26 de mayo de 2010

9 DE JUNIO. DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS. Jornada de Puertas Abiertas en los Archivos de Valladolid


El próximo 9 de Junio se celebra el Día Internacional de los Archivos.
Con motivo de esta celebración y con el objetivo de difundir su patrimonio documental, los Archivos de Valladolid van a organizar una Jornada de Puertas Abiertas.


Participan: Archivo Muncipal de Valladolid, Archivo de Las Cortes de Castilla y León, Archivo General de Castilla y León, Archivo de la Diputación de Valladolid, Archivo General de Simancas y Archivo Universitario de Valladolid.


Además el 14 de Junio de 2010 a las 19:30h se proyectará la película "La vida de los otros" en el Aula Mergelina de la Facultad de Derecho de la Universidad de Valladolid.

Os animamos a todos a participar.

Más información: http://www.extensionycultura.uva.es/culActividades.asp?IdActividad=107&MenuID=0

Información detallada de las actividades: http://www.jcyl.es/web/jcyl/CulturaPatrimonio/es/Plantilla100Detalle/1246988230374/1248678527953/1274785561339/Comunicacion

24 de mayo de 2010

Comienza la implantación de la Nueva Oficina Judicial


Os adjunto una noticia que nos ha facilitado Ángela del Archivo del Senado sobre la implantación de la nueva oficina judicial. Una de sus novedades más importantes es que no será necesaria la presencia del secretario judicial en las vistas, siendo sustituido por la grabación de la misma a la que se adjuntará una firma electrónica, y que constituirá el acta a todos los efectos.


Esta noticia puede ser objeto de debate ya que se puede tratar de un asunto polémico si se aplica en otras administraciones. En Parlamentos como Congreso y Senado existe el Cuerpo de Taquígrafos que redactan y dan forma al Diario de Sesiones, por lo que si se aplicara de la misma forma, ¿desaparecería este Cuerpo??





lunes, 03 de mayo de 2010
Su puesta en marcha, que será progresiva, agilizará y modernizará la Administración de Justicia y mejorará la calidad del servicio que se presta al ciudadano
El día 4 de mayo, entra en vigor la reforma de las leyes procesales (Ley 13/2009, de 3 de noviembre) para la implantación de la Nueva Oficina Judicial, que rompe con la configuración clásica de oficina o secretaría independiente y sin conexión con las demás para configurarse en dos unidades básicas de trabajo: la unidad procesal de apoyo directo y los distintos servicios comunes.
“Este nuevo modelo –en palabras del ministro Francisco Caamaño- hará real una Administración de Justicia homologable, en su vertiente de servicio público esencial, a otros servicios públicos avanzados”. Se trata de una auténtica transformación funcional que, asimismo, incorporará las modernas tecnologías de la información y la comunicación.
La distribución de competencias entre jueces y tribunales y los secretarios judiciales, a fin de dotar de seguridad jurídica al sistema, responde también a las recomendaciones del Consejo de Europa, que insta a descargar a los jueces del ejercicio de tareas no estrictamente jurisdiccionales.
Esta nueva distribución de competencias, realizada con el máximo respeto al ejercicio de la potestad jurisdiccional de jueces y tribunales, pretende descargar a éstos de toda tarea que puedan asumir perfectamente los secretarios judiciales. No afectará a los derechos de los ciudadanos, sino que agilizará la Administración de Justicia y mejorará la calidad del servicio público que se presta.

Como medidas concretas y más significativas figuran las siguientes:

Grabación de las vistas (sustitución de la presencia del secretario judicial en la Sala por la grabación de la vista o del juicio)
Se prevé la utilización de la firma electrónica reconocida u otro sistema de seguridad en la grabación de las vistas, audiencias y comparecencias, de forma que quede garantizada la autenticidad e integridad de lo grabado. En este sentido, se establece que el documento electrónico que contenga la grabación, siempre que incorpore la firma electrónica reconocida del Secretario judicial, constituirá el acta a todos los efectos.
Agenda programada de señalamientos
Se introduce una nueva regulación relativa a los señalamientos de toda clase de vistas. El señalamiento se verificará teniendo en cuenta siempre los criterios que el presidente de la Sala o de la Sección o el titular del órgano judicial indiquen a los secretarios judiciales en lo concerniente tanto a su organización general del trabajo como a la duración aproximada de la vista en concreto, según hayan podido determinar una vez estudiado el asunto o pleito de que se trate. Se pretende así optimizar la utilización de las Salas de vistas.
Comunicaciones tecnológicas: Nuevas tecnologías en actos de comunicación
Para continuar con el proceso de modernización tecnológica de la Administración de Justicia se introduce la posibilidad de que la publicidad en los boletines oficiales sea sustituida, en los términos que reglamentariamente se determinen, por la utilización de medios telemáticos, informáticos o electrónicos.
Subastas electrónicas
Se modifica la regulación de las subastas judiciales para permitir que bajo la dirección del secretario judicial puedan efectuarse pujas electrónicas, siempre que se cuente con los medios técnicos para ello. De esta manera, la participación en las subastas judiciales podrá realizarse a través de internet, sin requerir la presencia física obligatoria de los intervinientes en una Sala. Con ello, además, se evita la discriminación, puesto que hay más participación, se fomentan la transparencia y la publicidad, se obtienen mejores precios y se evitan las prácticas de colusión, es decir, el pacto entre dos personas para perjudicar a terceros.
Reforzamiento del papel del secretario judicial en el procedimiento
Se concretan las competencias procesales del Cuerpo de Secretarios Judiciales, configurado como un cuerpo superior jurídico del Estado, de modo que, salvo los supuestos en que una toma de decisión procesal pudiera afectar a la función estrictamente jurisdiccional, se ha optado por atribuir la competencia del trámite de que se trate al secretario judicial. De este modo, se garantiza que el juez o tribunal pueda concentrar sus esfuerzos en la labor que le atribuyen la Constitución y las leyes como función propia y exclusiva: juzgar y hacer ejecutar lo juzgado.
De este modo se aligerará de carga a jueces y magistrados para que puedan dar respuesta más rápida a los conflictos. En particular, en materia de ejecución civil los secretarios judiciales llevarán a efecto la ejecución, salvo aquellas competencias que exceptúen las leyes procesales por estar reservadas a jueces y magistrados.
Ampliación del proceso monitorio
El procedimiento establecido por la Ley de Enjuiciamiento Civil para luchar contra la morosidad eleva su cuantía de 30.000 a 250.000 euros. La decisión de aumentar la cuantía de los créditos exigibles mediante el monitorio continúa la estela de prudencia iniciada por el legislador de la Ley de Enjuiciamiento Civil 1/2000, de 7 de enero, en el sentido de que no se suprime el límite cuantitativo para las pretensiones que se hacen valer por este procedimiento, aunque no se desconoce que ésta es la línea seguida a nivel europeo, como ocurre con el proceso monitorio europeo, regulado por el Reglamento (CE) 1896/2006, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, por el que se Establece un Proceso Monitorio Europeo.
Proceso técnico de adaptación
El sistema informático de los órganos judiciales dependientes del Ministerio de Justicia comenzó a ser sustituido el pasado viernes por uno nuevo, mucho más completo y eficaz, llamado Minerva Noj, por lo que el Ministerio ha establecido un detallado plan ante cualquier contingencia que pudiera presentarse.



Enlace a la Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la nueva Oficina judicial. http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/04/pdfs/BOE-A-2009-17493.pdf

18 de mayo de 2010

El Congreso de los Diputados avanza en la digitalización


¿Se imagina escuchar desde su ordenador a personajes históricos de la política española como Santiago Carillo o Manuel Fraga en sus diferentes intervenciones en el Congreso de los Diputados? ¿O a José Luis Rodríguez Zapatero cuando era diputado por León? Hoy ya es posible leerlas desde la página web de esta institución (basta con poner el nombre del político y la legislatura que nos interesen), pero dentro de unos años también se podrán escuchar en Internet gracias al proceso de digitalización de sus archivos sonoros que va a llevar a cabo el Congreso a partir del próximo mes de julio.

La Cámara Baja ha convocado un concurso público para adjudicar la digitalización del audio de todas las sesiones plenarias y de otros eventos desde la segunda a la quinta legislatura, es decir desde 1982 a 1996. El proceso deberá estar finalizado en 2013. Son un total de 8.712 cintas de bobina abierta con una duración variable de 60 a 120 minutos que tendrán que ser convertidas en audio de alta calidad y a otro que pueda ser reproducido por el sistema Windows Media.


Además, la empresa adjudicataria deberá catalogar y minutar estas casi 9.000 cintas de audio a las que hay que sumar otras 225 y 1.750 cintas, pertenecientes respectivamente a la legislatura constituyente (1977-1979) y a la primera legislatura (1979-1982) que ya están digitalizadas.


“El objetivo es que cualquier persona al buscar la palabra Carillo o Solé Turá, por poner dos ejemplos, pueda escuchar todas las intervenciones que han realizado en el Congreso” explica Maruca Martínez, jefa del Departamento de Archivo del Congreso.


Pero además, se digitalizarán otros eventos que han tenido lugar en el Congreso, desde jornadas o presentaciones de libros hasta visitas de autoridades extranjeras. ¿Y el 23-F? Por ahora, es difícil que ese documento sonoro sea accesible al público, ya que ésta es una ‘cinta secreta’.


La conversión de estas casi 9.000 cintas, que contará con un presupuesto de 276.000 euros, es un paso más en la digitalización de sus archivos que está llevando a cabo el Congreso de los Diputados. Esta institución lleva años digitalizando gran parte de su fondo bibliográfico y documental.

Fruto de ello, como explica Maruca Martinez, es que se puede consultar desde la página web en formato PDF todos los boletines y diarios de sesiones desde el año 1977.Y las más de 500.000 páginas que componen el diario de sesiones histórico, que abarca desde 1810 a 1977, son accesibles a través de CD-Rom.


El registro electrónico ha sustituido al papel.

Pero hay más ejemplos de cómo el Congreso echa mano de las nuevas tecnologías para agilizar su funcionamiento. El pasado mes de enero se ponía en marcha el registro electrónico, por el que sus señorías registran iniciativas y enmiendas desde su ordenador dejando atrás el papel.El antiguo registro existe, “ya que otras instituciones y los ciudadanos pueden remitir escritos en formato papel al Congreso” pero “los grupos registran ya todo electrónicamente”, aseguran desde el Departamento de Comunicación de la Cámara Baja.

Las mismas fuentes explican que los miembros de la Mesa y de la Junta de Portavoces del Congreso trabajan con ordenador y se intercambian documentos de forma electrónica.




Convocatoria de becas para la Junta Electoral Central en materia de archivística, biblioteconomía y documentación



La Junta Electoral Central convoca tres becas individuales para la instrucción y colaboración en la realización de trabajos y estudios de carácter archivístico, bibliotecario y documental relacionados con la actividad electoral y con la documentación obrante en la Junta Electoral Central.


Paloma Vaquero interviene en el ciclo de Conferencias «Los Archivos de Valladolid»

La Jefa de la Sección de Archivo de las Cortes de Castilla y León, Paloma Vaquero, intervino el pasado 17 de mayo en el ciclo de conferencias «Los Archivos de Valladolid», que entre los días 10 de mayo y 9 de junio está teniendo lugar en Valladolid organizado por la UVa. Su conferencia versó sobre el Archivo de las Cortes de Castilla y León.

Paloma Vaquero, en un momento de su intervención

En su intervención, Paloma Vaquero hizo un profuso repaso de la historia inmediata de las Cortes de Castilla y León, refiriéndose a sus funciones, así como a la puesta en funcionamiento del Archivo de las mismas. Asimismo, se refirió al traslado de la documentación de la anterior sede de las Cortes de Castilla y León a la sede actual, y el afrontamiento de los múltiples retos que surgieron en la complicada empresa de la puesta en marcha de un archivo que, hasta 2007, era inexistente.
También se refirió a la labor que desarrolla el Grupo Español de la SPP-ICA en la difusión de la cultura archivística, y aprovechó la ocasión para presentar las recientemente editadas conclusiones de la XIII Reunión de la misma.
Después de su parlamento, se abrió un interesante coloquio donde los asistentes al curso mostraron sus inquietudes y lanzaron aquellas cuestiones que más les interesaban respecto a los archivos parlamentarios.

13 de mayo de 2010

Ciclo de Conferencias: Los Archivos de Valladolid




Concienciar a los ciudadanos de la importancia, riqueza y utilidad de los archivos, así como dar a conocer los archivos vallisoletanos es el objetivo del curso “Los Archivos de Valladolid” que se celebrará desde el lunes, 10 de mayo, hasta el 9 de junio en la sala de conferencias de la Facultad de Derecho. El curso, al que acudirán los máximos responsables de los archivos de la provincia de Valladolid, se celebrará todos los lunes y miércoles a las 19,00 horas, salvo este lunes, que comenzará a las 18,30 y el martes 11 de mayo. La conferencia de clausura, el día 9 de junio, se celebrará en el Archivo General de Castilla y León.

La conferencia inaugural denominada “Valladolid, ciudad de archivos” la impartirá el catedrático de la Universidad de Valladolid Alberto Marcos.
El martes, 11 de mayo, acudirá al curso Ana Mª Feijóo Casado, directora del Archivo Municipal de Valladolid.
El lunes, 17 de mayo, la jefa de sección del Archivo de las Cortes de Castilla y León, Paloma Vaquero, hablará de dicho archivo.

La directora del Archivo General de Castilla y León y coordinadora del curso, Mª Dolores Carnicer, acudirá el miércoles 19 de mayo para explicar el funcionamiento de los archivos de la Administración Autonómica.
Carlos Alcalde, jefe de Servicio del Archivo de la Diputación Provincial intervendrá el lunes, 24 de mayo, para explicar a los asistentes el servicio que el archivo provincial presta.
El miércoles, 26 de mayo, el director del Archivo Histórico Provincial, Ángel Laso, impartirá una conferencia titulada “Usos y costumbres del Archivo Histórico Provincial de Valladolid”.
En representación del Archivo de la Real Chancillería, acudirá al curso el lunes, 31 de mayo, su directora, Cristina Emperador, que expondrá las características de los documentos de un tribunal de justicia del Antiguo Régimen.

En el mes de junio, Eduardo Pedruelo, director del Archivo General de Simancas se reunirá con los asistentes el miércoles, día 2.
El lunes, 7 de junio, Soledad Carnicer, directora del Archivo de la Universidad de Valladolid y coordinadora del curso, hablará del alcance y contenido del archivo de la UVa.
La conferencia de clausura correrá a cargo de la profesora del Departamento de Derecho Público de la UVa, Isabel María de los Mozos, que disertará sobre el derecho de acceso de los ciudadanos a los registros y archivos públicos.

11 de mayo de 2010

Agradecimientos

Solo unas líneas esperando que todos hayáis llegado bien a vuestros respectivos parlamentos. Quiero agradeceros el magnífico trabajo realizado durante las jornadas de la Asamblea de Murcia y permitirme, en nombre de todos, felicitar de nuevo a Paco por la magnífica organización y todas las atenciones que hemos recibido. Le ruego que traslade esta felicitación y agradecimiento a todo el personal de la Asamblea que nos ha hecho más fácil el trabajo, (personal dependiente de él, Amalia, Fiti, Pilar, Jose y a ujieres, informáticos, policía, etc, etc, etc. Y cómo no al Presidente y a la Secretaría General sin cuyo apoyo nada habría sido posible.
Os mandaré el acta lo antes posible.
Un abrazo
Mª Ángeles Valle (Presidenta del Grupo Español de la SPP/ICA)

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Muchas gracias presidenta por interpretar nuestro sentir y agrdecimiento por todo
Maruca (Archivo del Congreso)

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Hola a todos:

Suscribo plenamente el mensaje de la Presidenta. Gracias por la cariñosa acogida y por el esmero con que fue preparado todo, lo cual nos ha hecho muy agradables estas jornadas.
Un abrazo,

María José Cubells (Corts Valencianas)

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Hola a todas y todos.
Desde Andalucía no podemos sino suscribir lo afirmado por la Presidenta y confiar en que el próximo año, las cosas las podamos hacer, al menos, igual que nuestros compañeros de la Asamblea de Murcia. El reto desde luego es importante.

Un abrazo a todas y todos

Antonio Serrano (Parlamento de Andalucía)

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Desde el Archivo de las Cortes de Castilla y León queremos también agradecer a la Asamblea Regional de Murcia y muy especialmente a Paco y Amalia por la magnífica organización de las Jornadas, tanto en el plano profesional como en el personal.
Saludos,
Archivo de las Cortes de Castilla y León

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Muchas gracias, presidenta, por expresar nuestro agradecimiento a nuestros compañeros de la Asamblea de Murcia que tan magníficamente y con tanto afecto han organizado las jornadas y a tí por coordinarnos tan bien

Araceli (Parlamento de Canarias)

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Queridos todos:
Suscribo todo lo que habéis dicho y, como tengo "doble regionalidad", pues me siento muy orgullosa de mi segunda tierra, pero más de sus gentes... que son como habéis podido comprobar...
Un abrazo
María José T. Moreno (Cortes de Castilla-La Mancha)

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Desde la Asamblea de Murcia,

Gracias a todos por haber venido, por vuestras excelentes aportaciones, por la agenda que hemos preparado, por la buena disposición y grato ambiente que hemos creado y que nos invitan a profundizar en nuestra colaboración
Traslado a los órganos de dirección de la Cámara y a los compañeros vuestro saludo.
Un abrazo
Paco García (Asamblea de Murcia)

10 de mayo de 2010

Sobre el documento electrónico y propuesta de un producto revolucionario

Os dejamos dos enlaces que nos han remitido.
Por un lado, Ángela del Archivo del Senado, nos propone este video para una mejor comprensión del documento electrónico.
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=93SgXeu-SeY
Y por otro, Mariona del Parlament de Catalunya, nos propone un producto revolucionario:
Enlace: http://www.youtube.com/watch?v=iwPj0qgvfIs&feature=player_embedded

No os dejarán indiferentes!!!

Sobre la XIV Reunión celebrada en la Asamblea de Murcia

Pues dejar tus comentarios sobre las Jornadas celebradas en la Asamblea de Murcia, así como propuestas para las del próximo año.

Preparando la Reunión del 2011


Ya tenemos lugar para la celebración de la XV Reunión de Archivos y Archiveros Parlamentarios del Grupo Español de la SPP/ICA.

Esta vez serán los compañeros del Parlamento de Andalucía los anfititriones para la Reunión del año 2011.

7 de mayo de 2010

Segunda Jornada

La segunda Jornada comenzó con una ponencia del Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de Series, que presentaron un modelo de cuadro de clasificación para los Archivos Parlamentarios. Sobre esta propuesta se harán las aportaciones desde los diferentes Archivos para consensuar un modelo de cuadro para la documentación parlamentaria, para posteriormente comenzar desde el seno del Grupo de Trabajo con la documentación administrativa.
A continuación se presentaron la experiencia del Archivo de las Cortes Valencianas para el tratamiento archivístico de la documentación electoral; y finalizó el turno de ponencias con la presentación de las Comisiones de Valoración: la importancia de sus dictámenes en el diseño de la gestión electrónica de documentos de archivo.
Después del turno de debate para conclusiones y proyectos futuros, se quedó en los siguientes puntos:
- Remisión de los comentarios al Grupo de Trabajo de Selección y Evaluación de series sobre el cuadro de clasificación, documentación parlamentaria
- Este mismo grupo continuará con el estudio de la documentación administrativa
- El Grupo de Trabajo de Fotografías y Audovisuales remitirá el modelo de ficha al resto de Parlamentos para consensuar un modelo.
- Se crea el Grupo de Trabajo de Diseño del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
- Se finalizarán los trabajos sobre la Guía de los Archivos Parlamentarios

Primera jornada en la Asamblea Regional de Murcia

Después de ser recibidos por el Presidente de la Asamblea Regional de Murcia y visitar el característico edificio que alberga la Asamblea, hemos entrado de lleno en la primera jornada de trabajo.
En ella, se han tratado temas tan interesantes como la situación y personal de los Archivos en los organigramas de los diferentes Parlamentos; el sistema de gestión de documentos del Congreso de los Diputados; la situación de la Guía de los Archivos Parlamentarios y la propuesta de una ficha para la descripción de fotografías.
Posteriomente hemos realizado una visita al Archivo Municipal de Cartagena y un maravilloso itinerario modernista por la Ciudad de Cartagena.

6 de mayo de 2010

LOS ARCHIVEROS PARLAMENTARIOS PIDEN LA CREACIÓN DE COMISIONES DE VALORACIÓN DE DOCUMENTOS


(Cartagena, 6 de mayo de 2010)

El presidente de la Asamblea Regional de Murcia, Francisco Celdrán Vidal, ha dado la bienvenida esta mañana a los participantes en la XIV Reunión Anual de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, que aglutina a profesionales procedentes de los distintos parlamentos autonómicos, del Congreso de los Diputados y del Senado.
Francisco Celdrán ha destacado la importancia de la labor “de quienes de forma discreta y profesional asumen la responsabilidad de gestionar, catalogar y preservar los documentos generados en el devenir parlamentario” y ha manifestado que “legar ese testimonio para la historia constituye una responsabilidad política, legal y ética que nos incumbe a todos”.
La implantación de la Administración electrónica en los parlamentos y su enorme repercusión en la gestión y conservación de los documentos generados han sido también comentadas por Celdrán, que ha emplazado a los archiveros parlamentarios a aprovechar las jornadas para unificar criterios y mejorar los procedimientos archivísticos.
María de los Angeles Valle de Juan, presidenta de la Asociación y jefa de Archivo del Senado ha agradecido las palabras del presidente de la Asamblea y le ha instado a plantear en la próxima Conferencia de Presidentes de Parlamentos Autonómicos, la conveniencia de crear Comisiones de Valoración de Documentos, a semejanza de la del Senado, integrada por políticos y archiveros, que establezcan criterios claros sobre qué documentos interesa conservar para preservar la memoria de estas instituciones a las generaciones futuras.
Ante los medios de comunicación, la presidenta de la Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos, ha puesto de manifiesto la enorme repercusión que las nuevas tecnologías van a tener en los procedimientos parlamentarios y administrativos de los parlamentos, citando como ejemplo la convocatoria por SMS o por correo electrónico de diputados y senadores, en lugar de por telegrama, citaciones que forman parte del correspondiente expediente, o las grabaciones audiovisuales de las sesiones plenarias, como un nuevo documento “legítimo y único de la actividad parlamentaria que permite un mayor control ciudadano de la actividad de sus representantes”.



Fuente: http://www.asambleamurcia.es/actualidad/noticias/100506.htm

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