I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas

El Senado de España ha celebrado la I Jornada Documental sobre Inteligencia Artificial, bajo el lema «Inteligencia Artificial en los Parlamentos: aplicaciones prácticas para la gestión del conocimiento». 

La jornada ha contado con la participación de Ángela Pérez, jefa del Departamento de Archivo del Senado, y Sandra Rodríguez, jefa del Departamento de Archivo del Congreso de los Diputados, con la ponencia “Inteligencia artificial y archivos parlamentarios: panorama de situación y aplicaciones prácticas”, en la que han abordado el estado actual de la implantación y uso de la inteligencia artificial, así como las posibilidades que ofrece la IA en la gestión archivística parlamentaria.

Intervención de Sandra Rodríguez

Durante la sesión de trabajo, especialistas de bibliotecas, archivos y servicios de documentación de las cámaras legislativas y otros expertos han analizado el impacto de la inteligencia artificial en la transformación de la gestión del conocimiento en los parlamentos, con especial atención a sus aplicaciones prácticas y a los retos que plantea su implementación.

La conferencia inaugural, que ha abordado las consideraciones clave para integrar y operar sistemas de inteligencia artificial en instituciones legislativas, ha corrido a cargo del profesor Fotios Fitsilis, director del Departamento de Documentación Científica y Supervisión del Servicio Científico del Parlamento Helénico (Grecia).

Posteriormente, han intervenido el letrado del Senado y experto en Sociedad de la Información Pablo García Mexía, que ha incidido en los riesgos del uso de la IA y la necesidad de establecer marcos normativos para su buen uso. 

Seguidamente, Manuel Pereira, director de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Senado, ha presentado distintos casos de uso de la IA en la gestión documental parlamentaria, mostrando aplicaciones prácticas ya en marcha o en desarrollo.  

La responsable de la Dirección de Documentación del Senado, Josefa Fuentes, ha expuesto a continuación las expectativas sobre la aplicación de la inteligencia artificial en los fondos históricos de la Biblioteca y el Archivo del Senado.

Durante la segunda parte de la mañana, han intervenido el director técnico de la Biblioteca Nacional de España, José Luis Buerén, quien ha explicado las experiencias en la aplicación de la inteligencia artificial en esta institución, y posteriormente Martin Reid, director del Departamento de Estudios y Biblioteca de la House of Commons y oficial secretario del Comité Permanente de IFLAPARL, ha analizado el papel de la cooperación internacional para impulsar la IA en bibliotecas, archivos y centros de documentación parlamentarios, destacando la importancia de las redes profesionales. 

Seguidamente, Elena Gili Sampol, del Parlament de les Illes Balears, y Zelai Nikolas Ezkurdia, del Eusko Legebiltzarra - Parlamento Vasco, han presentado el Grupo de Trabajo sobre IA de Red_Parlamenta, explicando su objetivos y líneas de trabajo.

La jornada está disponible en el canal oficial de YouTube del Senado.

Ya por la tarde, se ha celebrado una mesa redonda con un debate abierto en el que han participado Josefa Fuentes, Manuel Pereira, representantes del Grupo español de la Sección de Parlamentos y Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (ICA), y representantes de Red Parlamenta, en un espacio de diálogo en el que han puesto en común los proyectos que se están desarrollando en distintas cámaras legislativas, así como los principales retos que plantea la incorporación de la inteligencia artificial en las instituciones parlamentarias.

Asistentes e intervinientes del Grupo español de la SPP/ICA

El Senado aprueba sus Directrices de uso de la Inteligencia Artificial

La Mesa del Senado, en su reunión de de 16 de febrero de 2026, ha acordado establecer unas directrices de uso de los sistemas de IA en el Senado. 

Su finalidad es asegurar la autonomía administrativa del Senado en su vertiente tecnológica, para mejorar el desempeño de sus funciones constitucionales y conseguir mayor eficiencia y eficacia de la administración parlamentaria.

El documento identifica los principales riesgos del uso de la IA, define los principios éticos y jurídicos que deben guiar su aplicación, regula la adquisición e implementación de estos sistemas, establece normas para su utilización y determina los órganos encargados de velar por su cumplimiento.

I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas

El Senado organiza, el 27 de febrero, la I Jornada documental sobre Inteligencia Artificial Senado–Parlamentos de las Comunidades Autónomas. Este acto se concibe como un encuentro profesional de carácter técnico, dirigido al personal funcionario especializado en bibliotecas, archivos y servicios de documentación de los parlamentos autonómicos.

En su página web se puede encontrar toda la información necesaria sobre: 

• Información general
• Programa provisional
• Directrices sobre uso de Inteligencia artificial en el Senado
• Acerca de la Dirección de Documentación del Senado
• Cómo llegar

Como nos dicen ellos mismos en la web, la Jornada tiene por finalidad analizar los usos profesionales de la inteligencia artificial aplicados a la gestión del conocimiento parlamentario, así como compartir experiencias, proyectos y buenas prácticas desarrollados en distintos ámbitos institucionales. Asimismo, se configura como un espacio de intercambio para el planteamiento de cuestiones técnicas y de aplicación práctica que actualmente se suscitan en el ejercicio de estas funciones.

Desde el Grupo Español SPP-ICA sin duda participaremos y seguiremos de cerca esta jornada. 

Os animamos a inscribiros a todos!

El Senado convoca 10 becas de formación para el 2026

 

El Senado de España convoca diez becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial de la cámara, para el año 2026, con destino en la Dirección de Documentación. 

El plazo de inscripción finaliza el 24 de octubre de 2025 y la convocatoria se publicó el 6 de octubre en el Boletín Oficial de Cortes Generales. La inscripción debe realizarse electrónicamente desde un formulario web y se puede obtener más información desde el apartado de las becas en curso de Documentación. 

Convocatoria de becas en el Senado para el año 2025

 

En el Senado se han convocado becas para la formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial de la institución, para el año 2025.

Tenéis toda la información en la publicación oficial de la cámara: Boletín Oficial de Cortes Generales de 30 de septiembre de 2024. Y os podéis inscribir a través de un formulario online.

Para ampliar información o resolver dudas, os podéis dirigir al Senado a través del siguiente correo electrónico <becas.documentacion@senado.es> o por teléfono al 91 538 14 77. 

El Senado acoge una exposición con motivo del Día Internacional de los Archivos del 7 al 14 de junio

 

El Archivo del Senado se une a la conmemoración del Día Internacional de los Archivos con una exposición dedicada a las donaciones particulares en el Archivo del Senado. Así, se pretende homenajear la donación como forma de ingreso de documentación en los fondos de la Cámara Alta. La exposición estará disponible del 7 al 14 de junio y la encontraréis instalada en la Sala de Lectura de la Biblioteca del Senado. 

Archiveros parlamentarios españoles en la reunión anual del SPP-ICA en Israel

La Reunión Anual de la Sección de Archivos y Archiveros de Parlamentos y Partidos Políticos (SPP) del ICA se celebrará en la Knéset, el Parlamento israelí, junto con la Conferencia de la SPP que tendrá lugar del 30 de mayo al 1 de junio de 2023.

A dicha reunión asistirán archiveros del Congreso de los Diputados, del Senado, de Corts Valencianes y de Cortes de Aragón, además de participar algunos de ellos con diversas ponencias. Así, el Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros de Parlamentos y Partidos Políticos estará ampliamente representado, encabezado por su presidenta, María José Cubells. 

El tema principal de la reunión hace hincapié en los fondos audiovisuales y el título completo es "El primer boceto de la historia: colecciones audiovisuales en archivos parlamentarios y políticos". 

El programa se hace eco de la participación de 2 archiveras de las Cortes Generales (Congreso de los diputados y Senado) y  una de Corts Valencianes, con diversas comunicaciones, que seguro que serán de gran interés para los asistentes a la Reunión: 

Evolution of Photography at the Spanish Congress of Deputies Archive

Sandra Rodríguez Bermejo

Jefa del Departamento de Archivo. Congreso de los Diputados

The Formation of the Senate Photographic Archive

Montserrat García Muñoz

Jefa de Servicio de Proceso Técnico y Difusión, Departamento de Archivo del Senado

Content Management in the Audiovisual Archive of les Corts

María José Cubells Puertes

Jefa de Departamento de Archivo.Corts Valencianes

Becas para la formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado para el año 2022

Convocatoria de 28 de septiembre de 2021, de becas para la formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado para el año 2022. Inscripción online becas.documentacion@senado.es 91 538 14 77 BOCG

Convocatoria de 15 de septiembre de 2020, de becas para la formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado para el año 2021.

 Convocatoria de 15 de septiembre de 2020, de becas para la formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado para el año 2021.

• Inscripción online
• becas.documentacion@senado.es
• 91 538 14 77

 

Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020

El Senado acaba de publicar  la Política de Gestión Documental, herramienta esencial para abordar adecuadamente el tratamiento de los documentos y expedientes electrónicos, base de la e- Administración.

Elaborado por un grupo multidisciplinar (archiveros, gestores de documentos, informáticos y juristas), integrado exclusivamente por personal del Senado,  ha sido ampliamente debatido y modificado hasta llegar a su aprobación de  forma consensuada.

consultar aquí

Becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado, para el año 2020.

Se convocan quince becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, dirigidas a jóvenes titulados que deseen especializarse en estos campos

Las becas se otorgan con una duración de un año (desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2020) y consistirán en doce pagos por meses vencidos de ochocientos (800) euros brutos.

Para consultar toda la información; 

En una celebración tan importante como el 40 aniversario de la Constitución, las Cortes Generales han preparado una exposición muy especial. Los originales de todos los textos constitucionales de España, desde “La Pepa” de 1812 hasta la de 1978, han salido de la caja fuerte del Archivo del Congreso de los Diputados para que puedan disfrutarlos todos los ciudadanos que se acerquen  hasta el 31 de mayo de 2019 a la Carrera de San Jerónimo, Madrid.
Horario: Lunes a Viernes 10-20h
Sábados: 10-14h

Fotografías: FEDERICO REPARAZ
https://www.constitucion40.com/los-originales-de-las-constituciones-han-salido-del-archivo-del-congreso-y-podras-verlas-hasta-mayo/

Becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado

Acuerdo de 5 de septiembre de 2017, de la Mesa del Senado, por el que se convocan becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado.

Departamento:

Cortes Generales

Publicación:

BOE nº 220 de 12/09/2017, p. 89583 a 89593 (11 páginas)

Ver documento:

BOE-A-2017-10436

Becas para postgraduados de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

La Mesa del Senado, en su reunión de 20 de septiembre de 2016, ha acordado convocar entre postgraduados quince becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado

Entre las características principales: 

Las becas se otorgan con una duración de un año (desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2017) y consistirán en doce pagos por meses vencidos de ochocientos (800) euros brutos.


Pueden optar a la concesión de estas becas los ciudadanos españoles y los de otros países miembros de la Unión Europea que reúnan las condiciones siguientes:

1. Estar en posesión de un título superior universitario de Diplomatura o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación o de Grado en Información y Documentación. Asimismo podrán optar a concesión de la beca los poseedores de cualquier Licenciatura o título de Máster universitario, que acrediten haber cursado estudios en materias archivísticas, bibliotecarias o documentales durante al menos 200 horas lectivas, o bien que sean equivalentes al menos a 8 créditos ECTS.

2. Haber nacido con posterioridad al 1 de enero de 1989.

3. No haber disfrutado en años anteriores de la misma beca del Senado, excepto los sustitutos que hubieran accedido a la misma dentro del último cuatrimestre del año 2016.

4. No padecer enfermedad ni defecto físico que impidan la realización efectiva de las tareas correspondientes


Presentación de solicitudes.

 Los solicitantes deberán presentar una solicitud dirigida al Letrado Mayor del Senado, y se ajustarán al modelo oficial anejo a la presente convocatoria (Anexos I y II), cuya versión electrónica estará disponible en la página web del Senado. En dicha solicitud se consignarán el nombre y apellidos, número de Identificación fiscal (NIF) o Número de Identidad de Extranjero (NIE), nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio y teléfono o correo electrónico a efectos de notificaciones, si se opta a una de las becas reservadas para personas con discapacidad, el título oficial exigido para poder presentarse a la convocatoria y los méritos que se alegan. A la solicitud deberá adjuntarse copia del título exigido como requisito para solicitar estas becas. Dicha solicitud podrá presentarse, alternativamente:
−  Mediante formulario electrónico, a través de la página web del Senado (www. senado.es).
 −  En papel, y según el modelo oficial anejo a la presente convocatoria, de forma presencial, en la Secretaría de la Dirección de Documentación del Senado (Palacio del Senado. c/ Bailén nº 3, 28071 Madrid), en horario de lunes a viernes, entre las 9:30 horas y las 14:30 horas, o bien remitirla en la forma prevista en la legislación vigente sobre procedimiento administrativo.
 El modelo oficial de solicitud podrá descargarse de la página web del Senado (www. senado.es).


El plazo para presentar las solicitudes comenzará al día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado» y finalizará a las 24:00 horas del día 31 de octubre.

Los aspirantes que opten por una de las becas reservadas para personas con discapacidad deberán acompañar su solicitud de una copia del dictamen o reconocimiento legal del grado de discapacidad igual o superior al 33%.

Los requisitos, circunstancias y méritos que se alegan deberán reunirse en el día en que expire el plazo de presentación de solicitudes.

 Si la solicitud no reuniera los mínimos datos o documentos exigidos se comunicará al interesado dicha falta y se le concederá un plazo de diez días hábiles para que subsane la misma o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que si así no lo hiciera se tendrá por desistida su petición.



Para ver la información completa consultar en la web del senado 

      

Publicadas las ponencias de la XIX Reunión del Grupo español de la SPP-ICA en el Senado.

Se han publicado las ponencias de la XIX Reunión Anual del Grupo Español de la SPP/ICA, celebrada en el Senado, en mayo de 2015. Se puede adquirir en el el Departamento de Publicaciones del Senado. publicaciones@senado.es.

Becas para postgraduados de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

                                                CONVOCATORIA DE LAS BECAS 2016

Presentación de solicitudes: 

 Los solicitantes de las becas deberán presentar una instancia dirigida al Secretario General del Senado en el Registro de la Dirección de Documentación del Senado (Palacio del Senado. Segunda Planta. Bailén, 3, 28071 Madrid), en horario de lunes a viernes, entre las 9,30 horas y las 14 horas, o remitirla en la forma prevista en el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. El plazo para la presentación de instancias será de un mes a contar desde el día siguiente a la fecha de publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado» BOE (23 SEPTIEMBRE 2015)

Becas para postgraduados de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

CONVOCATORIA DE LAS BECAS 2016

XIX Reunión del Grupo Español de la SPP/ICA en el Senado

Hoy segundo día de la Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (SPP/ICA)
se ha tratado la clasificación automática en la web del Senado, Valoración de series y seguimos reflexionando sobre el presente y el futuro de los archivos parlamentarios.

Entre las visitas programadas, los archiveros conocen la  Biblioteca del Senado donde tienen la ocasión de contemplar algunos de sus tesoros bibliográficos.