El pasado día 24 de diciembre se publicaron en el Butlletí Oficial del Parlament de Catalunya la Política de Gestió Documental del Parlament, junto con otras políticas y normas reguladoras en materia de administración y gestión electrónica, que tienen como objetivo establecer un marco común para el uso de medios electrónicos en el Parlament:
- Norma del Registre General del Parlament de Catalunya com a registre electrònic
- Política d’identificació, signatura electrònica, segells electrònics
i certificats
- Poltica de digitalització de documents i de creació de còpies autèntiques
- Política de preservació de documents electrònics
Estas disposiciones refuerzan los principios de eficiencia, transparencia, seguridad jurídica e interoperabilidad, establecen criterios comunes de actuación en el entorno electrónico y regulan aspectos clave como la tramitación electrónica de los procedimientos, la autenticación de las firmas, la gestión de documentos y expedientes en formato electrónico, su digitalización y copiado, así como su preservación. Asimismo, garantizan la accesibilidad a la información, la protección de los datos personales y la seguridad de la información en el entorno digital.
En la elaboración de esta normativa ha sido especialmente relevante la participación de los profesionales técnicos del Archivo del Parlament de Catalunya, que, en colaboración con otros servicios de la Cámara, han aportado su experiencia en gestión documental y administración electrónica y han contribuido de manera decisiva a la definición de criterios técnicos, organizativos y normativos que garantizan una gestión eficiente, coherente y segura de la documentación.
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