciembre de 2010, se publica la Convocatoria de concurso-oposición para proveer una plaza de ayudante de biblioteca, archivo y documentación al servicio del Parlamento Vasco, en régimen de turno libre.

El plazo de presentación de solicitudes será de 15 días hábiles, contado desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial del País Vasco

Enlace: http://www.mad.es/boletines/BOPV15121001.pdf

Mª Ángeles Valle de Juan ha sido designada vocal del Patronato del Centro Documental de la Memoria Histórica

En el BOE del 19 de noviembre de 2010 se ha publicado la designación de vocales del Patronato del Centro Documental de la Memoria Histórica. Entre ellos se designa como vocal a Mª Ángeles Valle de Juan, Jefa del Departamento de Archivo del Senado y Presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA.

Enlace: http://www.boe.es/boe/dias/2010/11/19/pdfs/BOE-A-2010-17766.pdf

Las Cortes de Aragón e Ibercaja sellan un convenio de colaboración para potenciar y favorecer la difusión del Fondo Documental Histórico

Zaragoza, 08/11/2010.- El presidente del parlamento aragonés, Francisco Pina, y el de Ibercaja, Amado Franco, han firmado esta mañana, en el palacio de La Aljafería, un convenio de colaboración entre la Cámara aragonesa y la entidad financiera para potenciar el Fondo Documental Histórico, y que se materializará en una subvención de 60.000 anuales para el presente año. Se trata del decimotercer convenio firmado entre ambas instituciones, con los que se ha conseguido conformar una colección de patrimonio documental y bibliográfico fechado entre los siglos XII y XX que en la actualidad cuenta con más de 2.200 ejemplares.
“Este convenio es una actuación importante y relevante porque, para ser la casa de los ciudadanos, es fundamental llenar este rico continente, que es el palacio de la Aljafería, con un contenido que inspire el sentimiento de pertenencia de los aragoneses y les muestre los fundamentos de su identidad”, ha señalado el presidente de la institución parlamentaria. Francisco Pina ha remarcado el carácter “ilustrativo de un Fondo Documental Histórico como el nuestro, que es motivo de gran satisfacción”.
Por su parte, el presidente de Ibercaja, Amado Franco, ha puesto en valor los “trece años de colaboración entre ambas instituciones, con el asesoramiento técnico de la Universidad de Zaragoza, porque para defender nuestra tierra se comienza por la protección y el fomento del conocimiento, y en estos términos el Fondo Histórico es muy importante”. Asimismo, Franco ha querido destacar el arduo trabajo de digitalización de las obras y el acercamiento de las mismas a los ciudadanos, porque el Fondo “se debe tener, pero también se tiene que enseñar”.
Fruto de la firma del último convenio, en mayo de 2009, el Fondo Documental Histórico de las Cortes de Aragón ha sumado otros 102 ejemplares, entre los que se destacan un impreso de Lorenzo Valla, dos armoriales del siglo XVIII, varias ejecutorias y un manuscrito relacionado con la Cofradía de maestros sastres de la ciudad de Zaragoza. Así lo ha explicado el asesor cultural de las Cortes, Guillermo Redondo, quien ha insistido en la importancia del archivo “por el importante número de obras y su alto valor documental que aportan datos interesantes para conocer la historia aragonesa”, a lo que se suma la importancia de que sean “ejemplares originales, muchos de ellos firmados por los reyes”.
La firma del convenio entre las Cortes e Ibercaja se ha producido en el Salón Bajo de Pedro IV, en el Palacio de La Aljafería, donde Pina y Franco han sido arropados por el profesor Redondo; la directora de la Obra Social de Ibercaja, Teresa Fernández; el diputado autonómico Antonio Piazuelo; y la letrada mayor de las Cortes, Carmen Agüeras.
Asimismo, la jefa del Servicio de Biblioteca, Archivo y Fondo Antiguo de la Cámara aragonesa, María Teresa Pelegrín, ha informado del proceso de digitalización comenzado por la institución parlamentaria. En estos momentos está a punto de concluir la primera parte de la digitalización. “Se trata de 414 documentos”, ha detallado Pelegrín, “que corresponden sobre todo a materiales especiales y únicos como mapas, imágenes, manuscritos, etc, y que se integrarán en Europeana (la biblioteca digital europea de acceso libre impulsada por la Unión Europea)”.

Fuente: Página web de las Cortes de Aragón

Enlace: http://www.cortesaragon.es/Nota_de_Prensa.364.0.html?&no_cache=1&L=vshbaljdqhmttyru&tx_ttnews[tt_news]=3716&tx_ttnews[backPid]=60&cHash=cebdd9a2a1

Adjudicación del contrato de digitalización y microfilmación de documentación del Archivo del Parlamento de Cataluña

En el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya de fecha 05 de noviembre de 2010 se hace pública la adjudicación definitiva del contrato del servicio de digitalización y microfilmación de documentación del Archivo del Parlamento de Cataluña.

Entre la documentación que se va a tratar está: Actos de los Órganos de la Cámara (I- VII Legislatura), Fondo Estatuto de Sau, Fondo Marcel·lí Domingo, Fondo Josep Mainar, y los Libros de contabilidad del Parlamento de la época republicana.

Enlace: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/notice.pscp?reqCode=viewCn&idDoc=2352258

Convocatoria de Becas para el Congreso de los Diputados para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas

En el BOE de 4 de noviembre de 2010 se publica el Acuerdo de la Mesa del Congreso de los Diputados sobre convocatoria de becas para la formación práctica de archiveros, biliotecarios y documentalistas. La finalidad de la convocatoria es la de la adjudicación de doce becas individuales para la realización de estudios y trabajos de carácter archivístico, bibliotecario y documental, relacionados con el Parlamento.

Enlace: http://www.boe.es/boe/dias/2010/11/04/pdfs/BOE-A-2010-16910.pdf

Guia de Archivos Parlamentarios

Hola a todos!

Ya se ha publicado la Guía de los Archivos Parlamentarios, y que en breve recibiréis. Como adelanto colgamos la foto de la portada.

Queremos agradecer especialmente al Senado que se ha hecho cargo de la publicación de la misma y a los Archivos de los diferentes Parlamentos que han colaborado con su esfuerzo para que esta Guía sea una realidad. Gracias a los Archivos del Senado, Congreso de los Diputados, Parlamento del País Vasco, Parlamento de Cataluña, Parlamento de Galicia, Parlamento de Andalucía, Junta General del Principado de Asturias, Parlamento de Cantabria, Asamblea Regional de Murcia, Cortes Valencianas, Cortes de Aragón, Cortes de Castilla La-Mancha, Parlamento de Canarias, Parlamento de Navarra, Asamblea de Extremadura, Parlamento de las Islas Baleares, Asamblea de Madrid y Cortes de Castilla y León.

El Parlamento de Galicia convoca cinco becas para formación práctica de archiveros, blibliotecarios y documentalistas

En el Boletin Oficial del Parlamento de Galicia de fecha 15 de octubre de 2010, se anuncia la convocatoria para diversas bolsas de formación, entre las que se encuentran cinco para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas en actividades relacionadas con los fondos archivísticos, bibliográficos y documentalistas del Parlamento de Galicia

Enlace: http://www.parlamentodegalicia.es/sites/ParlamentoGalicia/BibliotecaOposicionesConcursos/BOPG%20n%C2%BA%20334_3,%2015-10-2010%20Bolsas%20Biblioteca.pdf

Becas de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

En el Boletin Oficial de las Cortes Generales de 4 de octubre de 2010 se convocan 15 becas de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

Enlace: http://www.senado.es/inforpractic/index.html

Dos espacios para conmemorar y difundir la historia parlamentaria en la Web del Congreso de los Diputados

El Congreso de los Diputados con motivo de la Conmemoración del Bicentenario de la instalación de las Cortes en la Real Isla de León (Hoy San Fernando) ha abierto en la página Web dos espacios para conmemorar y difundir la historia parlamentaria:

Por un lado, un estudio de las Constituciones Españolas (1812-1978) mediante el cual se pretende acercar a los ciudadanos a nuestra historia política, y divulgar una selección de los documentos relacionados con las diferentes constituciones que se custodian en el Archivo del Congreso de los Diputados:

http://www.congreso.es/portal/page/portal/Congreso/Congreso/Hist_Normas/ConstEsp1812_1978

Y por otro, un blog de las Cortes de Cádiz que nos ira informando mediante una crónica parlamentaria de la actividad que tuvieron las Cortes y sus diputados hace 200 años, desde el día 24 de septiembre de 1810 hasta la aprobación de la Constitución el 19 de marzo de 1812, en las distintas sedes: Real Isla de León, Cádiz, Sevilla, Madrid. Se utilizaran los documentos de los fondos del ACD, dando prioridad a los fondos digitalizados.

http://www.congreso.es/portal/page/portal/Congreso/Congreso/Hist_Normas/200

Información facilitada por el Archivo del Congreso de los Diputados

Declaración Universal sobre los Archivos

En el seno del Consejo Internacional de Archivos, en la Asamblea General celebrada en Oslo el 17 de septiembre de 2010, los delegados del Consejo Internacional de Archivos han decidido por unanimidad, aprobar el texto de la Declaración Universal sobre los Archivos.

Enlace a la página del ICA: http://www.ica.org/en/2010/09/28/universal-declaration-archives-adopted-annual-general-meeting-oslo

Enlace al texto en español: http://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Declaracion_Universal_sobre_los_Archivos_2010_Esp.pdf

Convocatoria de una plaza de Técnico Archivero/Archivera en el Parlamento Vasco

En el Boletin Oficial del Parlamento Vasco de 1 de septiembre se convoca una plaza vacante de Técnico Archivero/Archivera, mediante turno libre y por el sistema de Concurso-Oposición

Enlace: http://www.boa.aragon.es/cgi-bin/CONV/BRSCGI?CMD=VEROBJ&MLKOB=546332184645

Número 76 de la Revista Archivamos

En el número 76 de la revista Archivamos, que trimestralmente edita la Asociación de Archiveros de Castilla y León se dedica un artículo a la reciente publicación de los Archivos Parlamentarios (págs. 51 y 52).

Maria del Carmen Rodríguez López, profesora titular del Área de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de León resume a la perfección la publicación editada con motivo de la XIII Reunión anual del Grupo Espñaol de la Sección de Archivos y Arciveros Parlamentarios del Consejo Internacional de Archivos.

Publicación de la Norma de valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados

En el Boletin Oficial de las Cortes Generales del día 30 de julio de 2010 se ha publicado la Norma sobre acceso y valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados.

El objeto de la Norma es la regulación del acceso a los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados, estableciendo unos criterios para la valoración, selección y eventual expurgo de los documentos tanto en tramitación como ya incorporados al Archivo del Congreso de los Diputados.

Para garantizar la eficacia de la Norma se han tenido en cuenta las previsiones contenidas en la Norma ISO 15489:2001, de Información y Documentación. Asimismo se determinan la composición y funciones de la Comisión de acceso y valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados



Enlace: http://www.congreso.es/portal/page/portal/Congreso/PopUpCGI?CMD=VERDOC&CONF=BRSPUB.cnf&BASE=PUW9&PIECE=PUWC&DOCS=1-1&FMT=PUWTXDTS.fmt&OPDEF=Y&QUERY=%28B%29.PUBL.+%26+%28CONGRESO%29.SECC.+%26+%28D%29.ORSE.+Y+CDD201007300435.CODI.#(Página2)

Jornadas de Puertas Abiertas en la Junta General del Principado de Asturias, coincidiendo con la exposición "Imágenes de una casa con historia"

Fuente: Radiotelevisión del Principado de Asturias (28 de agosto de 2010)

Un total de 5.060 personas visitaron la sede de la Junta General del Principado durante las jornadas de puertas abiertas iniciadas el pasado 16 de agosto y que concluyeron este sábado. Unas jornadas que la Junta General impulsa cada año con el objetivo de que todos los ciudadanos asturianos así como las personas que visitan el Principado durante estas fechas puedan conocer el Parlamento autonómico.
La mayoría de las personas que se acercaron a la sede de la Junta en estos días procedían de Asturias y de todas las comunidades autónomas. El Parlamento también tuvo visitantes de otros países como Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Portugal, Bélgica, Polonia, Austria, Argentina, Chile, Brasil, Venezuela, México, China o EE.UU.
Los visitantes recorrieron las distintas dependencias, como el nuevo hemiciclo y los diferentes salones del Palacio regional, ubicado en la calle Fruela, en Oviedo. El Palacio fue construido en el año 1910 por el arquitecto provincial, Nicolás García Rivero, en los antiguos terrenos del convento de San Francisco como sede para la desaparecida Diputación Provincial.

Asimismo, coincidiendo con las jornadas, el público también visitó la muestra gráfica "Imágenes de una casa con historia", organizada por el Parlamento asturiano para conmemorar del centenario de la construcción de la casa-palacio, actual sede de la Junta General del Principado de Asturias. La muestra reproduce fotografías, dibujos y planos procedentes tanto del archivo de la propia Junta General como de diversas entidades colaboradoras, que explican la edificación del palacio así como su significado dentro de las transformaciones experimentadas por el conjunto urbano de Oviedo y la Asturias de finales del siglo XIX y principios del XX.
Esta exposición, dirigida por la jefa del servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo de la Junta, Josefina Velasco Rozado, pone de manifiesto, además de los valores arquitectónicos, el relevante papel jugado por el edificio como sede ininterrumpida de instituciones centrales en la historia de Asturias: la Diputación Provincial y la propia Junta General. En ella se explica, también, cómo la Junta ha velado por la conservación del palacio adaptándolo a su cometido parlamentario. Igualmente, se exhiben algunos materiales originales entre los que se encuentran el proyecto realizado en 1900 por el arquitecto provincial Nicolás García Rivero o el último proyecto de reforma integral, fechado en 1993.
La muestra se divide en cuatro apartados que llevan como epígrafes: "Un Palacio para Asturias"; "Del Monasterio de San Francisco al Palacio de la Diputación", "Asturias y Oviedo entre dos siglos" y "El Palacio, sede de la Junta General del Principado de Asturias".
Para la organización de la exposición colaboraron con la Junta los siguientes organismos y entidades: Archivo Histórico de Asturias, Archivo Municipal de Oviedo, Real Instituto de Estudios Asturianos, Biblioteca de Asturias (Depósito Tolivar Alas. Fondo Canella), heredera de Alfonso López Armán, Archivo Nardo Villaboy, Museo del Ferrocarril de Gijón, Ministerio de Fomento, Duro Felguera, Museo de Bellas Artes de Asturias y Archivo Municipal de Avilés.
Noticias relacionadas

"Aquí se mira pero no se toca": El Archivo del Parlamento de Canarias en La Opinión. es de Tenerife

Aquí se mira pero no se toca

La zona B del Parlamento de Canarias es fría, no soporta que la manipulen y no le gusta la luz del sol. Tampoco es que tenga más opciones; debe mantener el tipo si quiere seguir siendo la zona B, la solitaria, imperturbable y algo misántropa zona B. Ajena al tránsito y al ruido, se encuentra a varios metros bajo tierra, en un lugar al que muy pocas personas tienen acceso libre y donde se guardan documentos tan importantes como la orden de convocatoria del primer Parlamento Provisional de Canarias, que tuvo lugar el 21 de diciembre de 1982, hace casi 28 años ya. Pero hay más, muchos más, miles y miles de documentos más en esa zona, la del Archivo de Gestión Parlamentaria.

El diputado Esteban Bethencourt Gámez, declara bajo juramento o promesa que sus circunstancias personales en relación con el examen de incompatibilidades previsto en el Reglamento del Congreso de los Diputados son las siguientes: Profesor de EGB y alcalde del Ayuntamiento de Valle Gran Rey (La Gomera). Esto es un extracto de la ficha que Bethencourt Gámez rellenó el 21 de diciembre de 1982, cuando se constituyó el Parlamento Provisional de Canarias. Es el registro de entrada número 50 y está bien guardado en el Archivo de la Cámara regional.
Junto a esta ficha también están las de todos los diputados que tuvieron el honor de constituir no sólo el primer Parlamento, sino también los primeros grupos parlamentarios, además de elegir al presidente del Gobierno Provisional de Canarias. Todos los expedientes relativos a aquel 21 de diciembre están archivados en el sótano 2 de la sede de la Cámara regional, en la calle Teowaldo Power de Santa Cruz de Tenerife. Casi tres décadas después, 22 armarios metálicos guardan los documentos que dan fe de la gestión parlamentaria desde la I hasta la VI Legislatura.
Daniel Tejera, uno de los funcionarios al cuidado del Archivo del Parlamento, explica que con el paso del tiempo las legislaturas han ido aumentando su actividad y, por lo tanto, han ido necesitando más y más espacio. Mientras la II Legislatura sólo ocupa dos armarios, la V abarca cinco y la VI necesitó hasta ocho.
En cuanto a la actual, Tejera no sabe decir cuántos de los enormes archivadores metálicos habrá que habilitar. Para eso hay que esperar a que termine. Sólo entonces, con tranquilidad y mucha paciencia, el equipo del Archivo deberá ver los expedientes uno por uno para comprobar que no falta ninguno y luego colocarlos en orden. "Es mucha responsabilidad", asegura la jefa del Servicio de Documentación, Biblioteca y Archivo del Parlamento, Araceli González.
Entre los documentos del sótano 2 también destaca la primera interpelación que hubo en el Parlamento y que la abanderó Oswaldo Brito González, el 14 de junio de 1983. Este diputado del Grupo Parlamentario de Izquierda Canaria interpeló al Gobierno para debatir sobre la necesidad de más infraestructuras judiciales que tenía entonces la Comunidad Autónoma. Esta iniciativa, con el registro de entrada número 457, fue discutida en el pleno del 26 de octubre de ese año bajo la presidencia parlamentaria de Pedro Guerra Cabrera. Ese día fijaron sus posiciones, entre otros, Alonso Trujillo Trujillo (PSOE), Francisco José Manrique de Lara y Llarena (Alianza Popular) y Lorenzo Olarte Cullén (CDS).
"Aquí, en el Archivo, sólo están los expedientes puros y duros, en su actos mínimos", de la actividad parlamentaria, explica Araceli González. Para saber, por ejemplo, el desarrollo completo de un pleno y qué dijeron sus señorías hay que consultar los diarios de sesiones, a disposición de los ciudadanos en la página web de la Cámara regional.
El Archivo no es de acceso libre. Hay que pedir permiso y justificar el interés por alguno de los documentos. El día en que los documentos estén digitalizados, un proceso ya en marcha, será más fácil para cualquier ciudadano poder verlos y utilizarlos. Sin embargo, hasta ese momento, sólo los investigadores y algún estudiante solicita permiso de vez en cuando. Y cuando lo hacen, ni siquiera les está permitido bajar al Archivo, sino que un funcionario se encarga de llevar aquellos expedientes por los que se interesan hasta una sala habilitada en el Parlamento para que puedan estudiarlos.
El Archivo es un espacio con coto permanente. Sólo campan a sus anchas los armarios metálicos llenos de cajas de cartón con miles de documentos dentro. También el aire acondicionado reina en esa sala para mantener la temperatura lo suficientemente baja como para lograr la adecuada conservación del papel. Pocos muebles más hay allí, a parte de un pequeña mesa y dos deshumidificadores.
También hay un poema que cuelga de una pared, escrito por el jefe del Archivo, Ángel Benítez. Algunos de sus versos rezan así: Bajo los cimientos bulliciosos de la gente, trajín de acontecimientos que graba el papiro, letargo que acompasa su rito en la custodia, tumba y remanso, tinta y gloria del preservar.
Enlace: http://www.laopinion.es/canarias/2010/08/22/mira-toca/300342.html

Entrevista a Araceli González Antón, Jefa del Servicio de Documentación, Biblioteca y Archivo del Parlamento de Canarias

La Opinión de Tenerife. es (13 de agosto de 2010)

Con apenas 22 años, Araceli González Antón tenía muy claro lo que quería hacer. Con un abuelo, un padre y un hermano bibliotecarios, a esta lagunera la vocación le vino de casta. Se presentó a una plaza del cuerpo facultativo de archiveros y bibliotecarios y durante 30 años trabajó en Madrid como jefa de servicio en el Ministerio de Cultura. El tirón de su isla y la insistencia de Aureliano Yanes, durante muchos años secretario del Parlamento de Canarias, hizo que Araceli se presentara a las oposiciones para la biblioteca de la Cámara canaria, que se creaba entonces, en 1990. Hoy, tras 20 años al frente de este departamento, no quiere ni oír hablar de jubilación a sus 67 años.
La biblioteca del Parlamento de Canarias guarda en sus estanterías un material muy específico, que sirve como apoyo básico al trabajo de diputados, investigadores o doctorandos, incluso. Manuales de distintas ramas del Derecho, legislación por doquier, diarios de sesiones parlamentarias o boletines oficiales. En riguroso orden de llegada se coloca cada uno de los 10.000 volúmenes que se almacenan en este atípico "almacén", como lo denomina Araceli González Antón. No hay espacio para catalogar por temáticas, ni por fecha de publicación, ni por autores. Sin mesas ni sillas para consultas; sin bonitas estanterías de madera rococó; sin ejemplares inéditos de incalculable valor. La jefa de este servicio de archivo y biblioteca de la Cámara canaria rompe con la errónea imagen que muchos tienen de una biblioteca. "Lo que hay en la biblioteca no interesa al público en general, por eso no es de acceso libre; aquí se puede encontrar el material que necesitan los diputados para preparar sus intervenciones", justifica. Incluso, entre estos fondos bibliográficos hay documentación única que no se halla en ninguna otra biblioteca pública: diarios de sesiones del Congreso y el Senado, el Diario de las Comunidades Europeas o los boletines de otras comunidades autónomas. Antes de 1990, libros y otro tipo de documentación se apilaban sin orden ni concierto. Los fondos del Parlamento necesitaban ya una catalogación. Fue entonces cuando salió a concurso público la plaza a la que optó y ganó Araceli González Antón. ¿Por qué se vino a Tenerife después de 30 años en Madrid? "Pues supongo que la tierra tira, y también es verdad que Aureliano Yanes (durante años secretario del Parlamento) me convenció", responde.Cosas de familiaLa herencia familiar no siempre es genética o económica. En el caso de Araceli, la pasión por los libros se le pegó de sus ascendientes. Su abuelo fue director del Archivo Histórico Nacional y su padre ocupó también durante años la máxima responsabilidad en la biblioteca de la Universidad de La Laguna. La tendencia es saber si los hijos de Araceli han seguido su camino. "Tengo tres y ninguno ha elegido la biblioteca", se lamenta. Cosas de la vida. "Pero quizá los hijos de algún primo sí lo hagan", dice apresurada, como si quisiera dar por segura la supervivencia de esta tradición familiar. A pesar de que Araceli se formó en la etapa en la que ni se imaginaba que las máquinas pudieran facilitar tanto su trabajo, hoy no ve una biblioteca sin ordenador y conexión a internet. "Sin él hoy no encontraríamos nada, porque cuanto más se compliquen y amplíen los fondos del Parlamento, más necesaria será la figura de un experto que sepa cómo buscar lo que tenemos", explica.Pero hablar del trabajo de González Antón en estos últimos 20 años lleva obligatoriamente aparejada la mención a su equipo: dos ujieres, tres administrativos, un jefe de sección y un documentalista. La jefa es muy discreta y huye de las cámaras. "¿Una foto? ¿A mí? No, hombre, son ellos los que tienen que salir". Al final, el equipo al completo acepta una instantánea. Catalogar, clasificar, registrar, sellar ... son algunas de las funciones rutinarias de este departamento que tiene que estar al día de las novedades bibliográficas que se incorporan al mercado y pueden valer para el trabajo de los diputados. "Aquí no hay nada en dinero y sí hay mucho en conocimiento", responde Araceli cuando se le pide una cifra que resuma el valor de los fondos del Parlamento.Pero no sólo hay libros en las estanterías austeras de este almacén. Entre 450 y 500 revistas especializadas, a las que está suscrito el Parlamento y de periodicidad diversa, se reciben en la Cámara. Todo este material se compra a petición de los diputados, del propio servicio o, a veces, es donado por otras instituciones. La crisis realmente no ha lle gado a la biblioteca. "No tenemos reparo a la hora de adquirir un ejemplar, aunque estudiamos muy bien qué se necesita y nunca pedimos libros al tun tun", dice.
Enlace: http://www.laopinion.es/canarias/2010/08/13/medio-siglo-papeles/299086.html

Convocatoria para la contratación del servicio de digitalización y microfilmación de documentación del Archivo del Parlamento de Cataluña

En el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya se publica la Resolución de la Mesa del Parlamento de Cataluña de 27 de julio de 2010, por la que se acuerda convocar la licitación pública para la contratación del servicio de digitalización y microfilmación de documentación del archivo del Parlamento de Cataluña del Parlamento de Cataluña.

Enlace: http://www.gencat.cat/diari_c/5685/10209209.htm

Convocatoria de un contrato de servicios para la digitalización de 1.750 cajas en el Archivo del Congreso de los Diputados

En el BOE del sábado 31 de julio de 2010, número 185, se publica el Acuerdo de la Mesa del Congreso de los Diputados por el que se convoca procedimiento abierto para la adjudicación del contrato de servicios de digitalización de 1.750 cajas de las secciones General y de Gobierno Interior del Archivo del Congreso de los Diputados.

Enlace: http://www.boe.es/boe/dias/2010/07/31/pdfs/BOE-B-2010-27379.pdf

La Mesa del Parlamento de Canarias aprueba la digitalización del archivo sonoro de la Cámara

2 de julio de 2010

El Plan de Modernización del Parlamento de Canarias continúa con paso firme. La Mesa de la Cámara dió ayer un nuevo paso en este aspecto con la aprobación de la digitalización del archivo audiovisual de la institución, una labor que llevará a cabo una empresa que ya ha acometido trabajos similares en otras administraciones en el ámbito estatal.
Según fuentes parlamentarias, la decisión tomada por los miembros de la Mesa está fundamentada en informes técnicos que aconsejan realizar este trabajo, dado el "elevado grado de deterioro" que presentan los archivos de audio y vídeo que guarda el Parlamento.
En concreto, la parte del archivo que se va digitalizar corresponde a los años comprendidos entre 1983 y 1992, periodo en el que gobernaron en Canarias Jerónimo Saavedra, Fernando Fernández y Lorenzo Olarte.
"O se hace ahora o se pierde una parte de nuestra historia más reciente para siempre", subrayaron las fuentes parlamentarias consultadas, quienes explicaron que entre los elementos que se van a digitalizar figuran cintas de audio de cromo, un material que el tiempo ha terminado destruyendo.
Al margen de esta decisión, el Plan de Modernización del Parlamento continúa con la puesta en marcha del registro telemático, una iniciativa que facilitará el registro de documentos a través de la red, sin tener que acudir al edificio de la calle Teobaldo Power.

Fuente: http://www.eldia.es/2010-07-02/CANARIAS/0-Mesa-aprueba-digitalizacion-archivo-sonoro-Camara.htm

El Senado exhibe sus fondos documentales en el Día Internacional de los Archivos

Madrid, 9 jun (EFE).- El Senado ha organizado una exposición de sus fondos documentales en la que se exhiben en paralelo documentos de los dos periodos bicamerales de la historia de España, con motivo del Día Internacional de los Archivos que se conmemora hoy.

La exposición muestra la continuidad en las funciones de la Cámara Alta, comparando la actividad parlamentaria, de control al Gobierno y sus relaciones con la Corona entre 1834 y 1923, con la que se lleva a cabo desde 1977, año en el que las Cortes volvieron a ser bicamerales en España.

Así, se exhibe el texto del proyecto de ley de la Constitución de 1978 remitido por el Congreso, y el de la Carta Magna de 1876, enviado al Senado por la Cámara Baja un año antes.
Como ejemplo de la función de control al Gobierno, figura una interpelación del senador Alcalá Galiano de 1906 y otra sobre el mismo asunto realizada en 2003 por Jerónimo Saavedra.

Dentro de las iniciativas parlamentarias, figura la declaración institucional de pésame del Senado a Austria-Hungría por el atentado contra el archiduque Francisco Fernando en Sarajevo en 1914, que desencadenó la I Guerra Mundial, así como una declaración del Senado condenando el atentado contra el Papa Juan Pablo II en 1981.

Dos credenciales de senadores electos -Benito María Hermida en 1879 y Javier Rojo, actual presidente de la Cámara, en 1996- y dos suplicatorios, ambos por injurias por un artículo de opinión -contra Llanzá y Pignatelli en 1916 y contra Carlos Barral en 1983- forman parte también de esta exposición.

Por último, en la muestra figura el encargo que realizó la Cámara Alta al pintor Francisco Padilla para que realizara el cuadro "La Rendición de Granada" de 1879, y el contrato de compra-venta del cuadro de Juan Gris "Violon, carafe et verre", adquirido en 1985, ambos expuestos en el Palacio del Senado.

El Día Internacional de los Archivos se celebra con motivo de la creación, en 1948, del Consejo Internacional de Archivos por la Unesco, y su objetivo es promover el valor de estas instituciones al servicio de la investigación, la cultura, la memoria, y la transparencia.

Fuente: http://www.google.com/hostednews/epa/article/ALeqM5hi0RPPHo3te8E6xnk41i8FC33w4Q

El Archivo del Senado celebra el Día Internacional de los Archivos con una Exposición

Durante la semana del 7 al 13 de junio se puede visitar la exposición que el Archivo del Senado exhibe en el vestíbulo principal del Palacio. La exposición conmemora el aniversario de la creación por la UNESCO del Consejo Internacional de Archivos en 1948, exhibiendo en paralelo documentos de archivo exponentes de los dos períodos bicamerales que se han sucedido en España

La presente Exposición se enmarca dentro de otros muchos actos, nacionales e internacionales, con los que todos los archivos del mundo celebran y conmemoran el aniversario de la creación del CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS en 1948.
Para tal ocasión, y como constancia de cuanto ya forma parte de la historia institucional del Senado, se han seleccionado documentos de archivo exponentes de los dos periodos bicamerales que se han sucedido en España: 1834-1923 y desde 1977 a nuestros días.
Se ofrece así una clara visión de la similitud de las funciones y de la actividad general del Senado en cada uno de estos periodos, a través de los distintos tipos de documentos que se han ido generando en cada momento histórico.
La política de difusión de los documentos del Senado ha hecho posible además su digitalización y, por ende, su accesibilidad a los ciudadanos, de cuyos derechos son los archivos garantes.
Sirva por tanto esta muestra como reflejo documental de los trabajos de la Cámara, documentos que día a día incrementan los fondos de archivo que dan testimonio histórico a los ciudadanos sobre su Parlamento.

9 DE JUNIO. DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS. Jornada de Puertas Abiertas en los Archivos de Valladolid

El próximo 9 de Junio se celebra el Día Internacional de los Archivos.

Con motivo de esta celebración y con el objetivo de difundir su patrimonio documental, los Archivos de Valladolid van a organizar una Jornada de Puertas Abiertas.

Participan: Archivo Muncipal de Valladolid, Archivo de Las Cortes de Castilla y León, Archivo General de Castilla y León, Archivo de la Diputación de Valladolid, Archivo General de Simancas y Archivo Universitario de Valladolid.

Además el 14 de Junio de 2010 a las 19:30h se proyectará la película "La vida de los otros" en el Aula Mergelina de la Facultad de Derecho de la Universidad de Valladolid.

Os animamos a todos a participar.

Más información: http://www.extensionycultura.uva.es/culActividades.asp?IdActividad=107&MenuID=0

Información detallada de las actividades: http://www.jcyl.es/web/jcyl/CulturaPatrimonio/es/Plantilla100Detalle/1246988230374/1248678527953/1274785561339/Comunicacion

Comienza la implantación de la Nueva Oficina Judicial

Os adjunto una noticia que nos ha facilitado Ángela del Archivo del Senado sobre la implantación de la nueva oficina judicial. Una de sus novedades más importantes es que no será necesaria la presencia del secretario judicial en las vistas, siendo sustituido por la grabación de la misma a la que se adjuntará una firma electrónica, y que constituirá el acta a todos los efectos.

Esta noticia puede ser objeto de debate ya que se puede tratar de un asunto polémico si se aplica en otras administraciones. En Parlamentos como Congreso y Senado existe el Cuerpo de Taquígrafos que redactan y dan forma al Diario de Sesiones, por lo que si se aplicara de la misma forma, ¿desaparecería este Cuerpo??

Noticia: Oficina de Prensa de la Moncloa: http://www.la-moncloa.es/ServiciosdePrensa/NotasPrensa/MJU/_2010/ntpr20100503_OficinaJudicial.htm

lunes, 03 de mayo de 2010
Su puesta en marcha, que será progresiva, agilizará y modernizará la Administración de Justicia y mejorará la calidad del servicio que se presta al ciudadano
El día 4 de mayo, entra en vigor la reforma de las leyes procesales (Ley 13/2009, de 3 de noviembre) para la implantación de la Nueva Oficina Judicial, que rompe con la configuración clásica de oficina o secretaría independiente y sin conexión con las demás para configurarse en dos unidades básicas de trabajo: la unidad procesal de apoyo directo y los distintos servicios comunes.
“Este nuevo modelo –en palabras del ministro Francisco Caamaño- hará real una Administración de Justicia homologable, en su vertiente de servicio público esencial, a otros servicios públicos avanzados”. Se trata de una auténtica transformación funcional que, asimismo, incorporará las modernas tecnologías de la información y la comunicación.
La distribución de competencias entre jueces y tribunales y los secretarios judiciales, a fin de dotar de seguridad jurídica al sistema, responde también a las recomendaciones del Consejo de Europa, que insta a descargar a los jueces del ejercicio de tareas no estrictamente jurisdiccionales.
Esta nueva distribución de competencias, realizada con el máximo respeto al ejercicio de la potestad jurisdiccional de jueces y tribunales, pretende descargar a éstos de toda tarea que puedan asumir perfectamente los secretarios judiciales. No afectará a los derechos de los ciudadanos, sino que agilizará la Administración de Justicia y mejorará la calidad del servicio público que se presta.

Como medidas concretas y más significativas figuran las siguientes:

Grabación de las vistas (sustitución de la presencia del secretario judicial en la Sala por la grabación de la vista o del juicio)
Se prevé la utilización de la firma electrónica reconocida u otro sistema de seguridad en la grabación de las vistas, audiencias y comparecencias, de forma que quede garantizada la autenticidad e integridad de lo grabado. En este sentido, se establece que el documento electrónico que contenga la grabación, siempre que incorpore la firma electrónica reconocida del Secretario judicial, constituirá el acta a todos los efectos.
Agenda programada de señalamientos
Se introduce una nueva regulación relativa a los señalamientos de toda clase de vistas. El señalamiento se verificará teniendo en cuenta siempre los criterios que el presidente de la Sala o de la Sección o el titular del órgano judicial indiquen a los secretarios judiciales en lo concerniente tanto a su organización general del trabajo como a la duración aproximada de la vista en concreto, según hayan podido determinar una vez estudiado el asunto o pleito de que se trate. Se pretende así optimizar la utilización de las Salas de vistas.
Comunicaciones tecnológicas: Nuevas tecnologías en actos de comunicación
Para continuar con el proceso de modernización tecnológica de la Administración de Justicia se introduce la posibilidad de que la publicidad en los boletines oficiales sea sustituida, en los términos que reglamentariamente se determinen, por la utilización de medios telemáticos, informáticos o electrónicos.
Subastas electrónicas
Se modifica la regulación de las subastas judiciales para permitir que bajo la dirección del secretario judicial puedan efectuarse pujas electrónicas, siempre que se cuente con los medios técnicos para ello. De esta manera, la participación en las subastas judiciales podrá realizarse a través de internet, sin requerir la presencia física obligatoria de los intervinientes en una Sala. Con ello, además, se evita la discriminación, puesto que hay más participación, se fomentan la transparencia y la publicidad, se obtienen mejores precios y se evitan las prácticas de colusión, es decir, el pacto entre dos personas para perjudicar a terceros.
Reforzamiento del papel del secretario judicial en el procedimiento
Se concretan las competencias procesales del Cuerpo de Secretarios Judiciales, configurado como un cuerpo superior jurídico del Estado, de modo que, salvo los supuestos en que una toma de decisión procesal pudiera afectar a la función estrictamente jurisdiccional, se ha optado por atribuir la competencia del trámite de que se trate al secretario judicial. De este modo, se garantiza que el juez o tribunal pueda concentrar sus esfuerzos en la labor que le atribuyen la Constitución y las leyes como función propia y exclusiva: juzgar y hacer ejecutar lo juzgado.
De este modo se aligerará de carga a jueces y magistrados para que puedan dar respuesta más rápida a los conflictos. En particular, en materia de ejecución civil los secretarios judiciales llevarán a efecto la ejecución, salvo aquellas competencias que exceptúen las leyes procesales por estar reservadas a jueces y magistrados.
Ampliación del proceso monitorio
El procedimiento establecido por la Ley de Enjuiciamiento Civil para luchar contra la morosidad eleva su cuantía de 30.000 a 250.000 euros. La decisión de aumentar la cuantía de los créditos exigibles mediante el monitorio continúa la estela de prudencia iniciada por el legislador de la Ley de Enjuiciamiento Civil 1/2000, de 7 de enero, en el sentido de que no se suprime el límite cuantitativo para las pretensiones que se hacen valer por este procedimiento, aunque no se desconoce que ésta es la línea seguida a nivel europeo, como ocurre con el proceso monitorio europeo, regulado por el Reglamento (CE) 1896/2006, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, por el que se Establece un Proceso Monitorio Europeo.
Proceso técnico de adaptación
El sistema informático de los órganos judiciales dependientes del Ministerio de Justicia comenzó a ser sustituido el pasado viernes por uno nuevo, mucho más completo y eficaz, llamado Minerva Noj, por lo que el Ministerio ha establecido un detallado plan ante cualquier contingencia que pudiera presentarse.

Enlace a la Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Oficina judicial. http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/04/pdfs/BOE-A-2009-17493.pdf

El Congreso de los Diputados avanza en la digitalización

¿Se imagina escuchar desde su ordenador a personajes históricos de la política española como Santiago Carillo o Manuel Fraga en sus diferentes intervenciones en el Congreso de los Diputados? ¿O a José Luis Rodríguez Zapatero cuando era diputado por León? Hoy ya es posible leerlas desde la página web de esta institución (basta con poner el nombre del político y la legislatura que nos interesen), pero dentro de unos años también se podrán escuchar en Internet gracias al proceso de digitalización de sus archivos sonoros que va a llevar a cabo el Congreso a partir del próximo mes de julio.

La Cámara Baja ha convocado un concurso público para adjudicar la digitalización del audio de todas las sesiones plenarias y de otros eventos desde la segunda a la quinta legislatura, es decir desde 1982 a 1996. El proceso deberá estar finalizado en 2013. Son un total de 8.712 cintas de bobina abierta con una duración variable de 60 a 120 minutos que tendrán que ser convertidas en audio de alta calidad y a otro que pueda ser reproducido por el sistema Windows Media.

Además, la empresa adjudicataria deberá catalogar y minutar estas casi 9.000 cintas de audio a las que hay que sumar otras 225 y 1.750 cintas, pertenecientes respectivamente a la legislatura constituyente (1977-1979) y a la primera legislatura (1979-1982) que ya están digitalizadas.

“El objetivo es que cualquier persona al buscar la palabra Carillo o Solé Turá, por poner dos ejemplos, pueda escuchar todas las intervenciones que han realizado en el Congreso” explica Maruca Martínez, jefa del Departamento de Archivo del Congreso.

Pero además, se digitalizarán otros eventos que han tenido lugar en el Congreso, desde jornadas o presentaciones de libros hasta visitas de autoridades extranjeras. ¿Y el 23-F? Por ahora, es difícil que ese documento sonoro sea accesible al público, ya que ésta es una ‘cinta secreta’.

La conversión de estas casi 9.000 cintas, que contará con un presupuesto de 276.000 euros, es un paso más en la digitalización de sus archivos que está llevando a cabo el Congreso de los Diputados. Esta institución lleva años digitalizando gran parte de su fondo bibliográfico y documental.

Fruto de ello, como explica Maruca Martinez, es que se puede consultar desde la página web en formato PDF todos los boletines y diarios de sesiones desde el año 1977.Y las más de 500.000 páginas que componen el diario de sesiones histórico, que abarca desde 1810 a 1977, son accesibles a través de CD-Rom.

El registro electrónico ha sustituido al papel.

Pero hay más ejemplos de cómo el Congreso echa mano de las nuevas tecnologías para agilizar su funcionamiento. El pasado mes de enero se ponía en marcha el registro electrónico, por el que sus señorías registran iniciativas y enmiendas desde su ordenador dejando atrás el papel.El antiguo registro existe, “ya que otras instituciones y los ciudadanos pueden remitir escritos en formato papel al Congreso” pero “los grupos registran ya todo electrónicamente”, aseguran desde el Departamento de Comunicación de la Cámara Baja.

Las mismas fuentes explican que los miembros de la Mesa y de la Junta de Portavoces del Congreso trabajan con ordenador y se intercambian documentos de forma electrónica.

Enlace de la noticia: http://noticias.lainformacion.com/espana/el-congreso-de-los-diputados-avanza-en-la-digitalizacion_AuR0G6t9SWND2qum9SgYP2/

Convocatoria de becas para la Junta Electoral Central en materia de archivística, biblioteconomía y documentación

La Junta Electoral Central convoca tres becas individuales para la instrucción y colaboración en la realización de trabajos y estudios de carácter archivístico, bibliotecario y documental relacionados con la actividad electoral y con la documentación obrante en la Junta Electoral Central.

Más información en el BOE del día 18 de mayo de 2010: http://www.boe.es/boe/dias/2010/05/18/pdfs/BOE-A-2010-8026.pdfboe.es/boe/dias/2010/05/18/pdfs/BOE-A-2010-8026.pdf

Paloma Vaquero interviene en el ciclo de Conferencias «Los Archivos de Valladolid»

La Jefa de la Sección de Archivo de las Cortes de Castilla y León, Paloma Vaquero, intervino el pasado 17 de mayo en el ciclo de conferencias «Los Archivos de Valladolid», que entre los días 10 de mayo y 9 de junio está teniendo lugar en Valladolid organizado por la UVa. Su conferencia versó sobre el Archivo de las Cortes de Castilla y León.

Paloma Vaquero, en un momento de su intervención

En su intervención, Paloma Vaquero hizo un profuso repaso de la historia inmediata de las Cortes de Castilla y León, refiriéndose a sus funciones, así como a la puesta en funcionamiento del Archivo de las mismas. Asimismo, se refirió al traslado de la documentación de la anterior sede de las Cortes de Castilla y León a la sede actual, y el afrontamiento de los múltiples retos que surgieron en la complicada empresa de la puesta en marcha de un archivo que, hasta 2007, era inexistente.

También se refirió a la labor que desarrolla el Grupo Español de la SPP-ICA en la difusión de la cultura archivística, y aprovechó la ocasión para presentar las recientemente editadas conclusiones de la XIII Reunión de la misma.

Después de su parlamento, se abrió un interesante coloquio donde los asistentes al curso mostraron sus inquietudes y lanzaron aquellas cuestiones que más les interesaban respecto a los archivos parlamentarios.

Ciclo de Conferencias: Los Archivos de Valladolid

Concienciar a los ciudadanos de la importancia, riqueza y utilidad de los archivos, así como dar a conocer los archivos vallisoletanos es el objetivo del curso “Los Archivos de Valladolid” que se celebrará desde el lunes, 10 de mayo, hasta el 9 de junio en la sala de conferencias de la Facultad de Derecho. El curso, al que acudirán los máximos responsables de los archivos de la provincia de Valladolid, se celebrará todos los lunes y miércoles a las 19,00 horas, salvo este lunes, que comenzará a las 18,30 y el martes 11 de mayo. La conferencia de clausura, el día 9 de junio, se celebrará en el Archivo General de Castilla y León.

La conferencia inaugural denominada “Valladolid, ciudad de archivos” la impartirá el catedrático de la Universidad de Valladolid Alberto Marcos.

El martes, 11 de mayo, acudirá al curso Ana Mª Feijóo Casado, directora del Archivo Municipal de Valladolid.

El lunes, 17 de mayo, la jefa de sección del Archivo de las Cortes de Castilla y León, Paloma Vaquero, hablará de dicho archivo.

La directora del Archivo General de Castilla y León y coordinadora del curso, Mª Dolores Carnicer, acudirá el miércoles 19 de mayo para explicar el funcionamiento de los archivos de la Administración Autonómica.

Carlos Alcalde, jefe de Servicio del Archivo de la Diputación Provincial intervendrá el lunes, 24 de mayo, para explicar a los asistentes el servicio que el archivo provincial presta.

El miércoles, 26 de mayo, el director del Archivo Histórico Provincial, Ángel Laso, impartirá una conferencia titulada “Usos y costumbres del Archivo Histórico Provincial de Valladolid”.

En representación del Archivo de la Real Chancillería, acudirá al curso el lunes, 31 de mayo, su directora, Cristina Emperador, que expondrá las características de los documentos de un tribunal de justicia del Antiguo Régimen.

En el mes de junio, Eduardo Pedruelo, director del Archivo General de Simancas se reunirá con los asistentes el miércoles, día 2.

El lunes, 7 de junio, Soledad Carnicer, directora del Archivo de la Universidad de Valladolid y coordinadora del curso, hablará del alcance y contenido del archivo de la UVa.

La conferencia de clausura correrá a cargo de la profesora del Departamento de Derecho Público de la UVa, Isabel María de los Mozos, que disertará sobre el derecho de acceso de los ciudadanos a los registros y archivos públicos.

Agradecimientos

Solo unas líneas esperando que todos hayáis llegado bien a vuestros respectivos parlamentos. Quiero agradeceros el magnífico trabajo realizado durante las jornadas de la Asamblea de Murcia y permitirme, en nombre de todos, felicitar de nuevo a Paco por la magnífica organización y todas las atenciones que hemos recibido. Le ruego que traslade esta felicitación y agradecimiento a todo el personal de la Asamblea que nos ha hecho más fácil el trabajo, (personal dependiente de él, Amalia, Fiti, Pilar, Jose y a ujieres, informáticos, policía, etc, etc, etc. Y cómo no al Presidente y a la Secretaría General sin cuyo apoyo nada habría sido posible.
Os mandaré el acta lo antes posible.
Un abrazo
Mª Ángeles Valle (Presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA)

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Muchas gracias presidenta por interpretar nuestro sentir y agrdecimiento por todo
Maruca (Archivo del Congreso)

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Hola a todos:

Suscribo plenamente el mensaje de la Presidenta. Gracias por la cariñosa acogida y por el esmero con que fue preparado todo, lo cual nos ha hecho muy agradables estas jornadas.
Un abrazo,

María José Cubells (Corts Valencianas)

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Hola a todas y todos.
Desde Andalucía no podemos sino suscribir lo afirmado por la Presidenta y confiar en que el próximo año, las cosas las podamos hacer, al menos, igual que nuestros compañeros de la Asamblea de Murcia. El reto desde luego es importante.

Un abrazo a todas y todos

Antonio Serrano (Parlamento de Andalucía)

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Desde el Archivo de las Cortes de Castilla y León queremos también agradecer a la Asamblea Regional de Murcia y muy especialmente a Paco y Amalia por la magnífica organización de las Jornadas, tanto en el plano profesional como en el personal.
Saludos,
Archivo de las Cortes de Castilla y León

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Muchas gracias, presidenta, por expresar nuestro agradecimiento a nuestros compañeros de la Asamblea de Murcia que tan magníficamente y con tanto afecto han organizado las jornadas y a tí por coordinarnos tan bien

Araceli (Parlamento de Canarias)

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Queridos todos:
Suscribo todo lo que habéis dicho y, como tengo "doble regionalidad", pues me siento muy orgullosa de mi segunda tierra, pero más de sus gentes... que son como habéis podido comprobar...
Un abrazo
María José T. Moreno (Cortes de Castilla-La Mancha)

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Desde la Asamblea de Murcia,

Gracias a todos por haber venido, por vuestras excelentes aportaciones, por la agenda que hemos preparado, por la buena disposición y grato ambiente que hemos creado y que nos invitan a profundizar en nuestra colaboración
Traslado a los órganos de dirección de la Cámara y a los compañeros vuestro saludo.
Un abrazo
Paco García (Asamblea de Murcia)

Sobre el documento electrónico y propuesta de un producto revolucionario

Os dejamos dos enlaces que nos han remitido.
Por un lado, Ángela del Archivo del Senado, nos propone este video para una mejor comprensión del documento electrónico.
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=93SgXeu-SeY
Y por otro, Mariona del Parlament de Catalunya, nos propone un producto revolucionario:
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=iwPj0qgvfIs&feature=player_embedded

No os dejarán indiferentes!!!

Sobre la XIV Reunión celebrada en la Asamblea de Murcia

Pues dejar tus comentarios sobre las Jornadas celebradas en la Asamblea de Murcia, así como propuestas para las del próximo año.

Preparando la Reunión del 2011

Ya tenemos lugar para la celebración de la XV Reunión de Archivos y Archiveros Parlamentarios del Grupo Español de la SPP/ICA.

Esta vez serán los compañeros del Parlamento de Andalucía los anfititriones para la Reunión del año 2011.

Segunda Jornada

La segunda Jornada comenzó con una ponencia del Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de Series, que presentaron un modelo de cuadro de clasificación para los Archivos Parlamentarios. Sobre esta propuesta se harán las aportaciones desde los diferentes Archivos para consensuar un modelo de cuadro para la documentación parlamentaria, para posteriormente comenzar desde el seno del Grupo de Trabajo con la documentación administrativa.
A continuación se presentaron la experiencia del Archivo de las Cortes Valencianas para el tratamiento archivístico de la documentación electoral; y finalizó el turno de ponencias con la presentación de las Comisiones de Valoración: la importancia de sus dictámenes en el diseño de la gestión electrónica de documentos de archivo.
Después del turno de debate para conclusiones y proyectos futuros, se quedó en los siguientes puntos:
- Remisión de los comentarios al Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de series sobre el cuadro de clasificación, documentación parlamentaria
- Este mismo grupo continuará con el estudio de la documentación administrativa
- El Grupo de Trabajo de Fotografías y Audovisuales remitirá el modelo de ficha al resto de Parlamentos para consensuar un modelo.
- Se crea el Grupo de Trabajo de Diseño del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
- Se finalizarán los trabajos sobre la Guía de los Archivos Parlamentarios

Primera jornada en la Asamblea Regional de Murcia

Después de ser recibidos por el Presidente de la Asamblea Regional de Murcia y visitar el característico edificio que alberga la Asamblea, hemos entrado de lleno en la primera jornada de trabajo.
En ella, se han tratado temas tan interesantes como la situación y personal de los Archivos en los organigramas de los diferentes Parlamentos; el sistema de gestión de documentos del Congreso de los Diputados; la situación de la Guía de los Archivos Parlamentarios y la propuesta de una ficha para la descripción de fotografías.
Posteriomente hemos realizado una visita al Archivo Municipal de Cartagena y un maravilloso itinerario modernista por la Ciudad de Cartagena.

LOS ARCHIVEROS PARLAMENTARIOS PIDEN LA CREACIÓN DE COMISIONES DE VALORACIÓN DE DOCUMENTOS

(Cartagena, 6 de mayo de 2010)

El presidente de la Asamblea Regional de Murcia, Francisco Celdrán Vidal, ha dado la bienvenida esta mañana a los participantes en la XIV Reunión Anual de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, que aglutina a profesionales procedentes de los distintos parlamentos autonómicos, del Congreso de los Diputados y del Senado.
Francisco Celdrán ha destacado la importancia de la labor “de quienes de forma discreta y profesional asumen la responsabilidad de gestionar, catalogar y preservar los documentos generados en el devenir parlamentario” y ha manifestado que “legar ese testimonio para la historia constituye una responsabilidad política, legal y ética que nos incumbe a todos”.
La implantación de la Administración electrónica en los parlamentos y su enorme repercusión en la gestión y conservación de los documentos generados han sido también comentadas por Celdrán, que ha emplazado a los archiveros parlamentarios a aprovechar las jornadas para unificar criterios y mejorar los procedimientos archivísticos.
María de los Angeles Valle de Juan, presidenta de la Asociación y jefa de Archivo del Senado ha agradecido las palabras del presidente de la Asamblea y le ha instado a plantear en la próxima Conferencia de Presidentes de Parlamentos Autonómicos, la conveniencia de crear Comisiones de Valoración de Documentos, a semejanza de la del Senado, integrada por políticos y archiveros, que establezcan criterios claros sobre qué documentos interesa conservar para preservar la memoria de estas instituciones a las generaciones futuras.
Ante los medios de comunicación, la presidenta de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, ha puesto de manifiesto la enorme repercusión que las nuevas tecnologías van a tener en los procedimientos parlamentarios y administrativos de los parlamentos, citando como ejemplo la convocatoria por SMS o por correo electrónico de diputados y senadores, en lugar de por telegrama, citaciones que forman parte del correspondiente expediente, o las grabaciones audiovisuales de las sesiones plenarias, como un nuevo documento “legítimo y único de la actividad parlamentaria que permite un mayor control ciudadano de la actividad de sus representantes”.



Fuente: http://www.asambleamurcia.es/actualidad/noticias/100506.htm

LA ASAMBLEA REGIONAL ACOGE LA XIV REUNIÓN ANUAL DE LA SECCIÓN DE ARCHIVOS Y ARCHIVEROS PARLAMENTARIOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS DEL CONSEJO INTERNACIONA

(Cartagena, 30 de abril de 2010)

La Asamblea Regional de Murcia acogerá del 6 al 8 de mayo la XIV Reunión Anual de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, en la que participarán profesionales procedentes de los distintos parlamentos autonómicos, del Congreso de los Diputados y del Senado.
Las jornadas comenzarán el jueves, 6 de mayo, con el saludo del presidente de la Asamblea, Francisco Celdrán Vidal, y continuarán a lo largo de la mañana con la exposición de varias comunicaciones. La primera de ellas, “La incardinación del archivo parlamentario en la Administración parlamentaria” estará a cargo de Francisco García García, jefe de Archivo, Biblioteca, Documentación y Publicaciones de la Asamblea Regional de Murcia; la segunda, “Demostración de aplicación informática de la Asamblea de Murcia”, será expuesta por el director de Nuevas Tecnologías de la Cámara, José Carlos Carrión, y el técnico de la Unidad de Registro y Sonido de la Asamblea, Manuel Ponce Llamas, y la tercera, “El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados” por María Rosario Martínez- Cañavate, jefa del departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.
En la sesión vespertina, expondrán sus conclusiones los grupos de trabajo encargados de estudiar la “Difusión de los Archivos Parlamentarios” y las “Fotografías y Audiovisuales”, y habrá dos ponencias, una sobre “Situación de la Guía de Archivos Parlamentarios”, a cargo de Paloma Vaquero, jefa de la Sección de Archivo de las Cortes Castilla y León, y otra sobre “Modelo de ficha para catalogación de fotografías y preservación digital” por Reyes Serrano, archivera de las Cortes de Aragón, y Blanca Martínez, del Parlamento de Cataluña.
El viernes, 7 de mayo, a las 10,00 de la mañana, se reunirán de nuevo en la Asamblea Regional de Murcia para conocer las conclusiones del grupo de trabajo de “Selección y Evaluación de Series”, y escuchar tres ponencias sobre “Actualización del Cuadro de clasificación de los Parlamentos (documentación parlamentaria y administrativa” de Angeles Nieto, jefa de la Sección de Archivo de la Asamblea de Madrid, y Mariona Corominas, Jefa del Area de Archivo del Parlamento de Cataluña; “Tratamiento archivístico de la documentación electoral”, de Mª José Cubells, archivera de las Cortes Valencianas, y “Las comisiones parlamentarias de valoración: la importancia de sus dictámenes en el diseño de la gestión electrónica de documentos de archivo, como garantía de transparencia de la administración parlamentaria y de su conservación”, de Ángela Pérez Samperio, jefa del Departamento de Archivo del Senado, y presidenta del Grupo Español de la SPP-ICA.
Las jornadas serán clausuradas el sábado, 8 de mayo, a las 10 de la mañana, por la Letrada-Secretaria General de la Asamblea, Encarnación Fernández de Simón Bermejo.

Fuente: http://www.asambleamurcia.es/actualidad/noticias/100430.htm

PROGRAMA XIV Reunión Anual del Grupo Español de la SPP/ICA. Asamblea Regional de Murcia, 6 a 8 de Mayo de 2010

XIV REUNIÓN DEL GRUPO ESPAÑOL DE LA SECCIÓN DE ARCHIVOS Y ARCHIVEROS PARLAMENTARIOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (SPP/ICA). ASAMBLEA REGIONAL DE MURCIA. 6 A 8 DE MAYO DE 2010.

ORDEN DEL DÍA

JUEVES 6 DE MAYO
MAÑANA
10:00h Recepción y entrega de credenciales
11:15h Apertura de la reunión por el Excmo. Sr. Presidente de la Asamblea de Murcia
11.45h Informe general de la Presidenta, Dña. Mª Ángeles Valle de Juan
12.00h Comunicaciones:
1. La incardinación del archivo parlamentario en la Administración parlamentaria y los recursos humanos. Francisco García, Asamblea Regional de Murcia.
2. Demostración de la aplicación informática de la Asamblea Regional de Murcia.
3. El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados. María Rosario Martínez Cañavate, Congreso de los Diputados.

TARDE
16.30h Grupo de Difusión de los Archivos Parlamentarios
Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León), coordinadora.
Ángeles Nieto (Asamblea de Madrid)
Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
Javier Fortún (Parlamento de Navarra)
1º Ponencia: Situación de la Guía de los Archivos Parlamentarios. Paloma Vaquero, Cortes de Castilla y León.

17.30h Grupo de Trabajo de Fotografía y Audiovisuales
Reyes Serrano (Cortes de Aragón), coordinadora.
Óscar Grimal (Cortes de Castilla y León)
Blanca Martínez (Parlamento de Cataluña)
Antonio Serrano (Parlamento de Andalucía)
Rocio Romero (Asamblea de Extremadura)
2ª Ponencia: Modelo de ficha para catalogación de fotografías y preservación digital. Reyes Serrano, Cortes de Aragón y Blanca Martínez, Parlamento de Cataluña.
18:30h Visitas

VIERNES 7 DE JUNIO

MAÑANA
10:00h Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de Series
Ángeles Nieto (Asamblea de Madrid), coordinadora
Mª José Cubells (Cortes Valencianas)
Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
Ángeles Pérez Samperio (Senado)
3ª Ponencia: Actualización del Cuadro de clasificación de los Parlamentos (documentación parlamentaria y administrativa). Ángeles Nieto, Asamblea de Madrid y Mariona Corominas, Parlamento de Cataluña.
4ª Ponencia: Tratamiento archivístico de la documentación electoral. Mª José Cubells, Cortes Valencianas.
5ª Ponencia: Las comisiones parlamentarias de valoración: la importancia de sus resoluciones en el diseño de los sistemas de gestión electrónica de documentos de archivo. Ángela Pérez Samperio, Senado.

TARDE
16:00h Evaluación y objetivos de los Grupos de Trabajo. Conclusiones
18:00h Visitas

SÁBADO 8 DE MAYO
10:30h Clausura de las Jornadas

Ya tenemos publicación de la XIII Reunión del Grupo Español de la SPP/ICA

Hola a todos!!!

Ya tenemos el libro editado por las Cortes de Castilla y Léon con las Comunicaciones de la XIII Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP/ICA).

En este libro se recogen las comunicaciones presentadas en el marco de la reunión celebrada en Valladolid los días 11 y 12 de junio de 2009.

Las comunicaciones incluidas son::

- Propuesta para la elaboración de una Guía de Archivos Parlamentarios del Estado Español. (Paloma Vaquero, Mariona Corominas, Ángeles Nieto y Javier Fortún).


- Los Archivos Fotográficos de los Parlamentos Autonómicos. Estado de la cuestión en la Asamblea de Extremadura, el Parlament de Catalunya y las Cortes de Aragón (Mª Eugenia Garrido, Blanca Martínez y Reyes Serrano).

- Sistema de Gestión de Documentos y Archivo de las Cortes de Castilla y Léon (Mª José Vian y Óscar Grimal).

- Catálogo de Procesos/Procedimientos Parlamentarios para el desarrollo de un Sistema de Gestión de Documentos y Archivo (Mª Ángeles Valle y Ángela Pérez).

- Procesos de normalización de series documentales en el Área de Gestión Administrativa de la Asamblea de Madrid: Ejemplo de selección de funcionarios públicos mediante oposición (Ángeles Nieto)

- Proyecto de Estatutos de la Asociación de Archiveros de Parlamentos del Estado Español (Mª Felisa Gallo).

- Presentación del Blog de la SPP/ICA: la Web 2.0 y las redes sociales como mecanismos de intercambio de información profesional (Jose Carlos Álvarez y Paloma Vaquero).

En estos días se realizará la distribución del mismo.

Más información: http://www.ccyl.es/cms/publicaciones/

El corpus de las Cortes de León se presentará para ser declarado Memoria de la Humanidad

06/03/2010
El "corpus" de las Cortes de León, en el que por primera vez se acogió a los representantes del pueblo llano en las tareas de gobierno del Reino, será presentado por España a la UNESCO para su calificación como Memoria de la Humanidad.

En el año 1188 Alfonso IX convocó Cortes en el claustro del Monasterio de San Isidoro de León, evento al que llamó por primera vez en la historia a representantes del pueblo, lo que ha pasado a ser un hito en la historia de la democracia mundial, recogido por diversos tratadistas internacionales.
El rey leonés, al constituir las Cortes, trató de apoyarse en el pueblo llano en un momento de luchas nobiliarias y dinásticas, recuperando tradiciones de gobierno anteriores vinculadas a la participación popular en concejos de lugares y aldeas.
Las Cortes de San Isidoro "son en realidad las primera cortes europeas con participación del pueblo y así han constado en diversos estudios internacionales", según ha afirmado a EFE Rogelio Blanco, director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, del Ministerio de Cultura, que está encabezando esta iniciativa.
"Hoy -ha dicho- nadie duda de que estas son las primeras Cortes, que no se pueden llamar aún democráticas, pero que incluyen la participación del pueblo llano".
A raíz de la primera convocatoria de las Cortes se elaboraron una serie de documentos de las curias que han pasado a archivos tanto públicos como privados. "Documentos, muchos de ellos recopilados, que están en centros archivistitos del Estado y de la Iglesia, especialmente", ha explicado Blanco.
"Todo ese conjunto compone lo que podríamos llamar "corpus de las Cortes de León, y ahora lo estamos promoviendo para que sea declarado Memoria de la Humanidad".
El primer documento español que se declaró Memoria de la Humanidad por la UNESCO fue el Tratado de Tordesillas (Valladolid), cuyo texto en portugués se conserva en el Archivo de Indias, en tanto que el texto en español está en el Archivo Nacional Portugués de Tombo, en Lisboa.
"Es un tratado internacional hispano-luso y tuvimos que llevarlo conjuntamente España y Portugal", ha recordado el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas.
El siguiente documento que promovió España fue el de Las Capitulaciones de Santa Fe, denominadas así porque fue en la ciudad granadina del mismo nombre donde se firmaron, dando las licencias reales a Cristóbal Colón.
El documento está en el Archivo de la Corona de Aragón, en Barcelona, y fue declarado Memoria de la Humanidad en la misma ocasión en que se elevó a ese rango el expediente jurídico de Nelson Mandela y el Diario de Ana Frank.
Ya ha habido un primer acercamiento a la UNESCO, a través de la propia embajadora de España en la organización Internacional, la ex ministra de Educación María Jesús San Segundo, y ahora se está elaborando el expediente para promover la calificación del "corpus" de las Cortes de León.
En esta tarea están colaborando diversas personalidades como el director de la Academia de la Historia, Gonzalo Anes, y expertos de la Universidad de León.

Enlace a la noticia: http://www.canalpatrimonio.com/es/noticias/?iddoc=55967

El Parlamento de Canarias ha presentado su Plan de Modernización Tecnológica

05/03/2010

Presentado por el Presidente del Parlamento de Canarias, Antonio Castro y por el Vicepresidente Segundo de la Cámara Legislativa, Juan Carlos Alemán, el Plan de Modernización Tecnológica de la Institución, cuyos objetivos fundamentales están encaminados a aumentar el grado de cercanía a los ciudadanos, lograr una mayor eficacia en la actuación del Parlamento, tanto en el plano de su actuación política como en el propio de la Administración Parlamentaria, propiciar un ahorro económico considerable de medios, por la simplificación que va a suponer en los procesos administrativos, y dar sentido concreto al llamamiento a la utilización de las nuevas tecnologías de la información, contenido en el Reglamento de la Cámara, a partir de su reciente modificación culminada en septiembre de 2009. De esta manera, se llevarán a cabo previsiones reglamentarias recientes, tales como:

La Administración electrónica, con la propuesta del registro telemático como principal medida o la utilización de los medios audiovisuales en las sesiones de la Cámara o la señal institucional única de televisión para su posterior difusión a los medios de comunicación social acreditados en la Cámara o la definición de los criterios para utilización del logotipo y la imagen corporativa del Parlamento o la utilización de la web institucional como plataforma para hacer más visible la labor desarrollada por el Parlamento y los diputados, y para permitir un diálogo bidireccional entre la Institución y los ciudadanos (web 2.0)

Dentro de una fase de reflexión previa a la implementación de las medidas concretas, se ha tomado como referencia las soluciones que se hayan podido adoptar por otras Asambleas Legislativas, aprovechando así los conocimientos y experiencias adquiridas por éstas, y todo ello sin perjuicio de la solución que se adopte para la Cámara en función de sus necesidades y peculiaridades.

Del mismo modo, se ha tomado como referencia, el Plan de Modernización Tecnológica del Congreso de los Diputados (aprobado en 2005). Principales medidas que integran el Plan:

1) Definición y puesta en marcha de un modelo de gestión de los medios audiovisuales del Parlamento para la difusión de una señal institucional única, tanto de TV convencional como de TV a través de internet.
2) Transformación de la web institucional de la Cámara, a partir del concepto de web 2.0.
Se trataría de pasar de un modelo de web informativa a otro de web participativa, que fomente y propicie la participación de los usuarios (blogs, chats, foros de discusión, listas de distribución de correos electrónicos...).
Además de mejorar la accesibilidad (personas con discapacidad) de la información de la Cámara. En web y en señal de TV (por ejemplo, mediante la utilización del lenguaje de signos en la retransmisión de todos los debates parlamentarios).
3) Implantación de instrumentos propios de la “Administración electrónica”.
Registro telemático. - Eliminación progresiva del papel: publicaciones oficiales, dossiers de documentación, repartos internos de documentación… - “Mesa tecnológica”: utilización de la videoconferencia, documentación de la Mesa en soporte digital… - Formularios electrónicos para la presentación de iniciativas por los diputados - Catalogación de iniciativas parlamentarias por criterios para facilitar su búsqueda.
4) Utilización de medios audiovisuales por oradores en sesiones de Pleno y Comisiones.
5) Realización de una auditoría sobre la gestión por parte de la Administración parlamentaria de los ficheros de datos personales para cumplimentar las exigencias derivadas de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
6) Elaboración de un Manual de Identidad Corporativa que defina los posibles usos del logotipo de la Cámara.
7) Recuperación del archivo sonoro y visual de la Cámara existente en soporte no digital, en peligro de desaparición.

Fuente: Parlamento de Canarias

Enlace a la Noticia: http://www.parcan.es/noticias/detalle.py?ID_NOTICIA=802

El Ministerio de Cultura presenta el Portal Europeo de Archivos y Documentos: APEnet

4 de Marzo de 2010

El Ministerio de Cultura presentó en el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO) en León el Portal Europeo de Archivos y Documentos, APEnet. En el acto participó el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Rogelio Blanco.

El proyecto, coordinado por el Ministerio de Cultura, cuenta con la participación de las Administraciones Estatales de Archivos de 14 países de la Unión Europea, además de la Biblioteca Digital de contenidos europeos Europeana.

El Portal, que tendrá su sede en España, dará acceso unificado y normalizado a través de Internet a información sobre archivos y documentos provenientes de las Administraciones Estatales de Archivos de España, Portugal, Malta, Eslovenia, Grecia, Francia, Alemania, Polonia, Finlandia, Suecia, Países Bajos, Bélgica, Irlanda y Estonia.
El contenido del Portal europeo tendrá un doble perfil; por un lado, contará con descripciones archivísticas normalizadas, y, por otro, objetos digitales (principalmente imágenes). La información estará también disponible en Europeana, siempre que las descripciones archivísticas tengan objetos digitales asociados.

España dará acceso en APEnet, a 15 millones de objetos y a 3 millones de descripciones archivísticas normalizadas de los documentos conservados en los archivos dependientes del Ministerio de Cultura.

El proyecto, que ha contado la colaboración y el apoyo técnico de INTECO, ha recibido para su desarrollo una ayuda de 640.000 euros del Programa e-ContentPlus.

Fuente: Página de la Presidencia Española de Unión Europea:

http://eu2010.es/es/documentosynoticias/noticias/mar04_apenet.html

APEnet: http://www.apenet.eu/