3 de diciembre de 2012

Las Cortes de Aragón convocan una beca de formación en el Servicio de Biblioteca, Archivo y Fondo Antiguo


La Mesa de las Cortes de Aragón, en sesión celebrada el día 14 de noviembre de 2012, ha acordado convocar una beca de formación en el Servicio de Biblioteca, Archivo y Fondo Antiguo. El  periodo de disfrute será de doce meses, de enero a diciembre de 2013, prorrogable por una anualidad, y por un importe anual de 10.800 €.

Los solicitantes deberán presentar una instancia dirigida al Excmo. Sr. Presidente de las Cortes de Aragón en el Registro General de la Cámara (Palacio de la Aljafería, 50004 Zaragoza), en horario de lunes a jueves (de 8 a 15 horas y de 15,30 a 18,30 horas); los viernes, de 8 a 15 horas y de 15,30 a 17,30 horas, o remitirla en la forma prevista en el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. El plazo para la presentación de instancias será de diez días hábiles a contar desde el día siguiente a la fecha de publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial de Aragón».

6 de noviembre de 2012

Nombramiento de Ángela Pérez Samperio como Jefa de Departamento de Archivo del Senado


Desde este Blog de Archivos Parlamentarios queremos felicitar a nuestra compañera Ángela Pérez Samperio, que ha sido nombrada Jefa de Departamento de Archivo del Senado.



Ángela ha venido ocupando los últimos años el puesto de Jefa de Servicio de Proceso Técnico y Difusión del Departamento de Archivo del Senado y es en el Boletín Oficial de las Cortes Generales del día 5 de noviembre de 2012, donde se da publicidad a este nuevo nombramiento.





30 de octubre de 2012

El Congreso de los Diputados convoca becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas

En el BOE de 29 de octubre de 2012, se publica el Acuerdo de la Mesa del Congreso de los Diputados, de convocatoria de becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas.

La convocatoria hace referencia a doce becas individuales para la formación práctica de licenciados en actividades archivísticas, bibliográficas, documentales y editoriales de la Cámara. El desarrollo de las becas estará dirigido por la Dirección de Documentación, Biblioteca y Archivo, por la Dirección de Estudios, Análisis y Publicaciones y por el Departamento de Edición Oficial y Tratamiento documental.

Enlace a la convocatoria: http://www.boe.es/boe/dias/2012/10/29/pdfs/BOE-A-2012-13380.pdf

16 de octubre de 2012

El Parlamento de Galicia convoca bolsas de formación práctica en materia de archivos, biblioteca, documentación, etc.

El Parlamento de Galicia acaba de abrir el plazo para la presentación de solicitudes para optar a alguna de las diez bolsas de  formación práctica en materia de archivo, biblioteca y documentación, comunicación institucional, publicaciones, informática y gestión parlamentaria convocadas por la Cámara autonómica.


Enlace a la Convocatoria: http://www.parlamentodegalicia.es/sites/ParlamentoGalicia/ContenidoGal/ActividadeParlamentaria/Destacados.aspx?ID=1247&title=O

10 de octubre de 2012

Convocatoria de becas de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

En el BOE número 231 de 25 de septiembre de 2012 se publica la convocatoria de becas de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado.
La convocatoria recoge un total de 15 becas de un año de duración y la formación será básicamente práctica, mediante la participación en las tareas propias de las Direcciones de Documentación, de Estudios o de Asistencia Técnico-Parlamentaria.

Enlace a la convocatoria: http://www.boe.es/boe/dias/2012/09/25/pdfs/BOE-A-2012-11995.pdf

17 de septiembre de 2012

Difusión de la Publicación XIII Reunión del Grupo Español de Archiveros de la SPP-ICA

A finales del mes de agosto la edición online del Diario de León recogía un artículo sobre las publicaciones no oficiales editadas por las Cortes de Castilla y León. Entre ellas se incluía la publicación editada con motivo de la XIII Reunión celebrada en Valladolid.

Os adjuntamos el texto de la noticia:

Las Cortes de Castilla y León editan múltiples publicaciones no oficiales de carácter divulgativo y de temática variada.

Las ediciones de las Cortes contribuyen a un mejor conocimiento de las circunstancias históricas, políticas, sociales y económicas de Castilla y León, y a su divulgación entre los ciudadanos de nuestra Comunidad Autónoma y de fuera de ella.

Además, las Cortes de Castilla y León han editado una Memoria de Actividades por cada una de las Legislaturas de su andadura autonómica. Estas ediciones en papel de las Memorias de las Cortes se han visto completadas, en las últimas legislaturas, con las correspondientes ediciones electrónicas.

Las últimas publicaciones no oficiales de las Cortes de Castilla y León fueron la «XIII Reunión del Grupo Español de Archiveros de la SPP-ICA» y «XXV Años de Autonomía».

La primera obra es de varios autores y trata sobre la reunión de los días 11 y 12 de junio de 2009 que se celebró en las Cortes de Castilla y León entre el Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos.

El segundo ejemplar fue escrito por Pablo Pérez López, el profesor de Historia de la Universidad de Valladolid José-Vidal Pelaz López y Mariano González Clavero. El catálogo de la exposición «XXV Años de Autonomía» pretende ofrecer una visión general de los principales acontecimientos políticos y sociales de este periodo. La obra está acompañada de un completo conjunto de imágenes del archivo gráfico de la Agencia EFE.

Libros educativos

Además entre las publicaciones no oficiales de las Cortes de Castilla y León, se puede encontrar a través de la fundación Villalar cuatro libros educativos dedicados a la divulgación de la historia, geografía, el patrimonio y la tradición de la Comunidad Autónoma, como instrumento educativo pensado para despertar el interés por estos cuatro importantes rasgos de singularidad de la región de Castilla y León.

Fuente: Diario de León. es

 

19 de julio de 2012

El Parlamento de Galicia digitaliza los archivos personales de Carballo Calero y de los hermanos Villar Ponte

El Parlamento de Galicia ha concluido el proceso de catalogación y digitalización de las bibliotecas y los archivos personales de Carballo Calero y de los hermanos Villar Ponte.

Se trata de un conjunto de libros, revistas, cartas y otros documentos diversos adquiridos por el Parlamento gallego en 1997 y 2001, respectivamente, y que desde ahora están a disposición de los estudiosos y del público general, informó la Cámara legislativa en un comunicado.

El catálogo de las bibliotecas y de los archivos de Carballo Calero y de los hermanos Villar Ponte puede consultarse en la página web del Parlamento de Galicia, al igual que el catálogo general de la Biblioteca de la Cámara.

Los investigadores y otras personas interesadas en consultar el propio material deben desplazarse físicamente a la sede del Parlamento, previa autorización de acceso a la Biblioteca de la institución.

Fuente ABC: http://www.abc.es/agencias/noticia.asp?noticia=1211588

Enlace a la noticia en el Parlamento de Galicia: http://www.parlamentodegalicia.es/sites/ParlamentoGalicia/ContenidoGal/ActividadeParlamentaria/Destacados.aspx?ID=1229&title=O Parlamento de Galicia conclúe a catalogación das bibliotecas e os arquivos de Carballo Calero e os irmáns Villar Ponte



Acuerdo entre Inmusa y el Archivo del Congreso de los Diputados para aumentar la base documental del archivo histórico de la Ciudad de Melilla

Inmusa y el Archivo del Congreso de los Diputados han alcanzado un acuerdo para aumentar la base documental del archivo histórico de la Ciudad, sumándole todas las imágenes e intervenciones de los representantes de Melilla en la Cámara Baja entre los años 1825 y 1977.

La presidenta del Consejo de Administración de Inmusa, Esther Donoso, apuntó ayer como uno de los objetivos de este acuerdo, el acercar toda esta documentación a los melillenses. Tiene intención de que este material se divulgue a través de jornadas, conferencias y tareas educativas, además de estudiar su utilidad para Televisión Melilla.

Mateo Macía, director del archivo del parlamento, también obsequió a la Ciudad Autónoma con una recopilación de todas las leyes y normas referentes a Melilla.

El diputado Antonio Gutiérrez, mediador en el Congreso para sacar adelante este proyecto, destacó la importancia de acercar el parlamento a la ciudadanía en un momento en el que, a su juicio, la institución no goza de buena imagen.

Además, el popular recordó que este acuerdo completa las colecciones sobre el Congreso de los Diputados ya recogidas en el antiguo Archivo General Audiovisual de la Ciudad, mejorándolas y teniendo en cuenta que esta fuente documental no tiene límites y contiene información de gran trascendencia.
 
Enlace a la noticia: http://www.diariosur.es/v/20120711/melilla/congreso-compartira-fondos-documentales-20120711.html

4 de junio de 2012

El Archivo del Parlamento de Extremadura en Extremadurahoy.com

Surge como tal en 2001, con lo cual desde 1983, fecha en la que se crea la Cámara hasta ese año, la documentación que se originaba estuvo repartida por los despachos, entre los distintos diputados y los miembros de la Mesa que han ido pasando por el Parlamento. Ahora, además de la documentación parlamentaria y administrativa, atesora el material audiovisual y fotográfico, la actividad protocolaria e incluso los regalos institucionales





Cuando allá por el año 1985, el Parlamento de Extremadura se puso en marcha para seleccionar la bandera, el escudo y el himno de la Comunidad Autónoma a través de un concurso publicado en la prensa regional, nadie presagió que esta búsqueda se iba a convertir en una aventura, cuanto menos curiosa. Y es que los extremeños enviaron sus propuestas con dibujos de escudos hechos a mano en papel de cuadrícula, e incluso sugerían una letra para el himno “a la que le vendría muy bien” la música del himno de ‘Asturias patria querida’.




Sin embargo, la anécdota surgió cuando al ganador del mismo, una composición poética y musical cuya letra pertenece a José Rodríguez Pinilla (maestro nacional), nacido en Jerez de los Caballeros, no se le encontraba el nombre al presentar su trabajo en una plica con pseudónimo, y se tuvo que poner otro anuncio en el periódico para que quien lo había escrito se pusiera en contacto con la Asamblea porque no podían dar con él.



Esta historia, que seguramente sea desconocida para muchos, junto con otras tantas más, se pueden encontrar en el Archivo del Parlamento de Extremadura que “es un poco el reflejo” de la actividad que se desarrolla en sus instalaciones. Cada una de las actividades que lleva a cabo genera un documento, esos documentos quedan plasmados en un soporte y eso, a su vez, necesita estar organizado, clasificado y custodiado, tanto para su conservación como para su difusión.



Con estas palabras define Rocío Romero, la Técnica Superior del Archivo de la Cámara extremeña, la labor que día a día lleva a cabo junto a otros dos técnicos medios, dentro de esta área que forma parte del departamento de Archivo, Biblioteca y Documentación. Eso sí, en una entrevista concedida a Extremaduradehoy.com, ha aclarado que a pesar de ser un archivo “público” porque la documentación es “pública”, el Archivo de la Asamblea “no es un archivo al que se pueda venir y acceder tranquilamente”, sino que se necesita un motivo de peso para permitir su acceso al mismo si eres un ciudadano de la calle.



Así pues, en principio, el uso del Archivo es “para el propio Parlamento, para el personal y para los diputados”, con lo cual si alguien quiere consultar la documentación tiene que argumentar por qué tiene que acceder a la misma y le tienen que dar el permiso en Secretaría General. “No se puede acceder así por gusto a toda la documentación, ni toda la documentación es pública”, apostilla.



Además, según sus palabras, los archivos parlamentarios normalmente se pueden dividir en documentación “parlamentaria” que es la “más específica y característica”, y en documentación “administrativa” que cualquier institución introduce como es el caso de la gestión económica. A su vez, la documentación se encuentra almacenada en varios soportes, puesto que aparte del papel, “también nos encargamos de conservar y de organizar la documentación audiovisual que genera el Parlamento”, asevera.



En este sentido, Romero ha precisado que una de las labores del Archivo es que en la documentación que se genera quede constancia de lo que se ha dicho en la Cámara, tanto en el Pleno, como en Comisión. Precisamente, esto último “sí que se graba prácticamente desde el inicio” de la vida parlamentaria autonómica. “Al principio sólo se grababan en audio, luego ya los plenos empezaron a grabarse también en vídeo, y en estos momentos, tanto comisiones como plenos se graban en vídeo”, insiste.



De hecho, todos ellos, por motivos de “seguridad”, se conservan en varios soportes. Así, se pueden encontrar en disco duro, también en DVD y en unas cintas de formato dv Pro. Y es que, a lo largo de este lapso de tiempo, la tecnología ha avanzado “mucho”, con lo cual lo audiovisual se ha ido grabando en unas primeras cintas que eran V 2000, después llegó el VHS, también ha habido volcast, vídeo de documentación, cintas de casette, cd o DVD.



“El papel más o menos sabemos lo que dura, pero lo audiovisual no se tiene todavía mucha seguridad y es mucho más efímero. Entonces también ha ido cambiando a distintos soportes para ir ahorrando espacio y por medidas de seguridad, y ahora está guardado sobre todo en discos duro, DVD y dv Pro”, subraya.



Igualmente, ha recordado que los diarios de sesiones se dejaron de hacer en papel hace unos años, “aunque nosotros tenemos una colección guardada en el Archivo”, gestión de la que se encarga más especialmente la parte de Documentación del departamento.



Archivo surge en 2001



El Archivo del Parlamento de Extremadura surge como tal en 2001, con lo cual desde 1983, fecha en la que se crea la Cámara hasta ese año, la documentación que se originaba ha estado repartida por los despachos, entre los distintos diputados y los miembros de la Mesa que han ido pasando por el Parlamento.



En este punto, Romero ha precisado que “no había un control, ni una persona que se dedicase a conservar, ni a organizar esa documentación”. De este modo, al tener que organizar “tantos años” y a pesar de que esa documentación “ha estado por aquí”, ya en el año 2001 se reincorporó, se reagrupó y se llevó al Archivo.



Situado en la calle San Juan de Dios, anteriormente, el Archivo estaba instalado en el edificio del Parlamento extremeño, pero la parte que ocupaba se derribó y ahora se están construyendo los aparcamientos. “Aquí estamos de manera provisional, el local que tenemos es provisional y las instalaciones no son las mejores para un Archivo, pero se está trabajando para buscar un sitio mejor, con más espacio porque la documentación ocupa muchísimo espacio”, asegura Romero.



Al mismo tiempo, ha explicado que el depósito anterior era con “muebles compactos”, que ahorran mucho espacio porque son estanterías móviles. “Pero al trasladarnos, esos muebles se desarmaron y no están en uso. Tenemos unas estanterías provisionales metálicas con sus medidas de seguridad, pero el local es pequeño”, subraya Romero, quien ha precisado que están a la espera de trasladarse a otras dependencias que aún desconoce, pero que probablemente será en un edificio que quede libre el Gobierno regional.



La responsable ha destacado el uso y la utilidad que tiene hoy en día el Archivo del Parlamento de Extremadura, porque “cada vez nos mandan más documentación”. Eso sí, ha reconocido que al principio la gente le costaba desprenderse de la documentación porque la llegaban a considerar “suya”. Sin embargo, a medida que ven que la documentación no se pierde y que está en un sitio guardada y controlada para poder recuperarla más adelante, esto ha dado un cambio de 180 grados. “No está perdida entre cajas de papeles, entonces cada vez nos van mandando más documentación de manera más controlada”, insiste.



Igualmente, ha recalcado que de los primeros años de vida parlamentaria “tenemos documentación en menor cantidad y más dispersa”, porque era muy poco “lo que rodaba por ahí en los despachos”. No obstante, existe una documentación antigua “que no es propiamente parlamentaria”, que han sido donaciones o adquisiciones del propio Parlamento. Así, por ejemplo, hay una colección de circulares del Ejército de Ultramar en Cuba.



Son unos documentos datados desde el año 1865, unos volúmenes encuadernados que “son antiquísimos pero que no son propiamente del Parlamento”. Fue una documentación donada o adquirida por la propia Cámara, ya que ésta “por interés histórico” compra obras que pueden formar parte de su patrimonio documental.



Entorno a 1.500 cajas catalogadas.



Por cajas catalogadas, el Archivo posee entorno a 1.500, pero como la documentación va llegando, ésta lleva un largo proceso, con lo cual en estos momentos hay documentación que “aún no está catalogada”, puesto que primero se hace una relación de entrega para corroborar que esa documentación está ya en el depósito.



Dentro de la documentación, por una parte está la “audiovisual” que lleva un tratamiento “diferente” a la de papel. Y es que con ella, en el Archivo tienen dos trabajos. “Por una parte, servimos de almacenamiento y soporte, en el que está grabado un Pleno y lo conservamos, clasificamos y ordenamos”, insiste. Pero lo que es la información de esa sesión plenaria “también la manejamos nosotros” con un sistema a través de una aplicación informática desarrollada por el mismo personal informático del Parlamento “a medida de nuestras necesidades”.



Y es que, en el soporte en sí está el Pleno entero, “desde el principio hasta el fin”, simplemente sale la fecha y el número de sesión, pero “no se sabe lo que se trató a no ser que vayas al orden del día o al diario de sesiones”. Por eso, gracias a esa aplicación informática “lo que hacemos es fragmentar las imágenes por iniciativas, por intervinientes, indicamos quién habla, sobre lo que habla y en el momento que habla”, argumenta.



“Esto es otra parte del trabajo que se hace en el Archivo, que es otra aplicación diferente. Luego ya pasa un tiempo en los servicios informáticos. En este caso el departamento de audiovisuales nos manda los soportes del Pleno, nosotros lo asociamos a ese Pleno y lo conservamos en el depósito”, insiste.



En relación al diario de sesiones, Romero ha detallado que cuando antiguamente existía en papel, “también lo guardábamos nosotros”, pero ahora mismo no, porque como solamente se hace en formato informático y digitalizado, “nosotros no guardamos los plenos”, aunque “sí tenemos actas de plenos de años anteriores”.



A colación de esto último, ha recalcado que la documentación cuando llega al Archivo normalmente es cuando está “inactiva”, ya que mientras se está utilizando o los procedimientos están todavía en trámite, “nosotros no la tenemos”. Sin embargo, una vez que esté inactivo o que esa documentación no se usa, o que ya está resuelta, “entonces ya se manda al Archivo, y aún así hay veces que se sigue usando y nos la siguen demandando”.



Por tanto, Romero ha subrayado que la actividad administrativa “genera documentación administrativa”, y la actividad parlamentaria “genera documentación parlamentaria”. No obstante, no son las únicas que se generan, puesto que el Archivo también alberga la actividad protocolaria, y se encarga de catalogar y organizar las fotografías o vídeos, sin dejar de lado los regalos institucionales que recibe la Cámara.



Reflejo de lo que se hace en el Parlamento.



En definitiva, la Técnica Superior del Archivo ha subrayado que “lo que guardamos nosotros es la memoria de la actividad que se hace en el Parlamento, es un reflejo de lo que se hace en el mismo”. En este punto, ha detallado que la clasificación y la organización de esa documentación “es un poco funcional”, ya que las funciones que tiene asignadas la Cámara “van generando una documentación y nosotros vamos reflejando eso en nuestra clasificación”.



Precisamente por eso dice Romero que hay cosas en este depósito que “no son propiamente actividad parlamentaria”, sino que por diversos motivos o por las personas que han ido trabajando en el Parlamento, se ha ido depositando documentación que “pensaban ellos que podía conservarse en una institución”.



También tienen discos de vinilo como una grabación que se hizo del himno de Extremadura. Se trata de un depósito que se hizo al Parlamento desde un archivo externo. Luego están las fotografías, entre las cuales se pueden encontrar algunas “antiquísimas” en blanco y negro, otras en color y las más recientes en formato digital.



“Tenemos una colección amplísima desde el inicio de la vida del Parlamento. Hay fotografías en blanco y negro, en color y ahora en digital, un formato que nos desborda, porque se hacen miles de fotografías, las cuales no tienen un valor muy artístico pero a nosotros si no nos llegan seleccionadas, las catalogamos y guardamos. Publicamos los personajes que aparecen en las fotografías y el acto en el que aparecen”, subraya.



De esta forma, en alusión a las digitales, ha reconocido que ahora mismo desconocen el volumen que tienen. “Es grandísimo, ha ido evolucionando de una manera en cantidad desde el blanco y negro, hasta ahora”, subraya.



En cuanto a las instantáneas en formato papel, Romero ha indicado que “cada vez son menos”, pero las que hay tienen un tratamiento de conservación especial. “Están guardadas en cajas especiales con un PH especial y cuando las manipulamos lo hacemos con guantes especiales, y están en una funda de plástico especial que no es agresivo para las fotografías, porque son más delicadas”, incide.

 

SOBRE  EL CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS
Por otro lado, cabe destacar que el Archivo de la Asamblea de Extremadura pertenece a la Asociación de Archivos Parlamentarios y de Grupos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, y mediante este grupo de trabajo colaboran en publicaciones. Además, "tenemos una reunión anual para seguir todos los archivos parlamentarios y de grupos políticos la misma línea de trabajo", intentando así tener "un único cuadro de clasificación".




"La documentación es muy específica en este tipo de archivos, puesto que no tenemos nada que ver con los archivos de otras instituciones", insiste Romero, quien ha asegurado que pertenecer a este grupo es más que positivo, puesto que se ayudan entre ellos a resolver los problemas del día a día "que nos van surgiendo", en esa relación con los demás archivos parlamentarios de España y a nivel mundial.



Y es que, está la sección nacional y la sección internacional, por ello "intentamos poner en común nuestros problemas". De este modo, se dan cuenta de que, por lo general, "vamos a lo mismo y tenemos los mismos problemas". Eso sí, ha querido remarcar que en estas reuniones "te das cuenta de que el Parlamento de Extremadura es uno de los que con más medios informáticos cuenta", algo que, a su entender, "es muy importante.



Incluso en personal, ha asegurado que "estamos muy por encima de la media de los archivos parlamentarios españoles en algunos aspectos". No obstante, ha hecho hincapié en que "tenemos los mismos problemas en materia del gran volumen de fotografías que generamos y en materia de espacio". Por eso, el hecho de pertenecer a este grupo es "muy interesante", porque cuenta con un blog propio, "se hacen muchas actividades y todos los archivos parlamentarios se mueven mucho", sentencia

FUENTE: Extremadurahoy.com



24 de mayo de 2012

Primera sesión de la XVI Reunión Anual en el Parlamento de Canarias

La XVI Reunión del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos no podía comenzar de mejor forma que con la recepción que hemos tenido por parte del Parlamento Canario. El Presidente del Parlamento D. Antonio A. Castro Cordobez nos ha recibido con unas amables patalabaras de bienvenida a las que seguidamente ha contestado nuestra Presidenta Dña Maria Ángeles Valle agradeciendo al Parlamento de Canarias su acogida para la celebración de est Reunión Anual. Las sesiones de la mañana han resultado muy fructíferas. Comenzaron con una exposición de Araceli González, Del Parlamento de Canarias ( y por cierto una estupenda anfitriona) sobre el tratamiento de los materiales audiovisuales en el Parlamento de Canarias y su difusión en Web. Aspecto éste muy interesante ya que a continuación todos los asistentes a la reuniòn han informado sobre la situación de estos materiales audiovisuales en sus respectivos Parlamentos y de cómo se estàn realiznado las tareas de digitalización y de su necesaria difusión en la Web. A continuación Paloma Vaquero de las Cortes de Castilla y León ha expuesto las tareas de difusión que se han realizado a lo largo de año a través de este blog y de la cuenta de twitter. En estos momentos estamos en plena sesión de tarde y tenemos el placer de contar con la presencia de D. Diego Martínez De la Peña, Secretario Adjunto del Parlamento de Canarias que ha mostrado un gran interés en asistir a las ponencias de esta tarde sobre el Modelo de Web Parlamentaria: el caso del Parlamento Australiano a cargo de Àngela Pérez y posteriormente el Anàlisis de las páginas webs parlamentarias y la difusión de los archivos a través de ellas por Reyes Serrano (Cortes de Aragón) y Eugenia Garrido (Asamblea de Extremadura). En la página Web del Parlamento de Canarias se puede acceder a la noticia de la XVI Reunión:

23 de mayo de 2012

XVI Reunión Anual. Parlamento de Canarias

Comienza la cuenta atrás. Mañana dará comienzo la XVI Reunión de Archivos y Archiveros Parlamentarios en el Parlamento de Canarias. Allí os esperamos y buen viaje a todos!!!!


https://docs.google.com/file/d/0B4x7fo8xA_xtV24wMV9WYWdnSnc/edit?pli=1

Disponibles las Comunicaciones de las Reuniones XIV (Asamblea Regional de Murcia) y XV (Parlamento de Andalucía

Hola a todos, están disponibles en el centro de descargas las comunicaciones presentadas en la XIV Reunión celebrada en la Asamblea de Murcia y en la XV Reunión celebrada en el Parlamento de Andalucía.
Las comunicaciones que se han subido al blog son las siguientes:

XIV REUNIÓN SPP-ICA. Asamblea Regional de Murcia. 2010

  • «Las comisiones parlamentarias de valoración». Ángela Pérez Samperio XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «Actualización del cuadro de clasificación de los Parlamentos: documentación parlamentaria y administrativa». XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «Tratamiento archivístico de la documentación electoral». Mª José Cubells Puertes XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «Archivo fotógrafico del Senado de España». XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «La guía de Archivos Parlamentarios». Grupo de Trabajo. XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia) «Sistemas de ingesta y gestión documental». Manuel Ponce Llamas XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia) «
  • La incardinación del archivo parlamentario». Francisco García XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «El sistema de gestión y difusión del Archivo del Congreso de los Diputados». Maruca Martínez-Cañavate XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)
  • «La fotografía en los Archivos Parlamentarios». Grupo de Trabajo XIV Reunión (Asamblea Regional de Murcia)

XV REUNIÓN SPP-ICA. Parlamento de Andalucía. 2011


  
  • «La descripción de fotografías en los archivos parlamentarios españoles: modelo de ficha de catalogación». Reyes Serrano. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
  • «La indización automática de los expedientes parlamentarios». Luis M. de Campos Ibáñez. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
  • «Carta de servicios para archivos parlamentarios» Mª Ángeles Valles y Ángel Pérez Samperio. XV Reunión (Parlamento de Andalucía)
  • «El cuadro de clasificación de la documentación parlamentaria». Ángeles Nieto. XV Reunión (Parlamento de Andalucía

10 de mayo de 2012

El Archivo de las Cortes de Castilla-La Mancha por María José T. Moreno

En la Revista Anaquel se ha publicado un interesante artículo de nuestra compañera María José T. Moreno sobre el Archivo de las Cortes de Castilla-La Mancha

Os dejamos el enlace al centro de descargas: https://docs.google.com/file/d/0B4x7fo8xA_xtalRGdnJFNkRqekU/edit

8 de mayo de 2012

XVI Reunión Anual - Parlamento de Canarias

Los próximos días 24, 25 y 26 de mayo se va a celebrar en el Parlamento de Canarias la XVI Reunión Anual del Grupo Español de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos (CIA/ICA).

En el Centro de decargas está disponible el programa de la reunión que se va desarrollar bajo el lema "De los Legajos al documento electrónico: 200 años de archivos parlamentarios".

Contará con interesantes ponencias como la Situación de los archivos audiovisuales parlamentarios, Análisis de las páginas web de los Parlamentos o Herramientas de indización de iniciativas parlamentarias entre otras.

Enlace al Tríptico


9 de abril de 2012

LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL ARCHIVO DEL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS por Sandra Rodríguez Bermejo

Está disponible en el centro de descargas el artículo de nuestra compañera del Grupo Español de Archiveros Parlamentarios de la SPP-ICA Sandra Rodríguez Bermejo, Archivera - Bibliotecaria del Congreso de los Diputados sobre LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL ARCHIVO DEL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS.


http://archivosparlamentarios.blogspot.com.es/p/centro-de-descargas.html

4 de abril de 2012

XVI Reunión del Grupo Español de Archiveros Parlamentarios de la SPP-ICA

Esta semana se ha confirmado el lugar donde celebraremos la XVI Reunión del Grupo español de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos de la SPP-ICA. Finalmente será en el Parlamento de Canarias y nuestra querida Araceli, Jefa del Servicio de Documentación, Bilioteca y Archivo será quien ejerza de anfitriona...seguro que estupendamente!

Las fechas ya están confirmadas, se desarrollará entre los días 24 y 25 de mayo de 2012 y el tema elegido es "De los legajos al documento electrónico: 200 años de archivos parlamentarios".
Así que llega el momento de que los Grupos de Trabajo vayan perfilando las ponencias que tendrán lugar en el seno de esta reunión.

Saludos a todos!

2 de abril de 2012

Publicación de tres nuevas propuestas de evaluación de series documentales del Archivo del Senado


En el BOCG (Senado) de 21 de Marzo de 2012 se publica el Acuerdo de la Mesa del Senado, de 14 de marzo de 2012, autorizando las propuestas de evaluación de tres series documentales, aprobadas por la Comisión de valoración de documentos del Senado en su reunión del día 20 de septiembre de 2011.


Las propuestas son las siguientes:

PROPUESTA N.º 27: Serie: Autorización de Convenios Internacionales art. 94.1 de la Constitución.
Resolución: Eliminación de copias en papel y conservación temporal del soporte digital hasta la digitalización certificada de los originales depositados en el Congreso de los Diputados.

PROPUESTA N.º 28: Serie: Reforma de Estatuto de Autonomía.
Resolución: Eliminación de copias en papel y conservación temporal del soporte digital hasta la digitalización certificada de los originales depositados en el Congreso de los Diputados.

PROPUESTA N.º 29: Serie: Transcripciones taquigráficas.
Resolución: Eliminación de todos los documentos, salvo testigos aleatorios como justificación histórica de esta actividad. Su contenido se encuentra reflejado en su totalidad en las publicaciones del Diario de Sesiones y en las grabaciones de audio/vídeo recogidas y descritas en el Archivo Oral del Senado.



15 de marzo de 2012

Un recuerdo para Ignacio Ruiz Alcaín, quién fuera compañero en la SPP

El pasado día 15 de febrero falleció en Madrid nuestro compañero de la SPP, Ignacio Ruiz Alcaín, a la edad de 65 años.


Miembro del Cuerpo Facultativo de Archiveros-Bibliotecarios del Estado, ha sido durante muchos años responsable de los archivos de Presidencia del Gobierno.

Perteneció a nuestra Sección desde su origen y aunque sus diversas tareas en el mundo de la cultura, como escritor y traductor, además de su intensa actividad archivística, no le permitieron participar frecuentemente en nuestros congresos y reuniones, sirvan estas líneas de cariñoso recuerdo de todos nosotros a su memoria y a su familia.



28 de febrero de 2012

Becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas en el Congreso de los Diputados

En el BOE de 28 de febrero de 2012 se publica la Resolución de 20 de diciembre de 2011, de la Secretaría General del Congreso de los Diputados, por la que se conceden doce becas para la formación práctica de archiveros, bibliotecarios y documentalistas, convocadas por Acuerdo de la Mesa de 28 de septiembre de 2011.

5 de enero de 2012

Modelo de Cuadro de Clasificación Parlamentario

Queremos presentaros uno de los trabajos más importantes realizados dentro de la Sección del Grupo Español de Archivos y Archiveros Parlamentarios de la SPP/ICA. Se trata del modelo de cuadro de clasificación parlamentario que se ha aprobado por unanimidad en el seno del Grupo.

Con este trabajo continuamos con uno de nuestros objetivos que es el de difundir la documentación custodiada en los Arhivos Parlamentarios así como dar a conocer la diversidad de series documentales que se producen en los Parlamentos.

El cuadro ha sido elaborado por integrantes del grupo de trabajo de normalización de documentos de archivo parlamentario: Mariona Corominas del Parlament de Catalunya y Ángeles Nieto de la Asamblea de Madrid, y han contado con la ayuda de respresentantes de todos los archivos parlamentarios españoles para su consenso.

La aprobación de esta parte del cuadro de clasificación de la actividad parlamentaria es un primer e importante avance que tendrá su continuación en el estudio de la actividad administrativa de la institución parlamentaria.

Se puede acceder a este trabajo a partir del centro de descargas del blog

¡Muchas gracias a todos los que lo habéis hecho posible!

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