Disponibles las Comunicaciones de las XIV y XV Reuniones del Grupo español de la SPP/ICA

Hola a todos, están disponibles en el centro de descargas las comunicaciones presentadas en la XIV Reunión celebrada en la Asamblea de Murcia y en la XV Reunión celebrada en el Parlamento de Andalucía.
Las comunicaciones que se han subido al blog son las siguientes:

XIV REUNIÓN SPP-ICA. Asamblea Regional de Murcia. 2010

• «Las comisiones parlamentarias de valoración». Ángela Pérez Samperio XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «Actualización del cuadro de clasificación de los Parlamentos: documentación parlamentaria y administrativa». XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «Tratamiento archivístico de la documentación electoral». Mª José Cubells Puertes XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «Archivo fotógrafico del Senado de España». XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «La guía de Archivos Parlamentarios». Grupo de Trabajo. XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia) «Sistemas de ingesta y gestión documental». Manuel Ponce Llamas XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia) «
• La incardinación del archivo parlamentario». Francisco García XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados». Maruca Martínez-Cañavate XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
• «La fotografía en los Archivos Parlamentarios». Grupo de Trabajo XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)

XV REUNIÓN SPP-ICA. Parlamento de Andalucía. 2011

• «La descripción de fotografías en los archivos parlamentarios españoles: modelo de ficha de catalogación». Reyes Serrano. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
• «La indización automática de los expedientes parlamentarios». Luis M. de Campos Ibáñez. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
• «Carta de servicios para archivos parlamentarios» Mª Ángeles Valles y Ángel Pérez Samperio. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
• «El cuadro de clasificación de la documentación parlamentaria». Ángeles Nieto. XV Reunión (Parlamento de Andalucía

Segunda Jornada

La segunda Jornada comenzó con una ponencia del Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de Series, que presentaron un modelo de cuadro de clasificación para los Archivos Parlamentarios. Sobre esta propuesta se harán las aportaciones desde los diferentes Archivos para consensuar un modelo de cuadro para la documentación parlamentaria, para posteriormente comenzar desde el seno del Grupo de Trabajo con la documentación administrativa.
A continuación se presentaron la experiencia del Archivo de las Cortes Valencianas para el tratamiento archivístico de la documentación electoral; y finalizó el turno de ponencias con la presentación de las Comisiones de Valoración: la importancia de sus dictámenes en el diseño de la gestión electrónica de documentos de archivo.
Después del turno de debate para conclusiones y proyectos futuros, se quedó en los siguientes puntos:
- Remisión de los comentarios al Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de series sobre el cuadro de clasificación, documentación parlamentaria
- Este mismo grupo continuará con el estudio de la documentación administrativa
- El Grupo de Trabajo de Fotografías y Audovisuales remitirá el modelo de ficha al resto de Parlamentos para consensuar un modelo.
- Se crea el Grupo de Trabajo de Diseño del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
- Se finalizarán los trabajos sobre la Guía de los Archivos Parlamentarios

Los archiveros parlamentarios piden la creación de comisiones de valoración de documentos

El presidente de la Asamblea Regional de Murcia, Francisco Celdrán Vidal, ha dado la bienvenida esta mañana a los participantes en la XIV Reunión Anual del Grupo español de la SPP/ICA, que aglutina a profesionales procedentes de los distintos parlamentos autonómicos, del Congreso de los Diputados y del Senado.

Francisco Celdrán ha destacado la importancia de la labor “de quienes de forma discreta y profesional asumen la responsabilidad de gestionar, catalogar y preservar los documentos generados en el devenir parlamentario” y ha manifestado que “legar ese testimonio para la historia constituye una responsabilidad política, legal y ética que nos incumbe a todos”.

La implantación de la Administración electrónica en los parlamentos y su enorme repercusión en la gestión y conservación de los documentos generados han sido también comentadas por Celdrán, que ha emplazado a los archiveros parlamentarios a aprovechar las jornadas para unificar criterios y mejorar los procedimientos archivísticos.
María de los Angeles Valle de Juan, presidenta de la Asociación y jefa de Archivo del Senado ha agradecido las palabras del presidente de la Asamblea y le ha instado a plantear en la próxima Conferencia de Presidentes de Parlamentos Autonómicos, la conveniencia de crear Comisiones de Valoración de Documentos, a semejanza de la del Senado, integrada por políticos y archiveros, que establezcan criterios claros sobre qué documentos interesa conservar para preservar la memoria de estas instituciones a las generaciones futuras.

Ante los medios de comunicación, la presidenta de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, ha puesto de manifiesto la enorme repercusión que las nuevas tecnologías van a tener en los procedimientos parlamentarios y administrativos de los parlamentos, citando como ejemplo la convocatoria por SMS o por correo electrónico de diputados y senadores, en lugar de por telegrama, citaciones que forman parte del correspondiente expediente, o las grabaciones audiovisuales de las sesiones plenarias, como un nuevo documento “legítimo y único de la actividad parlamentaria que permite un mayor control ciudadano de la actividad de sus representantes”.

La Asamblea Regional de Murcia acoge la XIV Reunión del Grupo español de la SPP/ICA

La Asamblea Regional de Murcia acogerá del 6 al 8 de mayo la XIV Reunión Anual de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, en la que participarán profesionales procedentes de los distintos parlamentos autonómicos, del Congreso de los Diputados y del Senado.

Las jornadas comenzarán el jueves, 6 de mayo, con el saludo del presidente de la Asamblea, Francisco Celdrán Vidal, y continuarán a lo largo de la mañana con la exposición de varias comunicaciones. La primera de ellas, “La incardinación del archivo parlamentario en la Administración parlamentaria” estará a cargo de Francisco García García, jefe de Archivo, Biblioteca, Documentación y Publicaciones de la Asamblea Regional de Murcia; la segunda, “Demostración de aplicación informática de la Asamblea de Murcia”, será expuesta por el director de Nuevas Tecnologías de la Cámara, José Carlos Carrión, y el técnico de la Unidad de Registro y Sonido de la Asamblea, Manuel Ponce Llamas, y la tercera, “El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados” por María Rosario Martínez- Cañavate, jefa del departamento de Archivo del Congreso de los Diputados.

En la sesión vespertina, expondrán sus conclusiones los grupos de trabajo encargados de estudiar la “Difusión de los Archivos Parlamentarios” y las “Fotografías y Audiovisuales”, y habrá dos ponencias, una sobre “Situación de la Guía de Archivos Parlamentarios”, a cargo de Paloma Vaquero, jefa de la Sección de Archivo de las Cortes Castilla y León, y otra sobre “Modelo de ficha para catalogación de fotografías y preservación digital” por Reyes Serrano, archivera de las Cortes de Aragón, y Blanca Martínez, del Parlamento de Cataluña.

El viernes, 7 de mayo, a las 10,00 de la mañana, se reunirán de nuevo en la Asamblea Regional de Murcia para conocer las conclusiones del grupo de trabajo de “Selección y Evaluación de Series”, y escuchar tres ponencias sobre “Actualización del Cuadro de clasificación de los Parlamentos (documentación parlamentaria y administrativa” de Angeles Nieto, jefa de la Sección de Archivo de la Asamblea de Madrid, y Mariona Corominas, Jefa del Area de Archivo del Parlamento de Cataluña; “Tratamiento archivístico de la documentación electoral”, de Mª José Cubells, archivera de las Cortes Valencianas, y “Las comisiones parlamentarias de valoración: la importancia de sus dictámenes en el diseño de la gestión electrónica de documentos de archivo, como garantía de transparencia de la administración parlamentaria y de su conservación”, de Ángela Pérez Samperio, jefa del Departamento de Archivo del Senado, y presidenta del Grupo Español de la SPP-ICA.
Las jornadas serán clausuradas el sábado, 8 de mayo, a las 10 de la mañana, por la Letrada-Secretaria General de la Asamblea, Encarnación Fernández de Simón Bermejo.

Fuente: http://www.asambleamurcia.es/actualidad/noticias/100430.htm

Programa de la XIV Reunión Anual del Grupo Español de la SPP/ICA. Asamblea Regional de Murcia, 6 a 8 de Mayo de 2010

XIV REUNIÓN DEL GRUPO ESPAÑOL DE LA SECCIÓN DE ARCHIVOS Y ARCHIVEROS PARLAMENTARIOS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (SPP/ICA). ASAMBLEA REGIONAL DE MURCIA. 6 A 8 DE MAYO DE 2010.

ORDEN DEL DÍA

JUEVES 6 DE MAYO
MAÑANA
10:00h Recepción y entrega de credenciales
11:15h Apertura de la reunión por el Excmo. Sr. Presidente de la Asamblea de Murcia
11.45h Informe general de la Presidenta, Dña. Mª Ángeles Valle de Juan
12.00h Comunicaciones:
1. La incardinación del archivo parlamentario en la Administración parlamentaria y los recursos humanos. Francisco García, Asamblea Regional de Murcia.
2. Demostración de la aplicación informática de la Asamblea Regional de Murcia.
3. El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados. María Rosario Martínez Cañavate, Congreso de los Diputados.

TARDE
16.30h Grupo de Difusión de los Archivos Parlamentarios
Paloma Vaquero (Cortes de Castilla y León), coordinadora.
Ángeles Nieto (Asamblea de Madrid)
Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
Javier Fortún (Parlamento de Navarra)
1º Ponencia: Situación de la Guía de los Archivos Parlamentarios. Paloma Vaquero, Cortes de Castilla y León.

17.30h Grupo de Trabajo de Fotografía y Audiovisuales
Reyes Serrano (Cortes de Aragón), coordinadora.
Óscar Grimal (Cortes de Castilla y León)
Blanca Martínez (Parlamento de Cataluña)
Antonio Serrano (Parlamento de Andalucía)
Rocio Romero (Asamblea de Extremadura)
2ª Ponencia: Modelo de ficha para catalogación de fotografías y preservación digital. Reyes Serrano, Cortes de Aragón y Blanca Martínez, Parlamento de Cataluña.
18:30h Visitas

VIERNES 7 DE JUNIO

MAÑANA
10:00h Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de Series
Ángeles Nieto (Asamblea de Madrid), coordinadora
Mª José Cubells (Cortes Valencianas)
Mariona Corominas (Parlamento de Cataluña)
Ángeles Pérez Samperio (Senado)
3ª Ponencia: Actualización del Cuadro de clasificación de los Parlamentos (documentación parlamentaria y administrativa). Ángeles Nieto, Asamblea de Madrid y Mariona Corominas, Parlamento de Cataluña.
4ª Ponencia: Tratamiento archivístico de la documentación electoral. Mª José Cubells, Cortes Valencianas.
5ª Ponencia: Las comisiones parlamentarias de valoración: la importancia de sus resoluciones en el diseño de los sistemas de gestión electrónica de documentos de archivo. Ángela Pérez Samperio, Senado.

TARDE
16:00h Evaluación y objetivos de los Grupos de Trabajo. Conclusiones
18:00h Visitas

SÁBADO 8 DE MAYO
10:30h Clausura de las Jornadas

Próxima reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA

Hoy hemos conocido la propuesta para la próxima reunión anual del Grupo Español de la SPP/ICA que será en la Asamblea Regional de Murcia los días 6 y 7 de mayo de 2010.

Desde aquí queremos agradecer a los compañeros del Archivo de la Asamblea Regional de Murcia por su esfuerzo para que esta reunión se pueda celebrar.

Además os animamos a colaborar dejando un comentario sobre vuestras propuestas para posibles presentaciones y temas a tratar en la reunión.