Orden del Día XV Reunión Anual Archiveros Parlamentarios del Grupo Español SPP-ICA

Se ha publicado en la página web del Parlamento de Andalucía el Orden del Día de la XV Reunión Anual de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Grupo Español la SPP/ICA

La XV Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos se celebrará los próximos días 19, 20 y 21 de mayo de 2011 en la sede del Parlamento de Andalucía. En anteriores ocasiones, distintas instituciones parlamentarias han acogido este evento. Ha sido y es un foro privilegiado de intercambio de experiencias y de debate de proyectos de futuro. Todo ello ha ido confiriéndole cada día mayor prestigio entre los profesionales de los archivos parlamentarios.
En esta ocasión la aprobación del Cuadro de Clasificación de la documentación parlamentaria aparece como tema fundamental, junto con otros muchos aspectos que se pueden consultar en el orden del día previsto.

Enlaces:
http://www.parlamentodeandalucia.es/opencms/export/portal-web-parlamento/destacados/XVCongresoArchivisticaParlamentaria.htm

http://www.parlamentodeandalucia.es/opencms/export/portal-web-parlamento/contenidos/pdf/DocumentacionyArchivo/OrdenDiaXVReunionArchivosParlamentarios.pdf

Las Cortes de Aragón han culminado la digitalización de la mitad de su Archivo Histórico

La institución parlamentaria hace accesibles al público a través de Internet más de 400 ejemplares de su Fondo Documental Histórico, datados entre los siglos XII y XX, con la digitalización de más de 30.000 páginas de estas obras catalogadas de su archivo.

Esta carta de Pedro II, de 1199, es el documento más antiguo digitalizado.


Las Cortes de Aragón han culminado la digitalización de la mitad de su archivo documental escaneando hasta 30.000 páginas de obras datadas entre los siglos XII y XX. En total, 418 referencias que concentran setecientos años de historia autonómica, del palacio de la Aljafería y de la propia institución y que ahora están disponibles para su consulta en un sitio web especializado accesible a partir de hoy desde el portal en Internet de la institución parlamentaria.
Culmina así el proceso iniciado en enero de 2010 –tras el acuerdo con Ibercaja y su Obra Social y Cultural y la aprobación por parte de la Mesa de las Cortes– que cumple con el doble objetivo de ilustrar el pasado de la institución y su sede monumental y favorecer la investigación. “Por un lado, trabajamos por la conservación de obras muy valiosas y de gran interés histórico y, por otro, mejoramos la accesibilidad a las mismas: de una forma más fácil, más cómoda y simultánea, aspectos que no eran posibles antes de la digitalización”, explica María Teresa Pelegrín, directora del Fondo Antiguo de las Cortes.

Entre los variados documentos disponibles para su consulta ‘on-line’ se encuentran, por ejemplo, el Códice de Fraga, con varias referencias entre los siglo XIII y XV relativas a la administración de la ciudad oscense, o imágenes de Laurent, prestigioso fotógrafo francés y referencia en el siglo XIX. Completan el abanico 200 manuscritos, 130 materiales gráficos, 77 mapas y planos cartográficos y 14 textos de otro tipo que también son referencia en la historia de la Comunidad autónoma.

“El sitio web está planteado para favorecer la investigación y la consulta a cualquier persona interesada en estos documentos. Se pueden localizar por fecha, por ámbito o simplemente por el texto que incluyen o que los describen”, informa Pelegrín. Una parte relevante del trabajo en este proyecto, además de la estricta conversión a formato digital, ha sido la catalogación, descripción y resumen de cada una de las obras que ahora están disponibles en este espacio virtual de consulta.

El documento más antiguo data de 1199. En él, Pedro II concede a Fraga el privilegio de recaudar las rentas del balneario para financiar la construcción de un puente sobre el Cinca. “El trabajo realizado durante estos meses nos capacita ahora para viajar, desde nuestro ordenador, a cualquier momento de la historia aragonesa. Con un par de clics podemos abrir las imágenes, visualizarlas y estudiarlas”, relata la responsable de este servicio de las Cortes.

Para este proyecto, que ha contado con una financiación total de 45.000 euros aportados por Ibercaja, se han utilizado escáneres cenitales centrados especialmente en este tipo de trabajos. Equipos que se adaptan a los ejemplares históricos y permiten que las imágenes digitalizadas tengan una resolución y formato adecuado para su consulta. “Son dispositivos que por su configuración minimizan el sufrimiento de los ejemplares. Seguimos trabajando con ellos para digitalizar y hacer accesible el resto del archivo histórico de las Cortes, ya que quedan aproximadamente el mismo número por hacer también accesibles desde la web”, menciona Pelegrín.

Enlace al fondo Documental Histórico: http://www.cortesaragon.es/fileadmin/ESTATICAS/fondoAntiguo.htm

Publicación del Cuadro de Clasificación de Fondos del Archivo Parlamentario de La Rioja

El Parlamento de la Rioja ha aprobado el Cuadro de Clasificación de Fondos de su Archivo. Su publicación se recoge en el Boletin Oficial del Parlamento de La Rioja Serie C / Número 298, de 14 de abril de 2011.
Enlace al Boletín: http://www.parlamento-larioja.org/files/58-2325-boletin/298c.pdf

El Parlamento de Cantabria firma un Convenio para digitalizar su Patrimonio Histórico

El presidente del Parlamento de Cantabria, Miguel Ángel Palacio; el rector de la Universidad de Cantabria, Federico Gutiérrez-Solana, y el director general de la Fundación Marcelino Botín, Iñigo Sáenz de Miera, firmaron un convenio de colaboración para la digitalización y puesta a disposición de los contenidos culturales y de conocimiento que posee el Legislativo cántabro para su integración en la “Web del Patrimonio de Cantabria”.

El Parlamento de Cantabria en su condición de Centro de Archivo con la consideración de Archivo Histórico de la Comunidad Autónoma en materia parlamentaria tiene a su cargo el patrimonio documental impreso, audiovisual y digital relacionado con la actividad parlamentaria e institucional de la Cámara a lo largo de su historia, así como diverso material de carácter histórico, cultural, científico, artístico y educativo, que desde este momento pasará a formar parte del contenido de las Bases de Datos creadas por la Fundación.

El convenio se enmarca dentro del marco de colaboración para el desarrollo de Cantabria Campus Internacional, que a su vez se incluye dentro del Campus Internacional de Lengua y Patrimonio, una de cuyas líneas de acción es la digitalización de todos los contenidos referentes al patrimonio cultural, histórico, artístico, natural, etnográfico... de Cantabria, para ser integrados en una web que pretende difundir estos contenidos entre los ciudadanos de Cantabria, así como entre un público global.

Palacio señaló que el Parlamento “es un archivo histórico permanente que crea patrimonio; el patrimonio del pensamiento, de las ideas, de los debates, de las votaciones y de las leyes”. En su opinión, “es el patrimonio vivo de la democracia, de la autonomía, de la labor educativa que desarrollamos con los centros escolares y la Universidad y de la defensa de las zonas de montaña”, apuntó.

El rector Federico Gutiérrez-Solana recordó que Cantabria Campus Internacional nació en el Parlamento con la firma de las instituciones colaboradoras y destacó el “papel activo” de esta institución. “Este convenio tiene relación con el patrimonio de la región, algo que es de todos. De ahí, la importancia de digitalizar todo este valor patrimonial de la Comunidad de forma que sea una experiencia piloto que sirva como modelo a otros”, dijo.

Para Iñigo Sáenz de Miera, director general de la Fundación Marcelino Botín, gracias a la “generosidad” del Parlamento y al “magnifico” trabajo de la UC se va a poder incorporar todo el patrimonio histórico del Parlamento en la nueva web que la UC y la Fundación están construyendo para recoger toda esta información en un sitio on-line con un buscador semántico “muy potente” que ya está siendo modelo para otras regiones

Los tres coincidieron en destacar la importancia de seguir fomentando la colaboración entre la sociedad civil y las instituciones y apostar por Cantabria Campus Internacional, “un proyecto que nos compete a todos, no sólo a la Universidad”.

El convenio

El Parlamento de Cantabria pondrá a disposición de la Fundación el patrimonio documental impreso, audiovisual y digital relacionado con la actividad parlamentaria e institucional de la Cámara a lo largo de su historia, así como aquel material de carácter histórico, cultural, científico, artístico y educativo que sea de su propiedad o que pueda formar parte del contenido de las Bases de Datos por ser de interés general, cultural, de investigación y docencia, para que sea pasado a formato "digital", y ser incorporado en el Portal y las Bases de Datos creados por la Fundación.

Por parte de la UC y la Fundación realizarán cuantos trabajos sean necesarios para la transformación a formato "digital" del material proporcionado por el Parlamento para incorporar el mismo en las Bases de Datos.

Enlace a la noticia: http://www.parlamento-cantabria.es/Inicio/informacion-institucional/agenda-del-parlamento/noticias-de-prensa.aspx?idnoticia=1708

Se publica la Norma sobre valoración y selección de los documentos de las Cortes Valencianas

En el BOCV de 30 de marzo de 2011 se publica el Acuerdo de la Mesa de Les Corts Valencianes por el que se aprueba la Norma sobre valoración y selección de los documentos de Les Corts Valencianes.

La eliminación de documentos o series documentales del Parlamento valenciano, o su conservación en soporte distinto al original, deberá ser publicada en el Boletín Oficial de Les Corts Valencianes (BOCV), y no podrá realizarse hasta, al menos, tres meses después.

Así lo establece la Norma sobre valoración y selección de los documentos de la institución, aprobado por la Mesa de Les Corts, por la que se crea una comisión encargada de estudiar y valorar documentos y series documentales producidas o tramitadas por la Cámara.

Esta comisión estará formada por la presidenta del Parlamento autonómico, el letrado mayor, el director del área administrativa parlamentaria, el director o jefe del servicio responsable de la documentación a estudiar, y la persona responsable del archivo, en calidad de secretario.

Entre sus funciones está la de proponer los plazos de permanencia de los documentos, un calendario de conservación que incluya los criterios de selección y eliminación, el inicio del procedimiento de eliminación o conservación de éstos en soporte distinto al original, y criterios sobre el régimen de acceso, tratamiento y custodia.

Esta norma también establece que cuando la Mesa de Les Corts autorice, a propuesta de la comisión, la eliminación de un documento o su conservación en otro soporte deberá insertar un anuncio en el BOCV, en el que conste una "descripción sumaria del documento o serie documental afectada".

Este anuncio deberá incluir, además, los motivos que determinan sus eliminación o conservación, e indicar que "la eficacia de la autorización quedará demorada hasta que transcurran tres meses desde su publicación en el BOCV", condicionada a que en ese plazo "no conste la interposición de ningún recurso contra ésta".

También se hará constar que no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que la autorización, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza, así como la posibilidad de interponer un recurso, y las medidas necesarias para la destrucción o conservación de los archivos.

En caso de que se decida eliminar un documento, la persona responsable del archivo abrirá un expediente que incluirá la propuesta de eliminación, la autorización de la Mesa, y un acta en la que el archivero acreditará que, habiendo transcurrido el plazo de tres meses, no tiene constancia de la interposición de recursos.

En el acta deberá constar, entre otras cosas, la fecha de autorización de la Mesa, el código y título de la serie documental, las fechas de la documentación eliminada; la existencia, en su caso, de soporte de sustitución; el lugar, fecha, duración de las operaciones, el proceso empleado y las personas intervinientes.

Para su conservación en soporte distinto al original, antes de eliminar éste último, deberán obtenerse tres copias auténticas en el soporte autorizado por la Mesa de Les Corts, y abrir un acta con las actuaciones que se siguen para hacer efectiva la conservación del contenido Información de la Agencia EFE Enlace al BOCV:

http://www.cortsvalencianes.es/CIC3/BASIS/BOCV/WEB/IMAGENES_PDF/DDD/2231.pdf

XV Reunión del Grupo español de la SPP/ICA- Parlamento de Andalucía

Ya tenemos el cartel para la XV Reunión Anual que se celebrará los días 19, 20 y 21 de mayo en el Parlamento de Andalucía.

Hoy se presenta en Castropol el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'

La presidenta de la Junta General del Principado, María Jesús Álvarez González, presenta este miércoles, 9 de marzo, a las 19.00 horas, en la Casa de la Cultura de Castropol, el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'.

En el acto intervendrán también el alcalde de Castropol, José Ángel Pérez García, la catedrática de Ciencias y Técnicas Historiográficas de la Universidad de Oviedo, Maria Josefa Sanz Fuentes, y la Jefa del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento asturiano, Josefina Velasco Rozado.

'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2' forma parte de la colección Documentos de la Historia de Asturias, que la Junta General del Principado comenzó a editar con motivo de la conmemoración del bicentenario de 1808, con el objetivo de dar a conocer una serie de documentos que completan lo que las actas históricas de la Junta General relatan de un periodo que se inicia en 1808 y que culmina en 1812 con la redacción de la Constitución de Cádiz.

La Junta decidió realizar en Castropol la presentación de este segundo volumen de 'Papeles de la Guerra de la Independencia' porque la mayor parte de los documentos que contiene (que datan de 1810 y 1811) se recibieron en este concejo, ya en ese periodo la mayoría de los miembros de la histórica Junta General se vieron obligados a huir al occidente asturiano.

Enlace a la noticia:http://www.europapress.es/asturias/noticia-presidenta-junta-presenta-miercoles-libro-papeles-guerra-independencia-20110308170014.html