31 de marzo de 2011

Se publica la Norma sobre valoración y selección de los documentos de las Cortes Valencianas




En el BOCV de 30 de marzo de 2011 se publica el Acuerdo de la Mesa de Les Corts Valencianes por el que se aprueba la Norma sobre valoración y selección de los documentos de Les Corts Valencianes.



La eliminación de documentos o series documentales del Parlamento valenciano, o su conservación en soporte distinto al original, deberá ser publicada en el Boletín Oficial de Les Corts Valencianes (BOCV), y no podrá realizarse hasta, al menos, tres meses después.



Así lo establece la Norma sobre valoración y selección de los documentos de la institución, aprobado por la Mesa de Les Corts, por la que se crea una comisión encargada de estudiar y valorar documentos y series documentales producidas o tramitadas por la Cámara.



Esta comisión estará formada por la presidenta del Parlamento autonómico, el letrado mayor, el director del área administrativa parlamentaria, el director o jefe del servicio responsable de la documentación a estudiar, y la persona responsable del archivo, en calidad de secretario.



Entre sus funciones está la de proponer los plazos de permanencia de los documentos, un calendario de conservación que incluya los criterios de selección y eliminación, el inicio del procedimiento de eliminación o conservación de éstos en soporte distinto al original, y criterios sobre el régimen de acceso, tratamiento y custodia.


Esta norma también establece que cuando la Mesa de Les Corts autorice, a propuesta de la comisión, la eliminación de un documento o su conservación en otro soporte deberá insertar un anuncio en el BOCV, en el que conste una "descripción sumaria del documento o serie documental afectada".



Este anuncio deberá incluir, además, los motivos que determinan sus eliminación o conservación, e indicar que "la eficacia de la autorización quedará demorada hasta que transcurran tres meses desde su publicación en el BOCV", condicionada a que en ese plazo "no conste la interposición de ningún recurso contra ésta".



También se hará constar que no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que la autorización, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza, así como la posibilidad de interponer un recurso, y las medidas necesarias para la destrucción o conservación de los archivos.



En caso de que se decida eliminar un documento, la persona responsable del archivo abrirá un expediente que incluirá la propuesta de eliminación, la autorización de la Mesa, y un acta en la que el archivero acreditará que, habiendo transcurrido el plazo de tres meses, no tiene constancia de la interposición de recursos.



En el acta deberá constar, entre otras cosas, la fecha de autorización de la Mesa, el código y título de la serie documental, las fechas de la documentación eliminada; la existencia, en su caso, de soporte de sustitución; el lugar, fecha, duración de las operaciones, el proceso empleado y las personas intervinientes.



Para su conservación en soporte distinto al original, antes de eliminar éste último, deberán obtenerse tres copias auténticas en el soporte autorizado por la Mesa de Les Corts, y abrir un acta con las actuaciones que se siguen para hacer efectiva la conservación del contenido Información de la Agencia EFE Enlace al BOCV:

http://www.cortsvalencianes.es/CIC3/BASIS/BOCV/WEB/IMAGENES_PDF/DDD/2231.pdf

23 de marzo de 2011

XV Reunión del Grupo español de la SPP/ICA- Parlamento de Andalucía


Ya tenemos el cartel para la XV Reunión Anual que se celebrará los días 19, 20 y 21 de mayo en el Parlamento de Andalucía.

9 de marzo de 2011

Hoy se presenta en Castropol el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'


La presidenta de la Junta General del Principado, María Jesús Álvarez González, presenta este miércoles, 9 de marzo, a las 19.00 horas, en la Casa de la Cultura de Castropol, el libro 'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2'.

En el acto intervendrán también el alcalde de Castropol, José Ángel Pérez García, la catedrática de Ciencias y Técnicas Historiográficas de la Universidad de Oviedo, Maria Josefa Sanz Fuentes, y la Jefa del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento asturiano, Josefina Velasco Rozado.

'Papeles de la Guerra de la Independencia, 2' forma parte de la colección Documentos de la Historia de Asturias, que la Junta General del Principado comenzó a editar con motivo de la conmemoración del bicentenario de 1808, con el objetivo de dar a conocer una serie de documentos que completan lo que las actas históricas de la Junta General relatan de un periodo que se inicia en 1808 y que culmina en 1812 con la redacción de la Constitución de Cádiz.

La Junta decidió realizar en Castropol la presentación de este segundo volumen de 'Papeles de la Guerra de la Independencia' porque la mayor parte de los documentos que contiene (que datan de 1810 y 1811) se recibieron en este concejo, ya en ese periodo la mayoría de los miembros de la histórica Junta General se vieron obligados a huir al occidente asturiano.

Enlace a la noticia:http://www.europapress.es/asturias/noticia-presidenta-junta-presenta-miercoles-libro-papeles-guerra-independencia-20110308170014.html



3 de marzo de 2011

La Junta General del Principado de Asturias exhibe la Carta de Jovellanos al Marqués de Camposagrado sobre el blasón del Principado de Asturias


El marqués de Camposagrado preguntó a Jovellanos en 1794 cuál era el verdadero blasón que debería pintar el Principado en sus armas. La respuesta le llegó en un mes, en una carta donde dictamina que el escudo que representara a los militares asturianos no podía ser otro que la Cruz de la Victoria. El argumentado y valioso informe cayó en manos del empresario astur-mexicano y coleccionista de arte Juan Antonio Pérez Simón, que lo adquirió en una subasta y decidió donarlo a la Junta General el pasado octubre con un compromiso que desde ayer se cumple.
El Parlamento asturiano exhibe ya, y con carácter permanente, el manuscrito original, conservado en una vitrina de cristal. Se trata del borrador completo que el ilustrado dictó a su secretario, José Acebedo Villarroel. Contiene anotaciones autógrafas del gijonés y se titula 'Carta de Jovellanos al marqués de Camposagrado sobre el blasón del Principado de Asturias'.
«Junto a su inestimable valor en el conjunto de la obra jovellanista, tiene una especial significación para esta Junta General y para Asturias que, cuando en 1984 adoptó su escudo tuvo particularmente en cuenta, así se hace constar en el preámbulo de la ley que lo regula, el dictamen del egregio Jovellanos en su carta», elogió ayer la presidenta del Parlamento, María Jesús Álvarez, durante el acto de presentación, uno de los muchos organizados para celebrar el bicentenario de su muerte.
La institución regional ha editado también una edición facsímil para su difusión, realizando una traducción, y un estudio firmado por la profesora universitaria Elena de Lorenzo Álvarez. También ha colocado una pantalla táctil al lado de la vitrina para consultar la traducción y escucharla.
La autora del análisis también destacó la importancia del documento. Según explicó, en su día existieron tres: la copia que dictó Jovellanos a su secretario el 30 de octubre de 1794, otra limpia para enviar al marqués y una tercera que remite a Carlos González de Posada en 1796. Sólo se ha recuperado la primera.
En cuanto a su contenido, De Lorenzo matizó que algunos detalles de la argumentación del ilustrado «no son exactos históricamente», aunque sí contrastó los datos con las fuentes de las que entonces disponía. «De los brazos de la Cruz de la Victoria no tendrían que colgar necesariamente el alfa y la omega, ni que éstos cuelguen identifica inequívocamente esta cruz; su espiga no implica necesariamente el carácter militar y regio; y poco hay que decir ya de la leyenda que asociaba este objeto con Pelayo y la Reconquista», argumentó para apoyar su análisis.
Además de De Lorenzo, han participado en los documentos exhibidos ayer la empresa Trea, responsable de la edición, y Josefina Velasco, Roberto Antuña y Teresa Soto, jefa y becarios, respectivamente, del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento.
Al acto acudieron miembros de la comisión conmemorativa, como el ex presidente del Principado Pedro de Silva, y la diputada de IU Diana Camafeita.

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