2º Congreso Nacional de Archivos. Córdoba, octubre de 2026

 

El 2° Congreso Nacional de Archivos tuvo lugar en Córdoba los días 28 y 29 de octubre de 2026 en el antiguo hospital de San Sebastián, un renovado edificio del siglo XVI, con amplias salas y dos sobrios patios porticados, enclavado en el mismo centro de Córdoba frente al muro de la mezquita.

Resulta difícil realizar un resumen de lo que significó este segundo Congreso Nacional de Archivos, que se vio marcado por el trágico accidente de tren sucedido en Urda (Toledo) el 28 de octubre.

Difícil porque podríamos decir que hemos asistido sin llegar a estar del todo presentes. Primero, por la preocupación, que se tornó desazón, por los compañeros que estaban de camino y venían, o podían venir, en aquel tren. Segundo, porque la proximidad del accidente, en una vía en la que horas antes habíamos pasado todos los que estábamos allí, nos sumió en una inquietud difícil de descifrar, como si todos hubiéramos venido en aquel tren, una invitación a la reflexión sobre la arbitrariedad del destino, la fragilidad de la vida y lo poco urgente de aquello que nos había llevado hasta Córdoba. Nuestro más sentido pésame por las víctimas del accidente.

A pesar de todo, entre los resquicios de nuestro desasosiego, el Congreso mantuvo su pulso gracias a los organizadores y compañeros que velaron porque así fuera. ¡Muchas gracias!

El clásico ritmo de sesiones simultáneas de 15 minutos se nos antojó más llevadero que en otras ocasiones y, aunque nos descompasamos desde el primer minuto, asistimos, más o menos, a las comunicaciones, ponencias y mesas redondas a las que queríamos acudir.

Aunque las sesiones se articulaban en torno a cuatro ejes transversales:

1. Los Archivos y el papel. ¿Una historia de amor inacabada?
2. Nuevos retos: ¿Infraestructuras vintage?
3. Funciones archivísticas en transformación: de la custodia al Gobierno Abierto en un mundo digital.
4.  Arquitectos del cambio: perfiles y competencias profesionales en los archivos.

Todos ellos convergían en una única pregunta: ¿Qué podemos aportar los archiveros a nuestras instituciones para afrontar los retos presentes y futuros de la gestión de la información, aprovechando la teoría y los principios archivísticos?

El conjunto de las comunicaciones nos parece que contestan perfectamente a esta pregunta no explicitada, pero latente y son una buena fotografía de lo que es la profesión y las tareas del archivero en el presente. Hemos pasado del documento al dato, al activo de información. Tras tanto repetir que el contexto es lo que da sentido a los documentos de archivo y a los datos, le hemos dado su entidad y nos hemos adentrado en el grafo semántico, en la construcción de ontologías, en los modelos conceptuales de NEDA y RIC para describir, recuperar y difundir contextos. La inteligencia artificial ya no es una teoría a la que ver como una amenaza, sino una herramienta que, correctamente utilizada, agiliza las labores de ordenación, clasificación, difusión y valoración. Hemos evolucionado tomando como base los principios archivísticos y los estamos solidificando para construir el archivo que necesita el presente. No sólo se expusieron ejemplos de la práctica archivística con nuevas herramientas sino que asistimos a comunicaciones que hacen Archivística, es decir, teorizan sobre la valoración de series y la valoración de datos; estudian las posibilidades de la inteligencia artificial y su relación con los metadatos o con la propiedad intelectual; realizan encuestas de las que sacan conclusiones; especulan sobre la construcción de ontologías; traducen normas técnicas que nos afectan y reflexionan sobre ello; confeccionan modelos de madurez de la transparencia o para medir la adecuación estructural de las descripciones a NEDA-MC; incluso desde la Universidad Autónoma de Barcelona se propuso, para Cataluña, la creación de un centro de investigación en archivística.

Nos sorprendió, sin embargo, que los resultados de las encuestas que se presentaron durante las jornadas no acabaran de encajar en esta imagen que nos damos de nosotros mismos. Por un lado, los resultados de la encuesta realizada por la Universidad Complutense de Madrid sobre la realidad profesional del personal de archivos reflejan una profesión envejecida, sin relevo, a la que los jóvenes se acercan, principalmente, por el gusto por el documento antiguo y con un índice de intención de abandono de la profesión de manera temprana. Por otro lado, la encuesta llevada a cabo por la Mesa de Archivos de la Administración Local sobre la implementación del Archivo Electrónico Único y los sistemas de gestión de documentos electrónicos en las administraciones locales deja un horizonte un poco desolador y preocupante. Un panorama que en la fantástica mesa redonda “Del papel al dato pasando por los documentos electrónicos: estado de la cuestión en los archivos de la administración local” se corroboró: hace años que se están generando documentos electrónicos y hace años que no sabemos ni dónde van ni dónde van a ir esos documentos. Seguimos en la lucha con la hibridación de nuestro presente y de nuestra memoria, intentando controlar la incerteza de las copias en papel de documentos electrónicos, la entropía de las carpetas de red y la estanqueidad de los sistemas propietarios.

Sí, estamos en transformación: los archiveros, los archivos y la archivística, pero es una evolución tan introspectiva que pasa desapercibida en un entorno (el de nuestras instituciones) tan estático e inactivo.

En la mesa redonda “Del papel al activo de información fehaciente en las administraciones autonómicas” quedó patente esta transición compleja que Joaquim Llansó, tomando el terminó de Bauman, resumió como el “archivo líquido”, concepto con el que no podemos estar más en desacuerdo. Sí creemos que el archivo debe ser flexible, interoperable, seguro, disponible y actualizarse de manera continua, pero el concepto “líquido” de Bauman nos remite a un archivo superfluo y mudable, nada más lejos de la realidad que representa y que quiere y debe representar el archivo.

Asistimos con cierto escepticismo, y una pizca de indignación, a la mesa redonda: “Del archivo al gobierno de la información: ¿qué profesionales necesitan hoy las organizaciones?” Tal vez, el perfil historicista de los dos únicos participantes que habían podido llegar a Córdoba, dejó esta mesa un poco coja. Estuvimos de acuerdo en que no somos ni informáticos ni tecnólogos, ni lo queremos ser, pero desde el momento en que los activos de información se crean, gestionan y almacenan en sistemas informáticos debemos conocer el lenguaje y la estructura del sistema para poder diseñar y definir los flujos de información. Por el contrario, sí creemos que los archiveros podemos explicar mejor que informáticos y tecnólogos cómo se genera, valora y conserva la información y los únicos que podemos explicar cuál es nuestra función en la organización para la que trabajamos y en la sociedad. Puede ser que nuestra pizca de indignación nos nublara y redujera nuestro resumen de esta mesa redonda a esta frase: “Debemos guardar la información que los otros consideren, así dentro de 120 años haremos una exposición con todo esto”.

El archivero es el que debe conocer los activos de información que se generan, unificar con sus instrumentos los sistemas y los datos, saber cómo pueden ser útiles a la institución y a los usuarios, asegurarnos de que la información sea fiable, fidedigna, de calidad y que podamos mantenerla en el tiempo. No guardamos para dentro de 120 años, guardamos para el presente y para el futuro: para la transparencia, para rendir cuentas, para tomar decisiones informadas, para predecir qué puede pasar y transformar la realidad.

Al final fueron dos días raros e intensos en que celebras encontrarte con los compañeros e intercambiar pareceres y abrazos. El jueves 29 de octubre, un día antes de lo esperado, se clausuró el congreso para facilitar la vuelta a casa a lo largo del 30 de octubre. Y así, de un modo inusualmente consciente, nos deseamos un buen viaje de regreso.

La participación de los archiveros parlamentarios en el segundo Congreso Nacional de Archivos

En este segundo Congreso Nacional de Archivos, había prevista una alta participación de los archiveros parlamentarios:

El miércoles 28 de octubre por la mañana, el grupo de trabajo de valoración de datos formado por Isabel Cuesta y Montserrat García del Senado, Jaime Munuera del Parlament de Catalunya y Lledó Felip de Les Corts Valencianes presentaron “Criterios y metodología para la valoración de datos”, una exposición sobre las conclusiones de su estudio de la valoración de datos y su plasmación en una metodología y en una propuesta de criterios que deben tenerse en cuenta para abordar este proceso. Nos quedamos con la idea de que la valoración de datos va mucho más allá de identificar los elementos necesarios para aplicar una disposición en entornos datificados. Sirve también como herramienta para conocer los activos de información de una institución, comprender cómo se estructuran y se interrelacionan, sirve para auditarlos, detectar sus debilidades, sus fortalezas y evaluar sus posibilidades de reutilización tanto en portales de datos abiertos como, sobre todo, en proyectos de inteligencia artificial. 

Esa misma tarde, Virginia Ramírez del Archivo del Congreso de los Diputados participaba en la mesa redonda “La gestión de los documentos en papel en la administración pública: desafíos, experiencias y buenas prácticas en la era digital”. Una mesa redonda que fue anulada porque sus miembros no pudieron llegar a Córdoba, aunque debemos celebrar que todos se encuentren bien.

El jueves 29 de octubre fue el turno de Isabel Cuesta y Jaime Peña, archiveros del Senado que expusieron “Caso de uso de la IA en el Archivo del Senado: automatización de tareas en la transferencia de materiales audiovisuales”. Nos trasladaron de una manera muy práctica y didáctica la gestión que realizaron de una transferencia extraordinaria de material audiovisual. Una experiencia de aplicación de la inteligencia artificial para agilizar las labores de ordenación, clasificación y catalogación del material. Tal y como explicaron, podría haberse realizado sin inteligencia artificial pero con una inversión de tiempo mayor. De este modo, el personal técnico pudo controlar la transferencia sin eternizar esta labor ni dejar pendientes otras tareas prioritarias y diarias que requieren de su atención.

Un poco más tarde, María José Vián del Archivo de las Cortes de Castilla y León, en su calidad de miembro de la Sección de Archivos de la Administración Local de la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) participaba en la mesa redonda “Del papel al dato pasando por los documentos electrónicos: estado de la cuestión en los archivos de la administración local”, cuyas impresiones ya hemos dejado expuestas más arriba.

También aquella tarde del jueves estaba prevista la participación de María José Cubells, archivera de Les Corts Valencianes y Presidenta del Grupo Español de archivos parlamentarios y de partidos políticos (SPP/ICA) en la mesa redonda “Del archivo al gobierno de la información: ¿qué profesionales necesitan hoy las organizaciones?”. Una mesa redonda que también se vio reducida por la imposibilidad de llegar a Córdoba, tal y como hemos explicado en el resumen del congreso.

Por último, el viernes 30 por la mañana, Paloma Vaquero, archivera de Las Cortes de Castilla y León y Presidenta de ACAL, moderaba, como miembro de la Federación Española de Sociedades de Archivos, Bibliotecas, Documentación y Museos (FESABID) la mesa redonda “Asociaciones que transforman: una nueva arquitectura profesional para los archivos”. La reestructuración del programa obligó a cancelar toda la programación prevista para el viernes 30.

Aunque parte de las intervenciones se vieron truncadas, la representación de los archiveros parlamentarios en el programa sólo puede tener una lectura positiva: los archiveros parlamentarios estamos en buen momento para contribuir a la transformación de la profesión, para aportar valor a nuestras instituciones y sin perder de vista que juntos somos más fuertes, tal y como lo demuestran nuestras participaciones como miembros del Grupo Español SPP/ICA, de ACAL o de FESABID.

Esperamos que para futuras jornadas, congresos y eventos profesionales se vuelva a contactar con el Grupo Español de la SPP/ICA y que respondamos con la misma ilusión e implicación que lo hemos hecho en esta ocasión.