El Senado aprueba sus Directrices de uso de la Inteligencia Artificial

La Mesa del Senado, en su reunión de de 16 de febrero de 2026, ha acordado establecer unas directrices de uso de los sistemas de IA en el Senado. 

Su finalidad es asegurar la autonomía administrativa del Senado en su vertiente tecnológica, para mejorar el desempeño de sus funciones constitucionales y conseguir mayor eficiencia y eficacia de la administración parlamentaria.

El documento identifica los principales riesgos del uso de la IA, define los principios éticos y jurídicos que deben guiar su aplicación, regula la adquisición e implementación de estos sistemas, establece normas para su utilización y determina los órganos encargados de velar por su cumplimiento.

Aprobación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Parlamento de Andalucía

El pasado 12 de junio de 2024, la Mesa del Parlamento de Andalucía aprobaba la Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Parlamento de Andalucía. Esta Política es el instrumentos básico para planificar y ejecutar los procedimientos adaptados a los mecanismos estandarizados de administración electrónica. En ella se destacan dos anexos: el Cuadro de clasificación aprobado hace tiempo y el Esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos del Parlamento de Andalucía que se aprobó por parte de la Comisión de Gestión documental y valoración en su sesión de 21 de mayo de 2024. Juntos constituyen un paso de gran importancia en el proceso de transformación digital iniciado hace algún tiempo por la administración del Parlamento de Andalucía.

• Política de Gestión de Documentos Electrónicos.
• Esquema de metadatos para la gestión de documentos electrónicos. 

El Senado aprueba el Plan de preservación del patrimonio documental digital

Las compañeras del Senado están de enhorabuena, porque dicha institución ha aprobado recientemente el Plan de preservación del patrimonio documental digital. 

En el apartado de Normativa interna de los archivos parlamentarios, de este blog, encontraréis el enlace al Plan de preservación, con el resto de informaciones de esta y otras cámaras legislativas.  

Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. (Aprobada por el Pleno de la Asamblea, en sesión celebrada el día 16 de marzo de 2023)

 Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. (Aprobada por el Pleno de la Asamblea, en sesión celebrada el día 16 de marzo de 2023)https://www.asambleamadrid.es/static/doc/publicaciones/BOAM_12_00093.pdf

Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears

 

Recientemente, se ha aprobado la Ley 6/2022, de 5 de agosto, dearchivos y gestión documental de las Illes Balears

Reglamento del Archivo y del Sistema de Gestión Documental del Parlamento de las Illes Balears y del derecho de acceso a la información pública

Reglamento del Archivo y del Sistema de Gestión Documental del Parlamento de las Illes Balears y del derecho de acceso a la información pública La Mesa del Parlamento de las Illes Balears, en sesión de día 2 de junio de 2021, aprobó el Reglamento del Archivo y del Sistema de Gestión Documental del Parlamento de las Illes Balears y del derecho de acceso a la información pública: − Reglamento − Anexo I - Modelo de Tabla de Acceso y Evaluación Documental − Anexo II - Modelo de solicitud de derecho de acceso a la información pública

Protocolo de actuación para el acceso a los documentos del área de Documentación, Biblioteca y Archivo del Parlamento de Canarias, con motivo del COVID-19

Resolución del letrado-secretario general, de 9 de junio de 2020, por la que se aprueba el Protocolo de actuación para el acceso a los documentos del área de Documentación, Biblioteca y Archivo del Parlamento de Canarias, con motivo del COVID-19

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Política de gestión documental del Senado, aprobada por la Mesa del Senado en su reunión del día 28 de abril de 2020

El Senado acaba de publicar  la Política de Gestión Documental, herramienta esencial para abordar adecuadamente el tratamiento de los documentos y expedientes electrónicos, base de la e- Administración.

Elaborado por un grupo multidisciplinar (archiveros, gestores de documentos, informáticos y juristas), integrado exclusivamente por personal del Senado,  ha sido ampliamente debatido y modificado hasta llegar a su aprobación de  forma consensuada.

consultar aquí

Aprobación del Reglamento de archivo y del sistema de gestión de documentos de las Cortes de Castilla y León

La Mesa de las Cortes de Castilla y León, en su reunión del día 16 de junio de 2016, al amparo de lo previsto en la disposición adicional primera de la Ley 6/1991 y en el ejercicio de las funciones que le asigna el artículo 27 del Reglamento de la Cámara, aprobó el Reglamento de Archivo y del Sistema de Gestión de Documentos de las Cortes de Castilla y León. 

Boletín Oficial de las Cortes de

Castilla y León, 

de conformidad con el artículo 64 del Reglamento.

El reglamento tiene como objeto regular la organización y funcionamiento del Archivo de las Cortes de Castilla y León, y el sistema de gestión de documentos de la Cámara. En él se define el archivo, el sistema de gestión de documentos de las Cortes de Castilla y León, además se indican las funciones del archivo, se dan indicaciones sobre el cuadro de clasificación, las transferencias, y se regula la creación y composición de la Comisión de Valoración y Acceso, la conservación y /o eliminación. 

Otro de los capítulos establece el acceso y difusión y se detallan otros aspectos importantes como la consulta o el préstamo. 

Publicado el Reglamento del Archivo del Parlamento de Andalucía

El pasado 11 de febrero se publicaba en el BOPA nº 390 el Reglamento del Archivo del Parlamento de Andalucía. 

En el Reglamento se pueden consultar todos los aspectos de interés en relación con dicho archivo, desde la definición del mismo, qué documentos integran el patrimonio documental, las funciones que tiene, el sistema de gestión documental etc. 

Además también se recogen aspectos fundamentales como el cuadro de clasificación,  la organización y funcionamiento de la Comisión de Archivo del Parlamento de Andalucía o el acceso y la consulta. 

Para consultar la publicación: 

Fecha: 11 de febrero

BOPA nº 390

Página 28, Normas Régimen Interior. 

http://www.parlamentodeandalucia.es/

Disponible el borrador de la nueva versión de la MoReq

Se puede consultar hasta el 26 de diciembre el borrador de la nueva versión que se está preparando de Moreq, el “Moreq2010”, en http://contribute2moreq.eu/portal pudiendo descargar en formato pdf y quién quiera realizar aportaciones hasta ese día.

Publicación de la Norma de valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados

En el Boletin Oficial de las Cortes Generales del día 30 de julio de 2010 se ha publicado la Norma sobre acceso y valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados.

El objeto de la Norma es la regulación del acceso a los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados, estableciendo unos criterios para la valoración, selección y eventual expurgo de los documentos tanto en tramitación como ya incorporados al Archivo del Congreso de los Diputados.

Para garantizar la eficacia de la Norma se han tenido en cuenta las previsiones contenidas en la Norma ISO 15489:2001, de Información y Documentación. Asimismo se determinan la composición y funciones de la Comisión de acceso y valoración de los fondos documentales y bibliográficos del Congreso de los Diputados

Enlace: http://www.congreso.es/portal/page/portal/Congreso/PopUpCGI?CMD=VERDOC&CONF=BRSPUB.cnf&BASE=PUW9&PIECE=PUWC&DOCS=1-1&FMT=PUWTXDTS.fmt&OPDEF=Y&QUERY=%28B%29.PUBL.+%26+%28CONGRESO%29.SECC.+%26+%28D%29.ORSE.+Y+CDD201007300435.CODI.#(Página2)