Becas para la formación práctica de Documentalistas

La Junta Electoral Central convoca tres becas individuales para postgraduados, para la formación y colaboración en la realización de trabajos y estudios en el ámbito de la documentación y la gestión de información y contenidos relacionados con la actividad de la Junta Electoral Central.

Consultar toda la información: web de la Junta electoral Central
Publicación en el BOE 

Normas referentes a transparencia y administración electrónica

 La Junta General del Principado de Asturias ha aprobado las siguientes normas referentes a transparencia y administración electrónica:

• Reforma de 25 de noviembre de 2016, del Reglamento de la Junta General BOPA, Nº 282 de 5 -XII-2016, de adaptación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.

• Política de gestión de documentos electrónicos de la Junta General BOJG-C, nº 25 de 22 de diciembre de 2016

4º Seminario Internacional de Gestión Documental y Transparencia

Ciudad de México, 16, 17 y 18 de noviembre 2016

Desde el Blog del SPP, archivos parlamentarios queremos compartir la noticia de que nuestra compañera Paloma Vaquero, Presidenta del Grupo Español SPP-ICA y miembro Ejecutivo de la Sección de Archivos de Parlamentos y Partidos Políticos de ICA participa hoy jueves día 17 de 2016 en la Conferencia  “Archivos de Parlamentos y Partidos Políticos” siendo uno de los objetivos principales de dicha conferencia la de contrastar las políticas y los  mecanismos de gestión documental y organización de archivos en los parlamentos y partidos políticos.

En estas Jornadas participan compañeros de diversos países como Argentina, Colombia, Uruguay, Venezuela, México y España. 

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales. Auditorio “Alonso Lujambio”. Av. Insurgentes Sur 3211, Delegación Coyoacán,

Col. Insurgentes Cuicuilco.

Imagen de la Inauguración del 4º Seminario Internacional de Gestión Documental y Transparencia

Para consultar toda la información sobre el Seminario 

Becas para la formación práctica en documentación, biblioteconomía y archivística.

El Congreso de los Diputados convoca doce becas individuales para la formación práctica de licenciados o graduados en actividades documentales, bibliográficas y archivísticas de la Cámara. El desarrollo de las becas estará dirigido por la Dirección de Documentación, Biblioteca y Archivo, por la Dirección de Estudios, Análisis y Publicaciones y por el Departamento de Edición Oficial y Tratamiento documental. Los estudios y trabajos realizados quedarán en propiedad del Congreso de los Diputados.

Cada una de las doce becas tendrá una duración de doce meses. El inicio de las mismas se comunicará a los beneficiarios simultáneamente a la notificación de la concesión. Las becas terminarán el 31 de diciembre de 2017.

La cuantía total de la beca será de doce mil novecientos euros (12.900 €) brutos por año, que se percibirán finalizado cada mes a razón de una cuantía bruta de mil setenta y cinco euros (1.075 €) y que estarán sujetos a las retenciones que proceda.

La solicitud se ajustará, necesariamente, al modelo de instancia que se adjunta como Anexo I de la presente convocatoria y se presentará en la Biblioteca del Congreso de los Diputados, calle de Floridablanca, s/n, 28071 Madrid, en horario de 9,30 a 14 horas, de lunes a viernes, o por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

 En caso de enviarse por correo, el envío deberá ser certificado, con el sello de correos en la primera hoja del modelo de instancia (Anexo I), con el fin de garantizar que la fecha de remisión es anterior a la de cierre de la convocatoria. 2. El plazo para la presentación de instancias será de veinte días naturales siguientes a la fecha de publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado».

Toda la información de las mismas, consultar aquí 

Jubilación de José Francisco Pérez Muñoz

Nuestro querido compañero José Francisco Pérez Muñoz, perteneciente al Parlamento de Andalucía, se jubila. Hemos compartido muchos años de trabajo junto a él en los que ha dedicado un gran esfuerzo a esta profesión y nos ha demostrado su valía profesional y personal. Echaremos de menos tu alegría y los buenos momentos que siempre nos has hecho pasar. 

Queremos desearte una feliz etapa que comienzas ahora desde el Grupo Español de la SPP/ICA. Queremos también agradecerte la reunión en Sevilla en 2011 en la que nos acogisteis con tanto cariño y que siempre recordaremos.

Un abrazo de tus compañeros.

Grupo Español de la SPP-ICA

Becas para postgraduados de formación archivística, documental y bibliotecaria relacionada con la actividad oficial del Senado

La Mesa del Senado, en su reunión de 20 de septiembre de 2016, ha acordado convocar entre postgraduados quince becas de formación archivística, documental y bibliotecaria, relacionada con la actividad oficial del Senado

Entre las características principales: 

Las becas se otorgan con una duración de un año (desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2017) y consistirán en doce pagos por meses vencidos de ochocientos (800) euros brutos.


Pueden optar a la concesión de estas becas los ciudadanos españoles y los de otros países miembros de la Unión Europea que reúnan las condiciones siguientes:

1. Estar en posesión de un título superior universitario de Diplomatura o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación o de Grado en Información y Documentación. Asimismo podrán optar a concesión de la beca los poseedores de cualquier Licenciatura o título de Máster universitario, que acrediten haber cursado estudios en materias archivísticas, bibliotecarias o documentales durante al menos 200 horas lectivas, o bien que sean equivalentes al menos a 8 créditos ECTS.

2. Haber nacido con posterioridad al 1 de enero de 1989.

3. No haber disfrutado en años anteriores de la misma beca del Senado, excepto los sustitutos que hubieran accedido a la misma dentro del último cuatrimestre del año 2016.

4. No padecer enfermedad ni defecto físico que impidan la realización efectiva de las tareas correspondientes


Presentación de solicitudes.

 Los solicitantes deberán presentar una solicitud dirigida al Letrado Mayor del Senado, y se ajustarán al modelo oficial anejo a la presente convocatoria (Anexos I y II), cuya versión electrónica estará disponible en la página web del Senado. En dicha solicitud se consignarán el nombre y apellidos, número de Identificación fiscal (NIF) o Número de Identidad de Extranjero (NIE), nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio y teléfono o correo electrónico a efectos de notificaciones, si se opta a una de las becas reservadas para personas con discapacidad, el título oficial exigido para poder presentarse a la convocatoria y los méritos que se alegan. A la solicitud deberá adjuntarse copia del título exigido como requisito para solicitar estas becas. Dicha solicitud podrá presentarse, alternativamente:
−  Mediante formulario electrónico, a través de la página web del Senado (www. senado.es).
 −  En papel, y según el modelo oficial anejo a la presente convocatoria, de forma presencial, en la Secretaría de la Dirección de Documentación del Senado (Palacio del Senado. c/ Bailén nº 3, 28071 Madrid), en horario de lunes a viernes, entre las 9:30 horas y las 14:30 horas, o bien remitirla en la forma prevista en la legislación vigente sobre procedimiento administrativo.
 El modelo oficial de solicitud podrá descargarse de la página web del Senado (www. senado.es).


El plazo para presentar las solicitudes comenzará al día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el «Boletín Oficial del Estado» y finalizará a las 24:00 horas del día 31 de octubre.

Los aspirantes que opten por una de las becas reservadas para personas con discapacidad deberán acompañar su solicitud de una copia del dictamen o reconocimiento legal del grado de discapacidad igual o superior al 33%.

Los requisitos, circunstancias y méritos que se alegan deberán reunirse en el día en que expire el plazo de presentación de solicitudes.

 Si la solicitud no reuniera los mínimos datos o documentos exigidos se comunicará al interesado dicha falta y se le concederá un plazo de diez días hábiles para que subsane la misma o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que si así no lo hiciera se tendrá por desistida su petición.



Para ver la información completa consultar en la web del senado 

      

Jornada sobre fondos documentales locales: Preservar y difundir la memoria bibliográfica. Alicante

En relación con los fondos de los Archivos parlamentarios, tenemos que difundir esta
I Jornada sobre fondos documentales locales: Preservar y difundir la memoria bibliográfica ya que se hablará sobre los fondos que tiene uno de los principales archivos parlamentarios en España, el Archivo del Congreso de los Diputados.

En la sesión inaugural el Director de Documentación, Biblioteca y Archivo del Congreso de los Diputados, hablará sobre "Alicante en el Archivo del Congreso de los Diputados"

Entre el resto de ponentes podemos señalar las intervenciones de la Directora del Archivo Municipal de Denia, del Archivo Provincial de Alicante, Maria del Olmo Ibáñez, así como la intervención de Mª Angeles Martínez Micó, del Archivo de la diputación de Alicante.

Esta Jornada es gratuita, con inscripción previa.
Para inscripción, enviar correo electrónico a chernandez@diputacionalicante.es aportando
Nombre, apellidos, Institución, Teléfono y correo electrónico.

Plazo de inscripción hasta el 10 de septiembre de 2016.

Secretaría e Información
IAC Juan Gil-Albert, Casa Bardín
c/ San Fernando 44, 03001 Alicante
Teléfonos 34 965121214

Publicadas las ponencias de la XIX Reunión del Grupo español de la SPP-ICA en el Senado.

Se han publicado las ponencias de la XIX Reunión Anual del Grupo Español de la SPP/ICA, celebrada en el Senado, en mayo de 2015. Se puede adquirir en el el Departamento de Publicaciones del Senado. publicaciones@senado.es.

Aprobación del Reglamento de archivo y del sistema de gestión de documentos de las Cortes de Castilla y León

La Mesa de las Cortes de Castilla y León, en su reunión del día 16 de junio de 2016, al amparo de lo previsto en la disposición adicional primera de la Ley 6/1991 y en el ejercicio de las funciones que le asigna el artículo 27 del Reglamento de la Cámara, aprobó el Reglamento de Archivo y del Sistema de Gestión de Documentos de las Cortes de Castilla y León. 

Boletín Oficial de las Cortes de

Castilla y León, 

de conformidad con el artículo 64 del Reglamento.

El reglamento tiene como objeto regular la organización y funcionamiento del Archivo de las Cortes de Castilla y León, y el sistema de gestión de documentos de la Cámara. En él se define el archivo, el sistema de gestión de documentos de las Cortes de Castilla y León, además se indican las funciones del archivo, se dan indicaciones sobre el cuadro de clasificación, las transferencias, y se regula la creación y composición de la Comisión de Valoración y Acceso, la conservación y /o eliminación. 

Otro de los capítulos establece el acceso y difusión y se detallan otros aspectos importantes como la consulta o el préstamo. 

Celebraciones por el Día Internacional de los Archivos 2016

Hoy 9 de junio se conmemora el Día Internacional de los Archivos. 

Son numerosos los archivos parlamentarios que están celebrando actividades. Os dejamos una muestra de ello

El Archivo de las Cortes de Castilla y León celebra el día Internacional de los Archivos.

Hoy jueves 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos. Esta fecha, fue elegida en el año 2007 por el Consejo Internacional de Archivos, ya que este órgano se creó un mismo 9 de junio pero del año 1948, bajo los auspicios de la UNESCO. Esta decisión fue aprobada por la Comisión Ejecutiva del Consejo Internacional de Archivo y adoptada por la comunidad archivística en su conjunto.

Con esta celebración se pretende promover el  valor de estas instituciones al servicio de la investigación, la cultura, la memoria, y la transparencia administrativa.

Por este motivo, y para conmemorar este día, las Cortes de Castilla y León quieren sumarse a las diversas actividades que se celebran en todo el mundo para celebrar este día y hemos preparado una pequeña selección fotográfica de los momentos clave de la constitución y puesta en marcha de nuestro Parlamento a lo largo de la I Legislatura (21 de mayo de 1983 a 1 de julio de 1987). De esta forma, queremos dar a conocer parte del patrimonio documental que custodia el Archivo de las Cortes de Castilla y León y que refleja la historia del Parlamento y de nuestra Comunidad de Castilla y León

http://www.ccyl.es/

El Parlamento asturiano conmemora el Día Internacional de los Archivos

La Junta General del Principado celebra este jueves, 9 de junio, el Día Internacional de los Archivos. En esta fecha se conmemora la creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA) la UNESCO el 9 de junio de 1948, recordando el inmenso valor de estas instituciones para la protección del patrimonio documental, la preservación de la memoria y el servicio de la Administración a los ciudadanos. El lema elegido para este año es "Archivos, Armonía y Amistad", que será también el tema principal del congreso Internacional de Archivos que se celebrará el próximo mes de septiembre en Seúl (Korea).

El Parlamento asturiano entiende que los documentos de archivo, en papel o electrónicos, proporcionan datos irreemplazables de las actividades de personas e instituciones, son garantes de derechos y esenciales para la transparencia de las administraciones.

Mas información

Fallecimiento de Manuel Carrión Gútiez

Desde el blog del Grupo español de la SPP/ICA queremos mostrar nuestro cariño a un compañero de profesión que ha sido fundamental en la labor del mundo de las bibliotecas y archivos. 

El pasado 3 de junio falleció  Manuel Carrión Gútiez.

Su obra Manual de Bibliotecas fue pionera en España en la organización de bibliotecas y uno de los textos más consultados en la biblioteconomía española. 

Fue miembro tanto del cuerpo de Auxiliares como del cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios. 

Subdirector de la Biblioteca Nacional, Director del Archivo Histórico Provincial de Palencia, entre otros muchos destinos. 

Todos los compañeros que formamos parte de los archivos parlamentarios, y del Grupo español de la SPP/ICA,  queremos enviar desde aquí un afectuoso saludo y dar el pésame a su familia y amigos. 

I Jornada de trabajo sobre Administración Electrónica

«La administración electrónica: requisitos normativos, técnicos y organizativos»

Junta General, 18 de mayo de 2016

La Junta General del Principado celebró el pasado miércoles 18 de mayo una jornada sobre la normativa de la administración electrónica y su aplicación a la actividad parlamentaria.

La complejidad que supone la transformación digital de las entidades públicas, el exhaustivo marco normativo existente y las dificultades de su aplicación, aconsejan poseer una visión sintética de las normas de aplicación para la generación de documentos, expedientes y archivos electrónicos.

Con ese fin, se ha organizado esta primera jornada sobre administración electrónica dirigida a responsables de la producción documental del Parlamento, grupos parlamentarios, diputados y servicios de la Cámara.  

La jornada se inauguró con una conferencia impartida por Gerardo Bustos Pretel y Miguel Ángel Amutio:

«La Administración está perdiendo los papeles. La gestión del documento electrónico y su marco normativo»

En la ponencia se abordaron cuestiones que atañen a la legislación, normas técnicas y documentos de soporte relativos al documento electrónico; aspectos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015 relativos al documento electrónico; el escenario de transformación digital de la Administración; la política de gestión de documentos electrónicos, norma y modelo, la política del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas; herramientas de gestión y archivo de documento electrónico: ARCHIVE; y cooperación de las administraciones públicas en el ámbito del documento, el expediente y el archivo electrónico.

• Gerardo Bustos Pretel es Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Coordinador del Grupo de Trabajo del Comité Sectorial de Administración Electrónica para el Documento, Expediente y Archivo Electrónicos.

• Miguel Ángel Amutio es Subdirector Adjunto en la D.G. de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Asimismo, es coordinador de los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad y representante español en los programas IDA, IDABC e ISA de la Unión Europea

Con posterioridad, tuvo lugar una reunión de trabajo de los ponentes con la Comisión de Gestión y Valoración Documental de la Junta General, creada al amparo de las Normas para la aplicación del e-Parlamento por acuerdo de la Mesa de la Cámara de 8 de octubre de 2013 (BOJG/IX/B/480) como órgano de apoyo de la Secretaría General para lo referente a la administración electrónica.

La información de la jornada está disponible en el apartado del Archivo de la web del parlamento asturiano.

Laadministración electrónica. Conclusiones de la jornada de trabajo

Conferencia de Gerardo Bustos Pretel

Conferencia de Miguel Ángel Amutio.

XX Reunión del Grupo español de la SPP/ICA en Córdoba, 2016

Los días 13,14 y 15 de abril de 2015 se va a celebrar en la ciudad de Córdoba un encuentro entre las Secciones Internacionales de Arquitectura y de Archivos Parlamentarios y de Partidos Políticos. 

Por este motivo se han programado diversas actividades entre ambas Secciones para el miércoles día 13 de abril. 

El día 14 se celebrará el Seminario Internacional “DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y ACTIVIDADESPARLAMENTARIAS Y DE PARTIDOS POLÍTICOS” en el que nuestro Grupo Español de Archiveros Parlamentarios tendrá una presencia destacada con dos ponencias el día 14 relativas a los Edificios de parlamentos y sus fuentes documentales, así como a la documentación de los Grupos Parlamentarios en los Parlamentos. 

Finalmente el día 15 de abril tendremos la reunión anual del Grupo español de la SPP/ICA en la sede del Archivo Histórico Provincial de Córdoba.